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Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen

Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen

Die Anforderungen an den akademischen Einkauf steigen: steigender Kostendruck, komplexe Vergabe- und Drittmittelvorgaben, hoher administrativer Aufwand – und gleichzeitig wächst der Anspruch an Transparenz, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
Mit Unite gestalten Sie Ihre Beschaffung effizienter, transparenter und zukunftssicher.

Experten für öffentlichen Sektor kontaktieren
Sebastian Wieser, CEO von Unite in Plus Graphic

Mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Beschaffung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ließen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner der öffentlichen Hand wachsen.

Sebastian Wieser CEO von Unite

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

Darum entscheiden sich Universitäten und Hochschulen für Unite

Verwaltungsabläufe modernisieren

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit Unite. Reduzieren Sie manuellen Aufwand, schaffen Sie Transparenz und sorgen Sie für die Einhaltung aller Richtlinien. So gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben.

Kosten und Budgets im Griff behalten

Profitieren Sie von transparenten Preisen und klaren Freigabeprozessen. Unite unterstützt Sie dabei, Budgets effizient zu verwalten, Kostenstellen zuzuordnen und Ausgaben jederzeit im Blick zu behalten.

Konforme Beschaffung vereinfachen

Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen mit dem Einkaufsprotokoll automatisch und lückenlos. Setzen Sie auf eine Lösung, die Transparenz schafft, und Sie bei den hohen Anforderungen an die Verwendung von Drittmitteln unterstützt.

Bedarfe bündeln und Maverick Buying vermeiden

Bündeln Sie Bedarfe aus verschiedenen Fachbereichen und Projektgruppen durch zentrale Plattformnutzung und einheitliche Prozesse. So vermeiden Sie unstrukturierte Doppelbestellungen und behalten volle Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess.

Sichere und nachhaltige Versorgung gewährleisten

Greifen Sie auf die Artikel von hunderten geprüften Lieferanten zu. Unite minimiert Versorgungsrisiken, unterstützt nachhaltige Beschaffung und sorgt für eine zuverlässige Belieferung – auch bei kurzfristigen Bedarfen.

Der Unite Standard für Universitäten Eine einzigartige Kombination für Ihre Beschaffung

Digitaler Marktplatz mit geprüften Lieferanten
Intelligente Such- und Einkaufsfunktionen
Ein Vertragspartner, Kreditor und Kontakt
Dokumentation von Wettbewerb & Preisen
Ein einheitlicher Einkaufsprozess
Rahmenverträge integrieren
Eine unkomplizierte technische Implementierung

Einfach optimal vergeben –
Sie entscheiden wie.

Jetzt beraten lassen
Unite in Aktion

So unterstützt Unite Universitäten und Hochschulen

Mit Unite erhalten Universitäten und Hochschulen eine Lösung, die Beschaffungsprozesse vereinfacht, Transparenz schafft und nachhaltige Beschaffung ermöglicht – ohne zusätzlichen Aufwand.

Umfassendes Sortiment für akademischen Bedarf

Mit über 28 Millionen Artikeln in mehr als 35.000 Kategorien finden Sie schnell das Passende für jeden Fachbereich Ihrer Hochschule. Unite deckt den gesamten indirekten Bedarf ab – von Labor- und Büromaterial über IT bis hin zu Spezialausstattung für Lehre und Verwaltung.

Effiziente Suche für den Hochschulalltag

Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen und Filter, um gezielt die richtigen Produkte zu finden. Unabhängig von Hersteller oder Marke treffen Sie schnell fundierte Entscheidungen – nach Budget, Verfügbarkeit, Nachhaltigkeit oder spezifischen Anforderungen Ihrer Hochschule.

Unterstützung vergaberechtskonformer Prozesse

Vergleichen Sie für fundierte Einkaufsentscheidungen automatisch die Angebote verschiedener geprüfter Lieferanten für jeden Beschaffungsvorgang. Die Plattform von Unite gewährleistet faire Marktbedingungen und unterstützt Sie dabei, vergaberechtliche Prozesse und Drittmittelrichtlinien sicher einzuhalten.

Intelligente Warenkorboptimierung für Hochschulen

Nutzen Sie unser einzigartiges Feature während des Bestellvorgangs, um die wirtschaftlich beste Kombination aus Preis, Lieferzeit und Bestellmenge zu finden. Wählen Sie gezielt nach Ihren Prioritäten oder lassen Sie das System automatisch die optimale Lösung für Ihren aktuellen Einkauf vorschlagen - so erhalten Sie stets das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wirtschaftlichkeit jederzeit nachweisen

Alle Beschaffungsvorgänge werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit Nachweise für Prüfungen, Fördermittelgeber oder interne Audits bereitstellen können. Einkaufsprotokolle und Preisvergleiche sind auf Knopfdruck als PDF verfügbar.

