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Öffentlicher Sektor
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Einkaufslösungen für Städte und Kommunen

Digitale Beschaffung für Städte und Kommunen

Die Anforderungen an kommunale Beschaffung wachsen: knappe Budgets, komplexe rechtliche Vorgaben, fehlende Ressourcen – und parallel der Anspruch, nachhaltig zu agieren.
Mit Unite gestalten Sie Ihre Beschaffung einfacher, transparenter und zukunftsfähiger.

Experten für öffentlichen Sektor kontaktieren
Ihre Herausforderungen - unsere Lösungen

Darum entscheiden sich Städte und Kommunen für Unite

Verwaltungsabläufe modernisieren

Perfektionieren Sie die Beschaffungsprozesse in Ihrer Kommune und verringern Sie den manuellen Verwaltungsaufwand. So schaffen Sie mehr Raum für strategische Aufgaben.

Haushaltsplanung optimieren

Profitieren Sie vom progressiven Gebührenmodell und dem transparenten Preisvergleich. Vereinfachen Sie die Kostenkontrolle zur effzienteren Verwaltung Ihres kommunalen Budgets.

Konforme Beschaffung vereinfachen

Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen mit dem Einkaufsprotokoll automatisch und lückenlos. Setzen Sie auf eine Lösung, die Transparenz schafft und Sie bei der Einhaltung kommunaler Vergaberichtlinien unterstützt.

Rahmenverträge zentral verwalten

Bündeln Sie Ihre bestehenden Lieferantenverträge auf einer einheitlichen Plattform. Dies ermöglicht allen Fachbereichen Ihrer Stadtverwaltung einen einfachen und strukturierten Zugang zu genehmigten Lieferanten.

Sichere Versorgung gewährleisten

Greifen Sie zu auf das umfangreiche Angebot hunderter geprüfter Lieferanten. Eine breite Produktauswahl minimiert Versorgungsrisiken und sichert stabile Lieferketten.

Der Unite Standard
für KommunenEine einzigartige Kombination für Ihre Beschaffung

Digitaler Marktplatz mit geprüften Lieferanten
Intelligente Such- und Einkaufsfunktionen
Ein Vertragspartner, Kreditor und Kontakt
Dokumentation von Wettbewerb & Preisen
Ein einheitlicher Einkaufsprozess
Rahmenverträge integrieren
Eine unkomplizierte technische Implementierung

Einfach optimal vergeben –
Sie entscheiden wie.

Jetzt beraten lassen
Unite in Aktion

So unterstützt Unite Städte und Kommunen

Mit Unite erhalten Städte und Kommunen eine Lösung, die Verwaltung vereinfacht, konforme Prozesse unterstützt und nachhaltige Beschaffung möglich macht – ohne Mehraufwand.

Umfassendes Sortiment für kommunalen Bedarf

Mit über 28 Millionen Artikeln in mehr als 35.000 Kategorien finden Sie schnell das Passende für jeden Fachbereich Ihrer Kommune. Unite deckt den indirekten Bedarf Ihrer Stadtverwaltung ab – von Büromaterial über technische Ausstattung bis hin zu Facility Management.

Effiziente Suche für den Verwaltungsalltag

Wenden Sie unsere erweiterten Suchfunktionen und -filter an, um gezielt die benötigten Artikel zu finden. Unabhängig von Marken oder Herstellern treffen Sie schnell die richtige Auswahl für Ihre kommunalen Projekte – ob nach Budgetvorgaben, Verfügbarkeit, Funktionalität, oder Zertifikaten.

Unterstützung vergaberechtskonformer Prozesse

Vergleichen Sie für fundierte Einkaufsentscheidungen automatisch die Angebote verschiedener geprüfter Lieferanten für jeden Beschaffungsvorgang. Die Plattform von Unite gewährleistet faire Marktbedingungen und hilft Ihnen, Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.

Intelligente Warenkorboptimierung für Kommunen

Nutzen Sie unser einzigartiges Feature während des Bestellvorgangs, um die wirtschaftlich beste Kombination aus Preis, Lieferzeit und Bestellmenge zu finden. Wählen Sie gezielt nach Ihren Prioritäten oder lassen Sie das System automatisch die optimale Lösung für Ihren aktuellen Einkauf vorschlagen – so erhalten Sie stets das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wirtschaftlichkeit nachweisen mit Einkaufsprotokoll

Dokumentieren Sie jeden Beschaffungsvorgang automatisch und lückenlos, um den Nachweispflichten der öffentlichen Verwaltung gerecht zu werden. Protokollieren Sie alle Vergabeentscheidungen inklusive Preis- und Anbietervergleiche und laden Sie sie als PDF-Datei für Ihr Archiv herunter.

Verwaltungsaufwand minimieren dank Single Creditor

Reduzieren Sie den Aufwand in Buchhaltung und Lieferantenmanagement: Sie arbeiten mit nur einem Vertragspartner, haben einen einzigen Ansprechpartner und profitieren von einem zentralen Kreditor. Dieser übernimmt nicht nur das Ausfallrisiko für Sie, sondern steht Ihnen auch persönlich und direkt zur Verfügung.

