arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk
 
Passende Vorschläge
Ergebnisse
Vertrieb kontaktieren
Öffentlicher Sektor
Öffentlicher Sektor

Einkaufslösungen für Forschungseinrichtungen und Institute

Zentrale Beschaffung für Institute und Forschungseinrichtungen

Forschungsinstitute stehen beim Einkauf vor komplexen Anforderungen: spezifische Warengruppen, strenge Dokumentationspflichten für Drittmittel, dezentrale Strukturen und hohe Standards bei IT und Datenschutz.
Unite hilft Ihnen, diese Hürden effizient und konform zu meistern – mit einer einheitlichen, strukturierten Lösung für Ihren Beschaffungsalltag.

Experten für Institutsbeschaffung kontaktieren
Sebastian Wieser, CEO von Unite in Plus Graphic

Mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Beschaffung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ließen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner der öffentlichen Hand wachsen.

Sebastian Wieser CEO von Unite

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

Darum entscheiden sich Institute und Forschungseinrichtungen für Unite

Beschaffungsprozesse digitalisieren und vereinfachen

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit Unite. Reduzieren Sie manuellen Aufwand, schaffen Sie Transparenz und sorgen Sie für die Einhaltung aller Richtlinien – auch bei Drittmitteln und Förderprojekten. So bleibt mehr Zeit für Forschung und Lehre.

Kosten und Budgets im Griff behalten

Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick – auch bei dezentralen Bestellungen und kleinen Einkaufsvolumina. Unite ermöglicht transparente Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und effiziente Freigabeprozesse für Ihre Forschungsgruppen.

Konforme Beschaffung vereinfachen

Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen mit dem Einkaufsprotokoll automatisch und lückenlos. Setzen Sie auf eine Lösung, die Transparenz schafft, und Sie bei den hohen Anforderungen an die Verwendung von Drittmitteln unterstützt.

Bedarfe bündeln und Maverick Buying vermeiden

Bündeln Sie Bedarfe aus verschiedenen Projektgruppen und Arbeitskreisen durch zentrale Plattformnutzung und einheitliche Prozesse. So vermeiden Sie Doppelbestellungen und behalten volle Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess.

Sichere Versorgung für Forschung und Lehre

Greifen Sie zu auf das umfangreiche Angebot hunderter geprüfter Lieferanten. Eine breite Produktauswahl minimiert Versorgungsrisiken und sichert stabile Lieferketten – auch bei kurzfristigen Forschungsprojekten.

Der Unite Standard für die Forschung Eine einzigartige Kombination für Ihre Beschaffung

Digitaler Marktplatz mit geprüften Lieferanten
Intelligente Such- und Einkaufsfunktionen
Ein Vertragspartner, Kreditor und Kontakt
Dokumentation von Wettbewerb & Preisen
Ein einheitlicher Einkaufsprozess
Rahmenverträge integrieren
Eine unkomplizierte technische Implementierung

Einfach optimal vergeben –
Sie entscheiden wie.

Jetzt beraten lassen
Unite in Aktion

So unterstützt Unite Institute und Forschungseinrichtungen

Mit Unite erhalten Institute und Forschungseinrichtungen eine Lösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht, konforme Abläufe unterstützt und nachhaltige Beschaffung ermöglicht – ohne zusätzlichen Mehraufwand.

Umfassendes Sortiment für institutionellen Bedarf

Mit über 28 Millionen Artikeln in mehr als 35.000 Kategorien finden Sie schnell das Passende für jeden Fachbereich Ihres Instituts. Unite deckt den gesamten indirekten Bedarf ab – von Labor- und Büromaterial über technische Geräte bis hin zu Spezialausstattung für Forschung und Lehre.

Effiziente Suche für den Verwaltungsalltag

Wenden Sie unsere erweiterten Suchfunktionen und -filter an, um gezielt die benötigten Artikel zu finden. Unabhängig von Marken oder Herstellern treffen Sie schnell die richtige Auswahl für Ihre Projekte – ob nach Budgetvorgaben, Verfügbarkeit, Funktionalität oder Zertifikaten.

Unterstützung vergaberechtskonformer Prozesse

Vergleichen Sie für fundierte Einkaufsentscheidungen automatisch die Angebote verschiedener geprüfter Lieferanten für jeden Beschaffungsvorgang. Die Plattform von Unite gewährleistet faire Marktbedingungen und unterstützt Sie dabei, vergaberechtliche Prozesse und Drittmittelrichtlinien sicher einzuhalten.

Intelligente Warenkorboptimierung für Forschungseinrichtungen

Nutzen Sie unser einzigartiges Feature während des Bestellvorgangs, um die wirtschaftlich beste Kombination aus Preis, Lieferzeit und Bestellmenge zu finden. Wählen Sie gezielt nach Ihren Prioritäten oder lassen Sie das System automatisch die optimale Lösung für Ihren aktuellen Einkauf vorschlagen - so erhalten Sie stets das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wirtschaftlichkeit nachweisen mit Einkaufsprotokoll

Dokumentieren Sie jeden Beschaffungsvorgang automatisch und lückenlos, um den Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern gerecht zu werden. Protokollieren Sie alle Entscheidungen inklusive Preis- und Anbietervergleiche und laden Sie die Nachweise einfach als PDF-Datei für Ihr Archiv herunter.

