A piacvezérelt stratégiák előnyei a beszerzésben

Mik azok a piacvezérelt stratégiák? 

A piacvezérelt stratégiák olyan környezetet teremtenek, ahol a kereslet és a kínálat harmonikusan lép kölcsönhatásba egymással – ezzel átláthatóságot biztosítanak a vásárlók, és méltányosságot a beszállítók számára. 

Ezek a stratégiák különösen jó választást jelentenek az indirekt beszerzésben, ezen a gyakran figyelmen kívül hagyott vagy személyzetileg kevésbé ellátott területen. Azok a szervezetek, amelyek kiaknázzák a piacvezérelt folyamatokat kínáló platformok lehetőségeit, versenyelőnyre tehetnek szert az irányítás és az átláthatóság megőrzése mellett. 

A koncepció alkotóelemei: 

• Beszerzés több beszállító bevonásával: a beszerzők ellenőrzött beszállítók széles köréhez férnek hozzá egy olyan rendszerben, amely fenntartja a beszállítók semlegességét.  

• Beszerzőközpontú felhasználói élmény: a fejlett keresőeszközök figyelembe veszik a beszerzői preferenciákat – a szén-dioxid-kibocsátási jelentések nyomon követését is beleértve –, és ezzel a gyorsaság és a rugalmasság feláldozása nélkül biztosítják a szabályszerű beszerzést. 

• Hatékony beszállítókezelés: a Single Creditor modell leegyszerűsíti a számos beszállító kezelésének összetettségét, és ezzel csökkenti a folyamatköltségeket. 

A piacvezérelt stratégiák nem véletlenül jelentették tehát a közelmúltban Amszterdamban lezajlott Digital Procurement World (DPW) konferencia egyik nagy érdeklődésre számot tartó témáját. 

DPW-pódiumbeszélgetés: 

A Christel Constant, a Unite igazgatótanácsi tagja által vezetett pódiumbeszélgetésen a Bertrandt és az Arkema beszerzési vezetői értékes betekintést nyújtottak a Unite platformjának sokoldalú alkalmazásába saját szervezeteikben. 

A beszélgetésen megerősítést nyert, hogy a piacorientált megközelítést képviselő Unite platform könnyen hozzáigazítható az adott szervezet szükségleteihez, és az igényektől függően egyszerre kínál központi kontrollt és decentralizált rugalmasságot. 

A legfontosabb tanulságok: 

A Bertrandt a Unite-ot használja keretmegállapodás- és katalógusalapú beszerzéséhez – ezzel egyszerűsíti a beszállítókezelést és optimalizálja az indirekt beszerzést 50 globális telephelyén. A vállalat a keretmegállapodásokban szereplő árak piaci alternatívákkal való összevetésével piacvezérelt stratégiát alkalmaz a versenyképes árak biztosításához és a költségoptimalizáláshoz. 

Az Arkema a „beszerző nélküli beszerzés” stratégiáját valósította meg: vállalatszerte egy platformot használnak a beszerzés üzletágközi decentralizálására, és eközben fenntartják a megfelelőséget és a láthatóságot. 

Tehát a Unite platform az egymással versengő beszerzési csatornák – például a piac és a keretmegállapodások – közti egyensúlyozási kísérletek helyett integrált áttekintést biztosít. Ezzel megszünteti az elszigetelt irányítás problémáját, amely a hagyományos e-beszerzési rendszereket jellemzi. A Unite a megfelelőségi szabályokat is tekintetbe véve egyszerre teszi lehetővé a beszerzést a cég keretmegállapodásaiból és beszállítói katalógusaiból, valamint az integrált piactéri választékból – mindezt egyetlen szerződés, kapcsolattartó és számlakibocsátó partner alatt egyesítve. Fokozza az együttműködést és a hatékonyságot, és lehetővé teszi a szervezetek számára a megállapodások hatékonyabb kezelését, a beszerzési erőforrások kihasználását, valamint a beszállítók konszolidációját az erősebb tárgyalási pozíció érdekében. 

Az Arkema beszerzők nélküli beszerzése 

A világszerte több mint 21 ezer dolgozót foglalkoztató vegyipari vállalat a beszerzési döntések decentralizálásával valósította meg beszerzők nélküli beszerzési stratégiáját. Az Arkema a Unite platformjával minden egyes üzletágnak lehetővé teszi, hogy közvetlenül intézze a beszerzéseit, miközben a vállalat fenntartja a felügyeletet és a megfelelőséget. 

Ahogy Zafer Girisit, az Arkema EMEA régiós operatív és beszerzési koordinációs vezetője kiemelte: „A Unite-on keresztül az igénylők hozzáférnek a beszállítókhoz. A platform eközben lehetővé teszi számunkra, hogy nyomon kövessük a beszerzési tevékenységeket, és globális szinten biztosítsuk működésünk megfelelőségét.” 

Az ESG célok megvalósítása piacvezérelt megközelítéssel 

A fenntarthatóság egyre inkább foglalkoztatja a beszerzési vezetőket. Az EY hosszú távú értéket és vállalatirányítást vizsgáló felmérésének negyedik kiadása szerint „az igazgatótanácsoknak kötelességük, hogy segítsenek megerősíteni egy olyan üzleti kultúrát, amelyben kritikus fontosságúnak tekintik a fenntarthatóságot”. 

A fokozatosan életbe lépő új uniós szabályozások, köztük a vállalati fenntarthatósági átvilágítási irányelv (CSDDD), valamint néhány már hatályban lévő szabályozás, például a vállalati fenntarthatósági jelentésről szóló irányelv (CSRD) miatt a vállalkozások változtatásokat hajtanak végre fenntarthatósági irányítási lehetőségeikben. 

Az új előírások teljesítését biztosíthatják például azokkal a piacvezérelt megoldásokkal, amelyek megteremtik a beszállítói megbízhatósággal és a szén-dioxid-kibocsátással kapcsolatos adatok átláthatóságát. Léteznek olyan eszközök, amelyek elősegítik a versenyt a beszállítók között a magas fenntarthatósági normák betartása érdekében, és lehetővé teszik a vállalatoknak, hogy megalapozott döntéseket hozzanak. 

A Unite platformjának egyik ilyen eszköze a szén-dioxid-kibocsátási jelentéskészítés, amely segít a cégeknek beszerzéseik szénlábnyomának vizualizálásában. Ez megkönnyíti az olyan fenntarthatósági jelentéstételi szabványoknak való megfelelést, mint a GHG Protocol Scope 3 és a fent említett CSRD. 

Ahogy Christel Constant, a Unite igazgatótanácsának tagja megfogalmazta: „A Unite biztosítja a megfelelő eszközöket a beszerzési szakembereknek a beszállítók fenntarthatósági kritériumok alapján történő értékeléséhez, ezzel segítve a szervezeteket ESG-célkitűzéseik teljesítésében.”