In drei Schritten vorbereitet sein auf die Pflicht zur E-Rechnung in Deutschland

Gehen Sie frühzeitig mit den relevanten Stakeholdern, bspw. aus der Buchhaltung oder IT ins Gespräch, um die Umsetzung zu planen. Auch wenn es eine Übergangsfrist bis 2027 gibt, lohnt es sich, bereits jetzt auf E-Rechnung umzustellen. Durch die elektronische Rechnungsstellung können Sie Ihre Prozesse transparenter und effizienter machen und signifikante Kosteneinsparungen zwischen 60 bis 80 Prozent realisieren. Sensibilisieren Sie Ihr Team für die Vorteile.

Die E-Rechnung muss der europäischen Norm EN16931 für die elektronische Rechnungsstellung entsprechen. Diese gibt die Verwendung des strukturierten Datenformats XML und entsprechender Syntaxen vor. Aktuell akzeptierte Formate sind XStandard oder ZUGFeRD-Format ab Version 2.0.1. Eine Rechnung im PDF-Format, die Sie bspw. per E-Mail weiterleiten, ist ausdrücklich keine E-Rechnung, da keine automatische elektronische Verarbeitung möglich ist. Besteht bereits eine EDI-Schnittstellen, über die elektronische Rechnungen in anderen Formaten als EN16931 ausgetauscht werden, gilt eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027.

Mit einem ganzheitlich digitalisierten Procurement-to-Pay-Prozess schaffen Sie die Basis für die elektronische Rechnungsstellung. Setzen Sie dabei auf Plattformen und Lösungsanbieter, die Sie dabei unterstützen, einen einheitlichen digitalen Prozess von der Produktsuche über die Bestellung bis zur Rechnung zu etablieren. Unite stellt Ihnen die E-Rechnung im Format XRechnung bereit. Sie erhalten wie Ihre Rechnung als PDF-Dokument per E-Mail und zusätzlich einen XML-Anhang, der vollständig konform mit dem EU-Standard (EN16931) und maschinell lesbar ist – das ist die XRechnung.