Verwaltungsaufwand minimieren dank Single Creditor

Reduzieren Sie den Aufwand in Buchhaltung und Lieferantenmanagement: Sie arbeiten mit nur einem Vertragspartner, haben einen einzigen Ansprechpartner und profitieren von einem zentralen Kreditor. Dieser übernimmt nicht nur das Ausfallrisiko für Sie, sondern steht Ihnen auch persönlich und direkt zur Verfügung.

1 / 6

Viele glauben, das Vergaberecht verbiete Marktkommunikation. Das Gegenteil ist der Fall: sie ist sogar notwendig, um das Richtige zu beschaffen.

Matthias Berg Leiter Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO)

Weiterführende Informationen

Wissenswertes für die fortschrittliche Beschaffung in Instituten und Forschungseinrichtungen

Nutzen Sie unsere praxisorientierten und informativen Materialien, um Ihre Beschaffung nachhaltiger, rechtssicherer und effizienter zu gestalten – kompakt, verständlich und sofort einsetzbar.

Markterkundung leicht gemacht: Sicher zur richtigen Lösung

Bei der Nutzung digitaler Beschaffungsplattformen bestehen für Forschungsinstitute häufig Unsicherheiten: Welche Regeln gelten für öffentliche Einrichtungen, welche Leistungen werden angeboten? Unite unterstützt Sie bei der Markterkundung. Finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihren Beschaffungsprozessen passt.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Strukturierte Bewertung aller wichtigen Kriterien
  • Einfache Vergleichbarkeit verschiedener Anbieter und Lösungen
  • Nachvollziehbarkeit durch systematische Dokumentation
  • Technische und fachliche Anforderungen professionell bewerten
  • Kostenlose Beratung

So treffen Sie eine fundierte Entscheidung für die digitale Transformation Ihrer Institutsbeschaffung – rechtssicher und effizient.

Checkliste Markterkundung herunterladen

Nachhaltigkeit pragmatisch umsetzen

Viele Institute haben sich ehrgeizige Klimaziele gesetzt – doch bei der nachhaltigen Beschaffung fehlen oft Zeit, Fachwissen und strukturierte Daten. Unite macht nachhaltiges Beschaffen einfach: Mit automatischem CO2-Tracking nach GHG Protocol Standard, intelligenten Nachhaltigkeitsfiltern und transparenten Emissionsdaten für jeden Artikel.

  • Ihre Vorteile im Überblick:
  • Automatisches CO2-Reporting für alle Bestellungen – kostenlos und GHG Protocol-konform
  • Datengenauigkeits-Score von 0-100 für verlässliche Nachhaltigkeitsberichte
  • Intelligente Filter für nachhaltige Produkte und Anbieter sowie Zertifikate
  • Scope 3-Emissionen einfach erfassen für CSRD-konforme Berichterstattung
  • Analyse zur gezielten CO2-Reduktion in kritischen Produktgruppen

So unterstützen Sie Ihre Forschungseinrichtung dabei, Klimaziele zu erreichen und gleichzeitig Drittmittelgebern gegenüber Transparenz über nachhaltige Beschaffung zu schaffen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Lesen Sie mehr
Jetzt zum CO2-Reporting informieren

Ausgezeichnete Standards für die öffentliche Beschaffung

Unite steht für geprüfte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Unsere Plattform ist mit dem EcoVadis Gold-Label, dem Fair Tax Mark sowie dem KOINNO-Zertifikat „Innovatives Unternehmen“ ausgezeichnet – und damit mehrfach unabhängig geprüft und für gut befunden.

Zugang zu Unite

Flexible Nutzung, die zu Ihnen passt

Unite webbasiert nutzen

Eröffnen Sie Ihr Konto online, laden Sie Nutzer ein und konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows sowie Rechte – ganz ohne IT-Aufwand.

Unite via PunchOut nutzen

Integrieren Sie Unite nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und übertragen Sie Warenkörbe per Punch-Out für nachgelagerte Prozesse.

Ihre nächsten Schritte

Starten Sie jetzt in eine effizientere Beschaffung

Unsere Experten für Beschaffung in Instituten zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Unite Ihre Prozesse optimieren kann.

FAQ

Häufige gestellte Fragen von Forschungseinrichtungen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Service.

Haben Sie weitere Fragen?
Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja. Durch den fairen Wettbewerb und die Sortimentsvielfalt auf der Plattform werden Abhängigkeiten vermieden, Streuung gewährleistet und so Wirtschaftlichkeit sichergestellt.

Neben allgemeinen Kriterien wie der Einhaltung von Datenschutz und der Verpflichtung zu Ethik, Integrität und regulatorischen Standards prüft Unite speziell für die öffentliche Beschaffung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Einträgen ins Wettbewerbsregister. Darüber hinaus verpflichten sich die Lieferanten auch zur Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien wie z. B. der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltpflichtgesetzes.

Ja. Bei weniger als drei Angeboten werden bis zu drei mögliche Lieferanten aus der entsprechenden Produktkategorie angezeigt.

Ja. Jede Einkaufsentscheidung wird automatisch und lückenlos dokumentiert.

Ja. Die Dokumentation erfolgt inklusive der Nennung des Unternehmensnamens des Lieferanten.

Ja. Über unsere Nutzerverwaltung können Sie mehrere Nutzer anlegen und diesen Rechte, Bestelllimits und Freigaberegelungen zuweisen.

Ja. In unserer Nutzerverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und Ihnen Rechte zuweisen.

Ja. Wir unterstützen viele Systeme. Wenn Sie mehr über unsere Partner und Integrationsmöglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Wählen Sie eine Region und Sprache