Verwaltungsaufwand minimieren dank Single Creditor

Reduzieren Sie Ihren Aufwand in Buchhaltung und Lieferantenmanagement: Mit Unite arbeiten Sie mit nur einem Vertragspartner und profitieren von einem zentralen Ansprechpartner, der das Ausfallrisiko übernimmt und direkt und persönlich für Sie da ist.

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Viele glauben, das Vergaberecht verbiete Marktkommunikation. Das Gegenteil ist der Fall: sie ist sogar notwendig, um das Richtige zu beschaffen.

Matthias Berg Leiter Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO)

Weiterführende Informationen

Wissenswertes für die fortschrittliche universitäre Beschaffung

Nutzen Sie unsere praxisorientierten und informativen Materialien, um Ihre Beschaffung nachhaltiger, rechtssicherer und effizienter zu gestalten – kompakt, verständlich und sofort einsetzbar.

Markterkundung leicht gemacht: Sicher zur richtigen Lösung

Bei der Nutzung digitaler Beschaffungsplattformen bestehen für akademische Einrichtungen häufig Unsicherheiten: Welche Regeln gelten für öffentliche Einrichtungen, welche Leistungen werden angeboten? Unite unterstützt Sie bei der Markterkundung. Finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihren Beschaffungsprozessen passt.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Strukturierte Bewertung aller wichtigen Kriterien
  • Einfache Vergleichbarkeit verschiedener Anbieter und Lösungen
  • Nachvollziehbarkeit durch systematische Dokumentation
  • Technische und fachliche Anforderungen professionell bewerten
  • Kostenlose Beratung

So treffen Sie eine fundierte Entscheidung für die digitale Transformation Ihrer universitären Beschaffung – rechtssicher und effizient.

Lesen Sie mehr
Checkliste Markterkundung herunterladen

Nachhaltigkeit pragmatisch umsetzen

Viele Universitäten und Hochschulen haben sich ehrgeizige Klimaziele gesetzt – doch bei der nachhaltigen Beschaffung fehlen oft Zeit, Fachwissen und strukturierte Daten. Unite macht nachhaltiges Beschaffen einfach: Mit automatischem CO2-Tracking nach GHG Protocol Standard, intelligenten Nachhaltigkeitsfiltern und transparenten Emissionsdaten für jeden Artikel.

  • Ihre Vorteile im Überblick:
  • Automatisches CO2-Reporting für alle Bestellungen – kostenlos und GHG Protocol-konform
  • Datengenauigkeits-Score von 0-100 für verlässliche Nachhaltigkeitsberichte
  • Intelligente Filter für nachhaltige Produkte und Anbieter sowie Zertifikate
  • Scope 3-Emissionen einfach erfassen für CSRD-konforme Berichterstattung
  • Analyse zur gezielten CO2-Reduktion in kritischen Produktgruppen

So unterstützen Sie Ihre wissenschaftliche Einrichtung dabei, Klimaziele zu erreichen und gleichzeitig Fördermittelgebern gegenüber Transparenz über nachhaltige Beschaffung zu schaffen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

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Zugang zu Unite

Flexible Nutzung, die zu Ihnen passt

Unite webbasiert nutzen

Eröffnen Sie Ihr Konto online, laden Sie Nutzer ein und konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows sowie Rechte – ganz ohne IT-Aufwand.

Unite via PunchOut nutzen

Integrieren Sie Unite nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und übertragen Sie Warenkörbe per Punch-Out für nachgelagerte Prozesse.

Ihre nächsten Schritte

Starten Sie jetzt in eine effizientere Beschaffung

Unsere Experten für Hochschulbeschaffung zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Unite Ihre Prozesse optimieren kann.

FAQ

Häufige gestellte Fragen von Hochschulen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Service.

Haben Sie weitere Fragen?
Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja. Durch den fairen Wettbewerb und die Sortimentsvielfalt auf der Plattform werden Abhängigkeiten vermieden, Streuung gewährleistet und so Wirtschaftlichkeit sichergestellt.

Neben allgemeinen Kriterien wie der Einhaltung von Datenschutz und der Verpflichtung zu Ethik, Integrität und regulatorischen Standards prüft Unite speziell für die öffentliche Beschaffung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Einträgen ins Wettbewerbsregister. Darüber hinaus verpflichten sich die Lieferanten auch zur Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien wie z. B. der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltpflichtgesetzes.

Ja. Bei weniger als drei Angeboten werden bis zu drei mögliche Lieferanten aus der entsprechenden Produktkategorie angezeigt.

Ja. Jede Einkaufsentscheidung wird automatisch und lückenlos dokumentiert.

Ja. Die Dokumentation erfolgt inklusive der Nennung des Unternehmensnamens des Lieferanten.

Ja. Über unsere Nutzerverwaltung können Sie mehrere Nutzer anlegen und diesen Rechte, Bestelllimits und Freigaberegelungen zuweisen.

Ja. In unserer Nutzerverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und Ihnen Rechte zuweisen.

Ja. Wir unterstützen viele Systeme. Wenn Sie mehr über unsere Partner und Integrationsmöglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

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