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Weiterführende Informationen

Wissenswertes für die fortschrittliche kommunale Beschaffung

Nutzen Sie unsere praxisorientierten und informativen Materialien, um Ihre Beschaffung nachhaltiger, rechtssicherer und effizienter zu gestalten – kompakt, verständlich und sofort einsetzbar.

Markterkundung leicht gemacht: Sicher zur richtigen Lösung

Bei der Nutzung digitaler Beschaffungsplattformen bestehen für Kommunen häufig Unsicherheiten: Welche Regeln gelten für öffentliche Einrichtungen, welche Leistungen werden angeboten? Unite unterstützt Sie bei der Markterkundung. Finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihren Beschaffungsprozessen passt.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Strukturierte Bewertung aller wichtigen Kriterien
  • Einfache Vergleichbarkeit verschiedener Anbieter und Lösungen
  • Nachvollziehbarkeit durch systematische Dokumentation
  • Technische und fachliche Anforderungen professionell bewerten
  • Kostenlose Beratung
    So treffen Sie eine fundierte Entscheidung für die digitale Transformation Ihrer kommunalen Beschaffung – rechtssicher und effizient.
Checkliste herunterladen

Nachhaltigkeit pragmatisch umsetzen

Viele Kommunen haben sich ehrgeizige Klimaziele gesetzt – doch bei der nachhaltigen Beschaffung fehlen oft Zeit, Fachwissen und strukturierte Daten. Unite macht nachhaltiges Beschaffen einfach: Mit automatischem CO2-Tracking nach GHG Protocol Standard, intelligenten Nachhaltigkeitsfiltern und transparenten Emissionsdaten für jeden Artikel.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Automatisches CO2-Reporting für alle Bestellungen – kostenlos und GHG Protocol-konform
  • Datengenauigkeits-Score von 0-100 für verlässliche Nachhaltigkeitsberichte
  • Intelligente Filter für nachhaltige Produkte und Anbieter sowie Zertifikate
  • Scope 3-Emissionen einfach erfassen für CSRD-konforme Berichterstattung
  • Analyse zur gezielten CO2-Reduktion in kritischen Produktgruppen
    So unterstützen Sie Ihre Kommune dabei, Klimaziele zu erreichen und gleichzeitig Bürgern gegenüber Transparenz über nachhaltige Beschaffung zu schaffen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Lesen Sie mehr
Jetzt zum CO2-Reporting informieren

Ausgezeichnete Standards für die öffentliche Beschaffung

Unite steht für geprüfte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Unsere Plattform ist mit dem EcoVadis Gold-Label, dem Fair Tax Mark sowie dem KOINNO-Zertifikat „Innovatives Unternehmen“ ausgezeichnet – und damit mehrfach unabhängig geprüft und für gut befunden.

Zugang zu Unite

Flexible Nutzung, die zu Ihnen passt

Unite webbasiert nutzen

Eröffnen Sie Ihr Konto online, laden Sie Nutzer ein und konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows sowie Rechte – ganz ohne IT-Aufwand.

Unite via Punch-Out nutzen

Integrieren Sie Unite nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und übertragen Sie Warenkörbe per Punch-Out für nachgelagerte Prozesse.

Ihre nächsten Schritte

Starten Sie jetzt in eine effizientere Beschaffung

Unsere Experten für kommunale Beschaffung zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Unite Ihre Prozesse optimieren kann.

FAQ

Häufig gestellte Fragen von Städten und Kommunen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Service.

Haben Sie weitere Fragen?
Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja. Durch den fairen Wettbewerb und die Sortimentsvielfalt auf der Plattform werden Abhängigkeiten vermieden, Streuung gewährleistet und so Wirtschaftlichkeit sichergestellt.

Neben allgemeinen Kriterien wie der Einhaltung von Datenschutz und der Verpflichtung zu Ethik, Integrität und regulatorischen Standards prüft Unite speziell für die öffentliche Beschaffung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Einträgen ins Wettbewerbsregister. Darüber hinaus verpflichten sich die Lieferanten auch zur Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien wie z. B. der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltpflichtgesetzes.

Ja. Bei weniger als drei Angeboten werden bis zu drei mögliche Lieferanten aus der entsprechenden Produktkategorie angezeigt.

Ja. Jede Einkaufsentscheidung wird automatisch und lückenlos dokumentiert.

Ja. Die Dokumentation erfolgt inklusive der Nennung des Unternehmensnamens des Lieferanten.

Ja. Über unsere Nutzerverwaltung können Sie mehrere Nutzer anlegen und diesen Rechte, Bestelllimits und Freigaberegelungen zuweisen.

Ja. In unserer Nutzerverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und Ihnen Rechte zuweisen.

Ja. Wir unterstützen viele Systeme. Wenn Sie mehr über unsere Partner und Integrationsmöglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

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