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Unite setzt sich für eine bessere Zukunft ein

Unser Nachhaltigkeitsbericht zeigt unser Engagement in den Bereichen ökologische und soziale Verantwortung sowie Unternehmensführung.

Der Klimawandel ist eine der großen Herausforderungen unserer Zeit

Wenn nicht die größte Aufgabe, die wir in unserer und in den kommenden Generationen vor uns haben. In einer sich ständig verändernden Welt mit knappen Ressourcen und schwankenden Preisen braucht es echte Nachhaltigkeit, Innovation und die aktive Beteiligung aller Interessengruppen, um eine erfolgreiche gemeinsame Wertschöpfung zu erreichen.

Wir von Unite vernetzen die Wirtschaft für ein nachhaltiges Business und helfen Unternehmen, langfristige Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Mercateo B2B-Marktplatz und Procurement Portal ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften.

Unser Nachhaltigkeitsbericht hebt einige unserer Lösungen hervor, mit der wir durch entsprechende Unternehmensführung zur Nachhaltigkeit, zum Umweltschutz und zur sozialen Verantwortung beitragen. Obwohl wir erst ab 2026 verpflichtet sind, unsere Nachhaltigkeitsinformationen offenzulegen, ist es uns wichtig, schon jetzt einen guten Überblick zu geben, wo wir stehen und welche Herausforderungen es noch zu bewältigen gilt. Wir entwickeln unser Geschäftsmodell und unsere Produkte kontinuierlich weiter und auch die innerbetriebliche Nachhaltigkeit ist uns eine Herzensangelegenheit.

Mann steht auf Hügel und schaut in die Ferne, dabei ist er von hinten zu sehen

Intrinsische Motivation

Die Entscheidung, eine Nachhaltigkeitsstrategie zu entwickeln, ist intrinsisch motiviert. Dazu haben wir innerhalb von Unite klare Verantwortlichkeiten für innerbetriebliche Nachhaltigkeit, Compliance und Nachhaltigkeit auf der Plattform geschaffen. Jeder Mitarbeitende konnte bei der Entwicklung des Nachhaltigkeitsfahrplans durch das Ausfüllen eines Fragebogens mitreden. Auch externe Stakeholder beteiligten sich in Form von Dialogen und schriftlichen Empfehlungen an dem Prozess. Gemeinsam mit ihnen stellten wir die für uns wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen heraus, um konsequent an diesen arbeiten zu können.

Frau und Mann schauen sich an während sie einen Papierblock halten, auf den der Mann zeigt

Nachhaltigkeitsbericht nach DNK-Standard

Für unseren Nachhaltigkeitsbericht nutzen wir den Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Der DNK bietet einen branchenübergreifenden Standard für die Berichterstattung über die nichtfinanzielle Leistung von Unternehmen.

Im Kodex sind 20 Kriterien definiert, die mit Blick auf Ökologie, Soziales und Unternehmensführung Orientierung bieten. Die DNK-Standardisierung ist europaweit anerkannt und sorgt für eine bessere Vergleichbarkeit der Nachhaltigkeitsleistung der berichtenden Organisationen. Auch durch unsere EcoVadis-Zertifizierung wird unsere Leistung mit anderen Unternehmen verglichen.

Bei der Ausarbeitung unserer Nachhaltigkeitsstrategie mit dem DNK stellten sich drei Fragen:

  1. Wie können wir zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen, die schonend für die Umwelt ist?

  2. Was bedeutet kollektives Handeln?

  3. Und welche Schritte sind notwendig, um richtiges Verhalten zu gewährleisten?

 Wir denken an die Umwelt

Vier Frauen und ein Mann sitzen an einem Besprechungstisch und haben Laptops vor sich stehen

1,2 Millionen zertifizierte Artikel

Über Unite werden jährlich Waren im Wert von Millionen Euro eingekauft. Unser wichtigster Einfluss liegt also darin, unseren Plattformnutzern Möglichkeiten zu bieten, nachhaltigere Produkte und Lieferanten zu wählen. Deshalb bauen wir mehr Produkt- und Lieferantentransparenz in unsere Plattform ein. Auf unserem Mercateo B2B-Marktplatz können Einkäufer nach nachhaltigen Artikeln filtern. Aktuell sind Produkte nach über 30 Umwelt- und Soziallabels für rund 2.000 Suchwörter gezielt filterbar. Wir bieten damit in Deutschland und europaweit insgesamt rund 1,2 Millionen zertifizierte Artikel an. Einkaufsverantwortliche finden die Zertifikate auf der Suchergebnisseite transparent neben den Artikeldetails, wie unter anderem dem Preis und der Verfügbarkeit.

