Wieso Beschaffungsexperten marktorientierte Strategien bevorzugen

Was ist eine marktorientierte Strategie?

Marktorientierte Strategien schaffen ein Umfeld, in dem Angebot und Nachfrage reibungslos zusammenspielen und so Transparenz für Einkaufende und faire Bedingungen für Lieferanten sicherstellen.

Besonders in der indirekten Beschaffung, die oft vernachlässigt oder personell unterbesetzt ist, bieten sie erhebliche Vorteile. Der Einsatz von Plattformen mit marktgetriebenen Prozessen ermöglicht es Unternehmen, Wettbewerbsvorteile gezielt zu nutzen, ohne dabei Kontrolle oder Transparenz einzubüßen.

Dieser Ansatz umfasst:

• Mehrere Lieferanten: Einkaufende haben Zugang zu einem breiten Angebot an geprüften Lieferanten und können gleichzeitig Neutralität gegenüber den Lieferanten wahren.

• Beschaffung mit dem Nutzenden im Fokus: erweiterte Suchfunktionen ermöglichen eine gezielte Auswahl nach individuellen Präferenzen wie etwa nach CO2-Reports und stellen die regelkonforme Beschaffung sicher, ohne Kompromisse bei Geschwindigkeit und Flexibilität einzugehen.

• Optimiertes Lieferantenmanagement: Ein Single-Creditor-Modell reduziert den Verwaltungsaufwand bei mehreren Lieferanten und senkt die Prozesskosten.

Kein Wunder also, dass marktorientierte Strategien vor kurzem eines der Top-Themen auf der Digital Procurement World (DPW) in Amsterdam waren.

DPW Podiumsdiskussion:

Bei einer Podiumsdiskussion, moderiert von Unite Vorstandsmitglied Christel Constant, gaben Beschaffungsexperten von Bertrandt und Arkema wertvolle Einblicke in die Vielseitigkeit der Plattform von Unite innerhalb ihrer Unternehmen.

Das Gespräch unterstrich, wie sich die Plattform von Unite mit ihrem marktorientierten Ansatz flexibel an unterschiedliche Organisationsstrukturen anpassen lässt – egal, ob zentral gesteuert oder mit dezentraler Flexibilität.

Was besonders auffiel: 

Bertrandt nutzt Unite für Rahmenverträge und katalogbasierte Beschaffung und optimiert gleichzeitig sein Lieferantenmanagement und seine indirekte Beschaffung an 50 Standorten weltweit. Durch den Preisvergleich zwischen Rahmenverträgen und Marktplatzangeboten setzt das Unternehmen auf eine marktorientierte Strategie, die für wettbewerbsfähige Preise und Kostenoptimierungen sorgt.

Arkema hingegen verfolgt eine Strategie der „Beschaffung ohne Einkäufer“. Mithilfe der Unite Plattform konnten sie ihren Einkauf dezentralisieren und dabei transparent und regelkonform bleiben.

Anstatt zwischen verschiedenen Einkaufswegen – wie Marktplatz und Rahmenverträgen – jonglieren zu müssen, bietet die Plattform von Unite eine integrierte Lösung, die das Problem der vielteiligen Verwaltung in traditionellen E-Procurement-Systemen eingrenzt. Unite bietet Einkäufern eine regelkonforme Beschaffung mit Rahmenverträgen, Lieferantenkatalogen und einem integrierten Marktplatz – alles mit nur einem Vertrag, einem Ansprechpartner und einem Kreditor. So stärkt die Plattform die Zusammenarbeit und Effizienz, indem sie Unternehmen ermöglicht, Vereinbarungen effektiver zu verwalten, Beschaffungsressourcen gezielt einzusetzen und Lieferanten zu konsolidieren, um eine stärkere Verhandlungsposition zu erreichen.

Beschaffung ohne Einkäufer bei Arkema

Mit über 21.000 Mitarbeitenden weltweit setzt das Unternehmen auf dezentralisierte Einkaufsentscheidungen und eine Beschaffungsstrategie ohne Einkäufer. Mit der Plattform von Unite können die einzelnen Geschäftsbereiche von Arkema eigenständig beschaffen – ohne dabei die Übersicht zu verlieren oder sich Gedanken über Vorschriften zu machen.

Wie es Zafer Girisit, Head of Operations und Purchasing Coordination EMEA bei Arkema, treffend formuliert: „Unite gibt unseren Bedarfsanforderern direkten Zugriff auf Lieferanten und ermöglicht uns gleichzeitig alle Beschaffungsaktivitäten im Blick zu behalten und Vorschriften mühelos einzuhalten.“

ESG-Ziele erreichen mit einem marktorientierten Ansatz

Nachhaltigkeit hat für Einkaufsverantwortliche eine immer höhere Priorität. Laut der vierten Ausgabe der EY-Studie zu langfristigen Werten und Unternehmensführung haben Vorstände die Aufgabe, eine Unternehmenskultur zu fördern, in der Nachhaltigkeit als geschäftskritisch gesehen wird.

Mit neuen EU-Vorgaben wie der CSRDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), der schrittweise in Kraft tritt und bereits geltenden Regelungen wie der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), müssen Unternehmen ihr Nachhaltigkeitsmanagement gezielt weiterentwickeln.

Eine effektive Methode, diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind marktgetriebene Lösungen, die Zertifizierungen von Lieferanten und CO2-Fußabdrücke transparenter machen. Solche Tools erleichtern es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und fördern den Wettbewerb zwischen Lieferanten um höhere Nachhaltigkeitsstandards.

Die Plattform von Unite setzt genau da an – mit einem CO2-Reporting-Tool, das Unternehmen dabei hilft, den CO2-Fußabdruck ihrer Einkäufe zu erfassen. So wird die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards wie dem GHG Protocol Scope 3 und der CSRD erleichtert.

Christel Constant, Vorstandsmitglied bei Unite, erklärt: „Unite gibt Beschaffungsexperten und -expertinnen die Werkzeuge, um Lieferanten nach Nachhaltigkeitskriterien zu bewerten, damit Unternehmen so ihre ESG-Ziele erreichen können.“