Leggi il report completo
Il vero punto di partenza per automatizzare il procurement
La maggior parte delle aziende risponde all’aumento dei flussi di lavoro nel procurement con l’automazione e l’utilizzo di strumenti AI.
Ma l’automazione si basa su dati. E se i dati di prodotto sono inconsistenti, le anagrafiche fornitori doppie o i cataloghi non sono adeguatamente strutturati, l’automazione può rendere il carico di lavoro ancora più complesso da gestire, anziché ridurlo.
La ricerca condotta da Hackett Group sottolinea inoltre una criticità: solo il 37% dei leader di settore dichiara di avere una buona visibilità e dati accurati e aggiornati in tempo reale.
Di conseguenza, il report suggerisce un altro punto di partenza per i processi d’acquisto: dati aggiornati, ben strutturati e verificati. In questo modo, i reparti acquisti possono prendere decisioni più affidabili, rispettare i requisiti di compliance e automatizzare i processi con la massima sicurezza.
8%
aumento del carico di lavoro nel procurement previsto per il 2026
- 0,9%
variazione del personale prevista per il 2026
- 0,4%
variazione del budget acquisti prevista per il 2026
37%
leader di settore che dichiarano di avere dati aggiornati e visibilità
Il futuro del procurement tramite marketplace non è basato sulla quantità di fornitori disponibili, ma sull’aiutare e aziende a fare acquisti smart garantendo il rispetto di requisiti di governance e compliance e il pieno controllo.
Xavier Olivera Solution Intelligence Analyst, Hackett Group
Gli insight chiave del report
- Perché un catalogo di qualità è fondamentale: quando il volume degli acquisti supera le capacità del personale, dati di scarsa qualità possono causare errori decisionali ripetuti.
- Cosa significa gestire un catalogo: la corretta classificazione dei prodotti, la verifica dei contenuti e il controllo qualità dei dati dei fornitori assicurano la regolarità degli acquisti.
- Come applicare questi principi all’infrastruttura attuale: un catalogo e un marketplace ben strutturati integrano, e non sostituiscono, i tuoi sistemi ERP e di procurement.
Su Unite
Unite connette le aziende per creare un’economia sostenibile. L’innovativa piattaforma di e-procurement con il marketplace integrato permette alle aziende del settore pubblico e privato di semplificare i propri processi di sourcing e acquisto. Unite collega clienti e fornitori in una nuova esperienza di business collaborativo, promuovendo concorrenza leale e partnership basate sulla fiducia. La struttura flessibile e scalabile della piattaforma supporta le connessioni tra le aziende, processi stabili e una supply chain solida.
Su Hackett Group
Hackett Group è un’azienda di consulenza strategica e operativa di fama internazionale, nota soprattutto per le ricerche di benchmark e gli studi sulle best practice nei settori del procurement, della finanza e di altre funzioni aziendali. Nella serie di report “Solution Spotlight”, gli analisti presentano una prospettiva indipendente sulle tecnologie e gli approcci che stanno ridefinendo le modalità di lavoro delle aziende. In questo report, disponibile gratuitamente per il download, Hackett, con l’aiuto di Unite, esplora il procurement tramite marketplace strutturati e affidabili.
FAQ
Un catalogo consolidato è una fonte ben strutturata di prodotti approvati e informazioni sui fornitori corrette. Ad esso si applicano regole di gestione chiare per garantire la qualità e la coerenza di descrizioni, classificazioni e prezzi, ed è sottoposto a controlli periodici per eliminare gli articoli obsoleti o duplicati. Il risultato è un catalogo affidabile e sempre aggiornato, che aiuta i buyer a prendere decisioni d’acquisto più consapevoli.
La governance del catalogo è fondamentale perché l’automazione del procurement si basa su dati accurati, coerenti e aggiornati. Se un catalogo contiene dati di prodotto inconsistenti, anagrafiche fornitori doppie o cataloghi non adeguatamente strutturati, automatizzare i processi significa moltiplicare rapidamente le criticità e aumentare i rischi in modo considerevole.
Lo studio del 2026 di Hackett Group evidenzia come i reparti acquisti stiano ricorrendo sempre di più all’automazione, considerando anche l’aumento dell’8% del carico di lavoro. Tuttavia, non tutti i team sono pronti al cambiamento: solo il 37% dei leader del procurement dichiara infatti di essere adeguatamente preparato in relazione a dati e visibilità. Si tratta di un dato significativo, poiché senza dati di catalogo affidabili e consolidati, i team procurement non avranno le basi per scalare l’automazione con successo.
Unite è una piattaforma di procurement che aiuta le aziende gestire i propri acquisti permettendo di selezionare da quali fornitori e quali prodotti è possibile acquistare. Unite mantiene sempre aggiornate le informazioni su prodotti, prezzi e fornitori e fornisce dati e report sugli acquisti. Unite non sostituisce ma lavora insieme ai tuoi sistemi ERP o di procurement in uso.