Screenshot von Grafiken und drei Frauen in einer Videocall-Situation

Studie zur nachhaltigen Beschaffung und globalen Lieferketten

Die Beschaffung spielt eine zentrale Rolle, wenn es um Nachhaltigkeit geht. Das belegt die Studie „Nachhaltige Beschaffung und verantwortungsvolle Lieferketten 2023“ des JARO Instituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung e. V. in Zusammenarbeit mit der CBS International Business School und Unite. Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass Nachhaltigkeit auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine große Bedeutung beigemessen wird, nicht zuletzt angetrieben durch die Erwartungen von Kunden.

Zwei Menschen fahren auf Fahrrädern in einer Stadt

Reduktionspfad als wichtiger Baustein

Aktuell entwickeln wir einen CO₂-Reduktionspfad, der für uns ein wesentlicher Baustein unserer Nachhaltigkeitsbemühungen ist. Er beschreibt, bis wann wir als Unternehmen CO₂-neutral sein werden. Dabei gilt die Regel: Reduktion vor Kompensation.

Mit dem Reduktionspfad legen wir kurz- und langfristige Reduktionsmaßnahmen wie beispielweise die Umgestaltung unserer Geschäftsmobilität fest. Das, was in einem Jahr nicht weiter an Emissionen reduziert werden konnte, kompensieren wir durch die freiwillige Teilnahme am EU-Emissionshandel. 

Bereits im Jahr 2020 haben wir mit verschiedenen Reduktionsmaßnahmen begonnen. So nutzen wir Strom aus erneuerbaren Energien für unsere Bürostandorte in Deutschland. Durch eine effizientere Raumnutzung und Weitervermietung konnten wir den Flächen- und Wärmeverbrauch in unseren Büros deutlich reduzieren.

Außerdem haben wir im Einklang mit unseren Umweltzielen unsere Reisekostenpolitik zugunsten von Bahnreisen geändert. Unsere Dienstwagenregelung zielt darauf ab, die CO₂-Emissionen zu kontrollieren. Mehrere Fahrzeuge im Fuhrpark des Unternehmens wurden durch Elektroautos ersetzt. 

Drei Frauen stehen an einem Buffet

Team für ökologische Nachhaltigkeit

Unser Nachhaltigkeitsteam unterstützt die Kolleg*innen dabei, ökologisch bewusste Entscheidungen zu treffen, um damit den negativen CO₂-Fußabdruck von Unite zu reduzieren. Über verschiedene Aktionen wie zum Beispiel Fahrräder frühlingsfit machen in einer Selbsthilfewerkstatt, der Verkostung von veganem Chili zum Weltumwelttag und dem Angebot von Fairtrade-zertifiziertem Kaffee und fairer Schokolade im Rahmen der Fairtrade Woche werden Kolleg*innen für das Thema ökologische Nachhaltigkeit sensibilisiert. Das Team für ökologische Nachhaltigkeit unterstützt auch bei der Erarbeitung des Reduktionspfades hin zu einem klimaneutralen Unite.

Unsere Unternehmenswerte sind Ausdruck unserer Motivation

Vielfältig, vertrauensvoll, fair, mutig und menschlich – unsere Unternehmenswerte sind Ausdruck unserer intrinsischen Motivation, gemeinsam zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Durch eine motivierende und faire Arbeitsumgebung stellen wir den Mitarbeitenden in den Mittelpunkt.

Nora Reumschüssel, Corporate Sustainability Specialist

Richtiges Verhalten 

Gruppenbild mit fünf Frauen und vier Männern, die Personen in der Mitte halten ein Schild mit Unite und Fair Tax Logos

Fair Tax: Transparenz bei der Zahlung von Steuern

Die Fair Tax Foundation hat uns mit dem Siegel „Fair Tax Mark“ für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten ausgezeichnet. Wir sind damit das erste Plattformunternehmen, das diese internationale Anerkennung für Steuertransparenz erhalten hat. Gleichzeitig sind wir das erste multinationale Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches das Siegel bekommen hat.

