Unite × Hackett Solution Spotlight-elemzés

Mielőtt automatizálja a beszerzését, biztosítsa katalógusai felügyeletét

A beszerzési munkaterhelés 2026-ban várhatóan körülbelül 8%-kal növekszik, változatlan létszám és büdzsé mellett.

A Hackett Group górcső alá vette a Unite-ot Solution Spotlight című elemzéssorozatában. A független beszámoló azt tárgyalja, hogy az automatizálás mellett miért ugyanolyan fontosak a megfelelően felügyelt katalógusok és a pontos beszállítói adatok a beszerzés magabiztos bővítéséhez.

Ismerje meg a teljes elemzést

Az alapok, melyeket a legtöbbször figyelmen kívül hagynak a beszerzés automatizálása előtt

Ahogy növekszik a beszerzés munkaigénye, számos szervezet fordul az automatizálás és a mesterséges intelligencia felé.

A Hackett Group elemzése egy ezzel kapcsolatos kihívásra hívja fel a figyelmet: a beszerzési vezetők csupán 37%-a számolt be arról, hogy elegendő valós idejű adathoz és betekintéshez jut.

Az automatizálás azonban csak annyira megbízható, amennyire az azt alátámasztó adatok. Ha a termékinformációk következetlenek, a beszállítók duplikálódnak, vagy a katalógusbejegyzéseket nem megfelelően felügyelik, illetve kezelik, az automatizálás nemhogy csökkentené, hanem még nehezebbé teheti a munkaterhelés kezelését.

A Hackett Group elemzése kiemeli, hogy az első feladat a szilárd alapok megteremtése: a termék- és beszállítói adatok legyenek tiszták, következetesen osztályozottak és validáltak, mielőtt bekerülnének a beszerzési folyamatba. Ez megbízható alapot biztosít a beszerzési csapatoknak a jobb döntésekhez, a szigorúbb szabályozási megfeleléshez és a biztonságosabb automatizáláshoz.

8%

várható növekedés a beszerzési munkaterhelésben 2026 során

–0,9%

várható változás a beszerzési személyzet létszámában 2026 során

–0,4%

várható változás a beszerzési költségkeretben 2026 során

Mindössze 37%

rendelkezik elegendő valós idejű adattal és betekintéssel a beszerzési vezetők körében

Fotó, Xavier Olivera, solution intelligence analyst, The Hackett Group

A piactér-alapú beszerzés következő generációja nem a még több beszállítóról szól, hanem arról, hogy a szervezetek okosabban vásárolhassanak, miközben a beszerzés felügyelt, megfelelőségi szempontból biztonságos és teljes mértékben kézben tartható marad.

Xavier Olivera Solution Intelligence Analyst, The Hackett Group

Amit megtudhat az elemzésből

  • Miért fontos a katalógus minősége: amikor a beszerzési volumenek gyorsabban növekednek, mint a beszerzési csapat kapacitása, a rossz minőségű adatok miatt téves döntések születhetnek és ismétlődhetnek nagy léptékben.
  • Hogy működik a katalógusfelügyelet: a termékosztályozás, a katalógus-ellenőrzés és a beszállítói adatok minőség-ellenőrzése biztosítja, hogy a beszerzők pontos, szabványosított, naprakész információhoz jussanak munkájuk során.
  • Hogy illeszkedik mindez az Ön meglévő rendszerébe: a felügyelt katalógus és piactér kiegészíti, nem pedig felváltja meglévő ERP- vagy beszerzési rendszerét.

A Unite-ról

A Unite (korábban Mercateo) összeköti a vállalkozásokat egy fenntartható gazdaság érdekében. A Unite, a megbízható e-beszerzési platform integrált piacterével egyszerű beszállítókiválasztást és beszerzést tesz lehetővé a magánszektorban és a közszférában működő szervezeteknek. A vevők és a beszállítók összekapcsolásával a Unite megteremtette a tisztességes verseny és a megbízható üzleti kapcsolatok szolid alapját. A platform skálázható és rugalmas infrastruktúrája támogatja a kapcsolatokat, valamint segíti az üzletmenet folytonosságát és az ellátási lánc rugalmasságát.

A Hackett Groupról

A Hackett Group globális stratégiai és működési tanácsadó cég, amely beszerzési, pénzügyi és egyéb üzleti funkciókat érintő benchmarkingkutatásairól, valamint bevált gyakorlatokat vizsgáló tanulmányairól ismert. A Solution Spotlight elemzéssorozat független elemzői nézőpontot kínál azokról a technológiai és folyamatkezelési megközelítésekről, amelyek alakítják a szervezetek működését. Ennek a sorozatnak a része a Unite-tal együttműködésben készült beszámoló is a felügyelt piactéri beszerzésről.

Gyakori kérdések

A felügyelt katalógus a jóváhagyott termékek és beszállítói adatok kezelt forrása. Az egyértelmű felügyeleti szabályok biztosítják, hogy a termékleírások, a besorolások és az árak pontosak és egységesek legyenek, a rendszeres ellenőrzések pedig kiszűrik az elavult vagy duplikált tételeket. Így a beszerzők a vásárlás során megbízható, naprakész információkra támaszkodhatnak, és megalapozottabb döntéseket hozhatnak.

A katalógusfelügyelet azért fontos, mert a beszerzési automatizálásnak pontos, egységes, naprakész adatokra kell épülnie. A jól felügyelt katalógusok biztosítják, hogy a megfelelő termékek, árak, jóváhagyások és beszerzési szabályok legyenek érvényben, és megakadályozzák, hogy a beszerzők elavult vagy nem megfelelő tételeket válasszanak. E kontrollok hiányában az automatizálás több beszerzőt terelhet helytelen termékek felé, és megbízhatatlanná teheti beszerzési csapatok költéseiről készített jelentéseket.

A Hackett Group 2026-os kutatása szerint a beszerzési csapatok egyre inkább az automatizálás felé fordulnak, miközben a munkaterhelésük várhatóan 8%-kal növekszik az idei évben. Az automatizáltságra való felkészültség azonban továbbra is egyenetlen: a beszerzési vezetőknek mindössze 37%-a számolt be arról, hogy rendelkezésére áll az a megfelelő adatbetekintés, amely az automatizálás hatékony bevezetéséhez és a magabiztos döntéshozatalhoz szükséges. Ez azért fontos, mert megbízható, felügyelt katalógusadatok nélkül a beszerzési csapatok nem rendelkeznek az automatizálás sikeres kiterjesztéséhez szükséges alapokkal.

A Unite felügyelt beszerzési platform, amely segít a szervezeteknek szabályozni, hogy munkatársaik mely beszállítóktól és milyen termékeket vásárolhatnak. Gondoskodik arról, hogy a termékekre, az árakra és a beszállítókra vonatkozó információk pontosak és naprakészek legyenek, biztosítja, hogy a beszerzések az elfogadott szabályok szerint történjenek, és megbízható beszerzési adatokat szolgáltat. A Unite együttműködik a szervezet meglévő ERP- vagy beszerzési rendszerével, és nem annak helyettesítésére szolgál.