Unite × Hackett ‘Solution Spotlight’ rapport

Beheer je catalogi voordat je procurement gaat automatiseren

De werklast voor procurement neemt naar schatting met ongeveer 8% toe in 2026, zonder extra personeel of budget.

In hun onafhankelijke rapport over Unite legt de Hackett Group uit waarom automatisering alleen niet volstaat. Procurementteams hebben goed beheerde catalogi en gestructureerde leveranciersdata nodig om met vertrouwen te kunnen opschalen.

Rapport gratis downloaden

Dé basis voor succesvolle geautomatiseerde procurement

Naarmate de werklast in procurementafdelingen toeneemt, kiezen veel organisaties voor meer automatisering en AI.

Uit onderzoek van The Hackett Group blijkt een gerelateerd probleem: slechts 37% van procurementleiders geeft aan over voldoende inzicht in realtime data en analyses te beschikken.

Automatisering is slechts zo betrouwbaar als de data erachter. In geval van inconsistente productinformatie, dubbel geregistreerde leveranciers of slecht beheerde catalogusartikelen kan automatisering het werk juist complexer maken in plaats van de werklast te verlagen.

Het rapport van The Hackett Group pleit daarom voor een sterke basis: product- en leveranciersdata die correct en consistent geclassificeerd en gevalideerd zijn voordat ze het bestelproces bereiken. Zo is er een betrouwbare basis voor betere beslissingen, sterkere compliance en veiligere automatisering.

8%

meer werklast in 2026 voor procurement

-0.9%

verwachte personeelsontwikkeling in 2026

-0.4%

geschatte verandering in het procurementbudget in 2026

Slechts 37%

van procurementleiders beschikt over voldoende inzicht in data

Afbeelding van Xavier Olivera, solution intelligence analyst, The Hackett Group

De toekomst van procurement via marktplaatsen draait niet om méér leveranciers, maar om slimmer aankopen terwijl beheer, compliance en controle behouden blijft.

Xavier Olivera Solution Intelligence Analyst, The Hackett Group

Wat vind je in dit rapport?

  • Waarom cataloguskwaliteit belangrijk is: bij een aankoopvolume dat sneller groeit dan de capaciteit van het team, kan slechte data ervoor zorgen dat verkeerde beslissingen op grote schaal worden herhaald.
  • Hoe een beheerde catalogus eruit ziet: dankzij productclassificatie, catalogusvalidatie en kwaliteitscontroles van leveranciersdata hebben aankopers bij elke aankoop toegang tot accurate, gestandaardiseerde en actuele informatie.
  • Hoe dit aansluit op je bestaande systemen: een beheerde catalogus en marktplaats vormen een aanvulling op je bestaande ERP- of procurementsysteem, in plaats van die te vervangen.

Over Unite

Unite is een Europees procurementplatform dat een marktplaats op basis van één crediteur (Single Creditor) combineert met beheerde intelligente catalogi en gespecialiseerde services. Ons platform is transparant en maakt indirecte procurement mogelijk die compliant, efficiënt en flexibel is, terwijl de operationele last wordt verminderd en grip op de kosten altijd blijft behouden.

Over The Hackett Group

The Hackett Group is een wereldwijd consultancybedrijf voor strategie en bedrijfsvoering. Het staat bekend om zijn benchmarkonderzoek en studies naar best practices op het gebied van procurement, financiën en andere bedrijfsfuncties. In de reeks ‘Solution Spotlight’ biedt het bedrijf een onafhankelijk analistenperspectief op de technologische en procesmatige ontwikkelingen die bepalen hoe organisaties werken. Dit rapport over beheerde procurement via marktplaatsen is tot stand gekomen in samenwerking met Unite.

Veelgestelde vragen

Een beheerde catalogus is een gecontroleerde bron met goedgekeurde producten en leveranciersinformatie. Duidelijke beheerrichtlijnen zorgen ervoor dat omschrijvingen, classificaties en prijzen correct en consistent zijn. Regelmatige controles verwijderen verouderde of dubbele artikelen. Zo beschikken inkopers op het moment van aankoop over betrouwbare en actuele informatie, waarmee ze betere inkoopbeslissingen kunnen nemen.

Catalogusbeheer is belangrijk omdat aankoopautomatisering afhankelijk is van accurate, consistente en actuele data. Goed beheerde catalogi zorgen ervoor dat de juiste producten, prijzen, goedkeuringen en aankoopregels worden toegepast. Ze voorkomen bovendien dat aankopers verouderde of niet-conforme items selecteren. Zonder deze controles kan automatisering juist meer aankopers naar de verkeerde producten leiden en worden de uitgavenrapportages van procurementteams onbetrouwbaar.

Uit onderzoek van The Hackett Group blijkt dat aankoopteams in 2026 steeds vaker kiezen voor automatisering, nu de werklast dit jaar naar verwachting met 8% toeneemt. De mate waarin teams voorbereid zijn op automatisering verschilt echter sterk: slechts 37% van de procurementleiders geeft aan over voldoende data en inzicht te beschikken om effectief te kunnen automatiseren en met vertrouwen beslissingen te nemen. Dat is belangrijk, want zonder betrouwbare data uit een beheerde catalogus beschikken procurementteams niet over de juiste basis om automatisering succesvol op te schalen.

Unite is een beheerd procurementplatform dat organisaties helpt bepalen welke leveranciers en producten beschikbaar zijn voor aankoop. Het houdt product-, prijs- en leveranciersinformatie accuraat, zorgt ervoor dat aankopen volgens de afgesproken regels verlopen en levert betrouwbare aankoopdata. Het werkt naast het bestaande ERP- of procurementsysteem van een organisatie, in plaats van dit te vervangen.