Eine Frau in Arbeitskleidung und mit Helm schiebt eine Palette mit Paketen in einer Lagerumgebung

Wahrung der Menschenrechte in der Lieferkette

Auch wenn wir selbst aufgrund unserer Unternehmensgröße nicht unter das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fallen, möchten wir den sich daraus ergebenden Anforderungen gerecht werden.

Der erste Schritt bestand in der Überarbeitung unseres Code of Conduct. In unserem neuen Verhaltenskodex für Geschäftspartner wird verstärkt die Lieferkette hervorgehoben. Das bedeutet, dass der Geschäftspartner nicht nur für die Wahrung der Arbeitnehmenden- und Menschenrechte bei sich selbst, sondern auch in Bezug auf seine Lieferkette durch die Einführung von Kontrollmechanismen verantwortlich ist.

Der Verhaltenskodex ist Grundlage für alle unsere geschäftlichen Beziehungen. Er verpflichtet unsere direkten Geschäftspartner zur Wahrung und Einhaltung der Menschen- und Umweltrechte.

Außerdem verfügen wir mit unserem unabhängigen Hinweisgebersystem über eine anonyme Möglichkeit zur Meldung von Verstößen gegen Gesetze und interne Regelungen.

Wandel durch kollektives Handeln

Seit 2022 gibt es einen aus Mitarbeitenden gewählten Kulturkreis, der sich regelmäßig mit dem Unite Vorstand zu Themen der internationalen und nationalen Zusammenarbeit im Unternehmen austauscht. In diesem Kulturkreis sind auch die Mitarbeitenden der Auslandsgesellschaften repräsentiert, um gemeinsam die Interessen aller einzubringen. Der Kulturkreis trägt dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu fördern und weiterzuentwickeln, sodass sich jeder gehört und verstanden fühlt.

Gruppenbild aus Männern und Frauen in einem Besprechungsraum
Der Kulturkreis trägt zur Förderung der Unternehmenskultur bei.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeits- und Lebensumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Dabei bieten wir eine Vielzahl von familienfreundlichen, integrativen Maßnahmen und flexiblen Arbeitszeitregelungen. Die Lockdowns während Corona waren für uns ein Katalysator, neue digitale Konzepte auszuprobieren. Für unsere flexiblen Arbeitsmodelle haben wir den dritten Platz des bundesweiten Mindshift-Awards erhalten. Die Jury würdigte das Smart-Work-Konzept, das flexibles Arbeiten und hybride Kollaboration für unsere Mitarbeitenden ermöglicht.

Eine Frau sitzt in einem Büro vor einem Bildschirm und dreht sich zur Kamera um
Das Smart-Work-Konzept ermöglicht flexibles Arbeiten und hybride Kollaboration für unsere Mitarbeitenden.

Vielfalt bereichert unsere Arbeitswelt und eröffnet Chancen für neue Lösungen. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir 2021 bereits ein Zeichen für mehr Diversität gesetzt. Wir wissen und begrüßen, dass Menschen unterschiedlich sind und fördern dies mit Blick auf unterschiedliche Erfahrungshintergründe, Herkunft, Alter, Geschlecht etc. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeitende aus 40 verschiedenen Nationen, davon sind 55 Prozent Frauen. 44 Prozent der Führungspositionen werden von Frauen besetzt. Die Altersstruktur reicht von 16 bis 63 Jahren.

Die Digitalisierung hat weltweites Arbeiten möglich gemacht. Deshalb beschäftigen wir neben Mitarbeitenden an 12 europäischen Standorten mittlerweile auch viele Remote Worker auf der ganzen Welt. Mit dem Thema Diversität und Chancengerechtigkeit beschäftigt sich eine Arbeitsgruppe, um das Bewusstsein innerhalb des Unternehmens für das Thema Diversität zu schärfen.

Drei Frauen lachen zum Fotografen
Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeitende aus 40 verschiedenen Nationen.

Gesundheitsförderung lohnt sich: Seit vielen Jahren kümmert sich deshalb unser Team Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) um die Gesundheit der Mitarbeitenden. Das Team organisiert Hautscreenings, Augenkontrolltermine, Gesundheitstage mit Checkups und Sportangeboten, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr. Außerdem führen ausgebildete „Ergonomielotsen“ Schulungen zur richtigen Arbeitshaltung am Arbeitsplatz durch, um Rückenschmerzen zu vermeiden. Für das gesundheitsfördernde Engagement erhielten wir bereits zum vierten Mal von der Barmer Krankenkasse den Healthcare-Award.

