Unite x Hackett „Solution Spotlight“

Regeln Sie Ihre Kataloge, bevor Sie Ihre Beschaffung automatisieren

Der Arbeitsaufwand im Einkauf wird 2026 voraussichtlich um rund 8 % steigen, während Personalbestand und Budgets unverändert bleiben.

Im unabhängigen „Solution Spotlight“ Report zu Unite erläutert The Hackett Group, warum Automatisierung allein nicht ausreicht. Um Beschaffung zuverlässig zu skalieren, benötigen Beschaffungsteams vor allem geregelte Kataloge und übersichtliche Lieferantendaten.

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Die Grundlage für die Automatisierung der Beschaffung

Viele Unternehmen versuchen, dem steigenden Arbeitsaufwand in der Beschaffung mit noch mehr Automatisierung und KI-Tools zu begegnen.

Die Untersuchung der Hackett Group verdeutlicht eine damit verbundene Herausforderung: Nur 37 % der Einkaufsverantwortlichen geben an, über detaillierte Echtzeitdaten und transparente Einblicke zu verfügen.

Die Automatisierung muss jedoch auf Daten basieren. Sind Produktdaten inkonsistent, gibt es doppelte Lieferanten oder sind Kataloge nicht geregelt, kann Automatisierung dafür sorgen, dass der Arbeitsaufwand noch schwerer zu bewältigen ist.

Der Bericht der Hackett Group zeigt, warum es wichtig ist, mit einer soliden Grundlage zu beginnen: Produkt- und Lieferantendaten, die übersichtlich und einheitlich klassifiziert und validiert sind. Diese Daten schaffen die Grundlage für verlässliche Einkaufsentscheidungen, eine strengere Einhaltung von Vorschriften und eine sichere Automatisierung.

8,0 %

voraussichtlicher Anstieg des Arbeitsaufwands in der Beschaffung im Jahr 2026

-0,9 %

voraussichtliche Veränderung des Personalbestands in der Beschaffung im Jahr 2026

-0,4 %

voraussichtliche Veränderung des Einkaufsbudgets im Jahr 2026

Nur 37 %

der Einkaufsverantwortlichen verfügen über detaillierte Daten und transparente Einblicke

Portrait of Xavier Olivera, solution intelligence analyst, The Hackett Group

Bei der nächsten Generation der Marktplatz-Beschaffung geht es nicht darum, mehr Lieferanten anzubieten – es geht darum, Unternehmen dabei zu unterstützen, intelligenter einzukaufen und dabei Governance, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Kontrolle zu gewährleisten.

Xavier Olivera Solution Intelligence Analyst, The Hackett Group

Das erfahren Sie im Bericht

  • Warum Katalogqualität entscheidend ist: Wenn das Einkaufsvolumen schneller wächst als der Personalbestand, führt eine schlechte Datenqualität dazu, dass Fehlentscheidungen schneller und in großem Umfang wiederholt werden.
  • Was Katalogsteuerung bedeutet: Produktklassifizierungen, Katalogprüfungen und Kontrollen zur Qualität der Lieferantendaten sorgen dafür, dass Einkäufer auf korrekte, standardisierte und aktuelle Informationen zugreifen können.
  • Wie sich die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt: Ein geregelter Katalog und ein Marktplatz ergänzen Ihre bestehenden ERP- und Beschaffungssysteme, anstatt sie zu ersetzen.

Über Unite

Unite ist eine europäische Beschaffungsplattform, die einen Single-Creditor-Marktplatz mit gesteuerter Katalogintelligenz und Dienstleistungen verbindet. Von Grund auf transparent und unabhängig, macht Unite indirekte Beschaffung für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen regelkonform, effizient und resilient, reduziert operativen Aufwand und sichert Kostenkontrolle.

Über The Hackett Group

The Hackett Group ist ein weltweit tätiges Beratungsunternehmen für Strategie und Unternehmensführung. Das Unternehmen ist bekannt für seine Benchmarking-Analysen und Studien zu Best Practices in den Bereichen Beschaffung, Finanzen und anderen Unternehmensfunktionen. In der Berichtsreihe „Solution Spotlight“ bieten Analysten einen unabhängigen Einblick in Technologien und Ansätze, die die Arbeitsweise von Unternehmen neu definieren. In diesem Bericht untersucht The Hackett Group in Zusammenarbeit mit Unite die Beschaffung über vertrauenswürdige Marktplätze.

Häufig gestellte Fragen

Ein geregelter Katalog ist ein Produkt- und Lieferantendatenbestand, der einheitlich klassifiziert, validiert und auf Qualität geprüft wurde. So ist jeder Artikel zum Zeitpunkt des Einkaufs vergleichbar, korrekt und verlässlich, statt in verschiedenen Systemen uneinheitlich oder doppelt vorzuliegen. Dadurch erhalten Einkäufer zuverlässige und aktuelle Informationen, die ihnen helfen, bessere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Die Automatisierung des Beschaffungsprozesses beruht auf korrekten, konsistenten und aktuellen Daten. Enthält ein Katalog uneinheitliche Produktdaten, doppelte Lieferanten oder nicht geregelte Einträge, kann die Automatisierung der Prozesse diese Probleme vervielfachen und die Risiken erheblich erhöhen.

Die Studie der Hackett Group aus dem Jahr 2026 zeigt, dass Beschaffungsteams zunehmend auf Automatisierung setzen, da in diesem Jahr mit einem Anstieg des Arbeitsaufwands um rund 8 % gerechnet wird. Die Bereitschaft zur Automatisierung ist jedoch nach wie vor nicht einheitlich: Nur 37 % der Einkaufsverantwortlichen geben an, über detaillierte Echtzeitdaten und transparente Einblicke zu verfügen. Das ist eine wichtige Erkenntnis, denn ohne zuverlässige Katalogdaten fehlt Beschaffungsteams eine wesentliche Grundlage, um die Automatisierung erfolgreich auszuweiten.

Unite ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, auszuwählen, bei welchen Lieferanten sie welche Produkte kaufen möchten. Dabei hält Unite Informationen zu Produkten, Preisen und Lieferanten stets aktuell und stellt Berichte sowie Daten zu Bestellungen bereit. Die Plattform ergänzt bestehende ERP- oder Einkaufssysteme, anstatt sie zu ersetzen.