Gruppenbild mit fünf Frauen, die stehen und sitzen
Bei Unite kümmert sich ein eigenes BGM-Team um die Gesundheit der Mitarbeitenden.

Motivierte, zufriedene und damit auch leistungsfähige Mitarbeitende sind einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen. Über unsere hauseigene „Academy“ erhalten Mitarbeitende die Möglichkeit, sich in ihren Soft Skills und auch fachlich weiterzuentwickeln. Das komplette Angebot ist über unsere Lernplattform zugänglich, um möglichst unabhängig von Zeit, Standort und Sprache Lernen zu ermöglichen.  

Eine Frau schreibt auf ein Whiteboard, drei Personen sitzen auf Sesseln und schauen dabei zu
Über unsere hauseigene „Academy“ erhalten Mitarbeitende die Möglichkeit, sich in ihren Soft Skills und auch fachlich weiterzuentwickeln.

Im Jahr 2022 haben wir eine Ukraine-Hilfsgruppe aus freiwilligen Mitarbeitenden gegründet. Sie organisieren Spendenaktionen, vermitteln Unterkünfte für Geflüchtete oder leisten Privatspenden an Hilfsorganisationen. Auf einer Unternehmens-Website rufen wir außerdem unsere Kunden und Lieferanten zum Spenden von Hilfsgütern auf. Zusätzlich stehen wir in Kontakt mit Hilfsorganisationen wie dem Verein für weltweite Nothilfe, die für uns Hilfstransporte in die Ukraine übernehmen.  

Ein Mann steht neben einem Auto und gebt grüßend die Hand in Richtung Fotografen
Seit Ausbruch des Angriffskrieges unterstützen wir den Verein für weltweite Nothilfe.

Im Sommer 2023 sind wir in Leipzig und München in neue Bürogebäude gezogen. Unser neues Headquarter in Leipzig ist für uns identitätsstiftender Ort, vergleichbar mit einem Heimathafen, der Unitees zusammenbringt sowie den Austausch und das Vernetzen untereinander und mit anderen fördert. Durch verschiedene Arbeitsbereiche wird den Bedürfnissen der Mitarbeitenden begegnet – so gibt es Flächen für Kolleg*innen, die sich ein konzentriertes, ruhiges Arbeiten wünschen und genauso auch kreativfördernde Elemente und Räume. Für das leibliche Wohl sorgt eine hauseigene Kantine. 

Bild eines Bürogebäudes an einer Straße
Unser neues Headquarter in Leipzig.

Unser Headquarter wurde nach weitreichenden Nachhaltigkeits- und Ökostromkriterien gebaut. Wir streben derzeit eine Zertifizierung nach den Goldstandard-Nachhaltigkeitskriterien der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen an, der Prozess dauert noch an. Die Zertifizierung beinhaltet die Einhaltung verschiedener Parameter wie Energieeffizienz, Ressourcenschonung und gesundes Arbeitsumfeld - mit einem Gesamtindex von 65 Prozent oder höher.

Eva: Unser Engagement erstreckt sich nicht nur auf die Förderung fairer Beschaffungsprozesse

Unser Engagement erstreckt sich nicht nur auf die Förderung fairer Beschaffungsprozesse und verstärkter Nachhaltigkeitskriterien in der gesamten Lieferkette, sondern auch auf die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds.

Eva Winkler, Sustainability Manager Unite Marketplaces

Zwei Hände halten eine Pflanze

Blick nach vorn 

Nachhaltiges Wirtschaften ist nicht nur gut für den Planeten, sondern auch gut für das Geschäft. Und unser Fahrplan für 2024 konzentriert sich darauf, dieses Verständnis in unseren Produkten, Lösungen und Partnerschaften zu verstärken. Wir sehen, dass wir noch einen weiten Weg vor uns haben. Gemeinsam müssen wir Kundenanforderungen besser verstehen sowie Transparenz über die gesamte Lieferkette hinweg schaffen. Denn die Veränderung zu mehr Nachhaltigkeit ist eine kontinuierliche Reise, die wir nur gemeinsam bewältigen.

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