De nieuwsbrief van Unite houdt je op de hoogte van de nieuwste trends in de procurementsector.
Fouten in de boekhouding
Ad hoc bestellingen plaatsen bij nieuwe, ongecontroleerde leveranciers kan leiden tot betalings- en afstemmingsproblemen. Bestellingen bij nieuwe leveranciers moeten bovendien handmatig worden ingevoerd in een centraal boekhoudsysteem, wat per definitie trager en foutgevoeliger is.
Slechte bedrijfsinzichten
Zonder kennis van wie, wat, waarom, waar, wanneer en hoe op het gebied van bedrijfsuitgaven, is het voor de Chief Procurement Officer en de financiële afdeling moeilijker om een duidelijk beeld van het uitgavenpatroon te hebben. Als gevolg is het voor hen ook gecompliceerder om effectieve indirecte inkoopanalyses uit te voeren en realistische KPI’s vast te stellen.
Geen transparante cash flow
Maverick buying veroorzaakt vertragingen, fouten en ontbrekende informatie in financiële rapportages omdat wat niet inzichtelijk is, niet goed kan worden gemeten. Een gebrek aan tijdige inzichten leidt dan weer tot het risico op onverwachte problemen met de cash flow.
Hoge proceskosten
Procurementafdelingen hebben doorgaans als KPI kosten te besparen op basis van strategische inkoopstrategieën, maar maverick buying maakt dit moeilijker. Dit heeft ook een negatieve invloed op de efficiëntie van de inkoopafdeling en zorgt voor meer werk voor de boekhouding, wat ook resulteert in hogere administratieve kosten. Centrale bedrijfsprocessen kunnen een groot verschil maken door P2P en indirecte inkoop te stroomlijnen.
Verslechterde leveranciersrelaties
Inkopen bij de concurrentie van een vaste voorkeursleverancier komt een bestaande zakenrelatie uiteraard niet ten goede. Daarnaast maakt de afwezigheid van contracten met ad hoc leveranciers een bedrijf ook kwetsbaarder wat betreft de inkoop van artikelen, levertijden, retouren, terugbetalingen en algemene toeleveringsrisico’s.
Weinig of geen conformiteit met CSR- en ESG-normen
Investeerders en regelgevende instanties verwachten als onderdeel van CSR- en ESG-strategieën steeds meer transparantie van bedrijven over hun toeleveringsketen, de bijbehorende risico’s en de impact op het milieu. Deze omvatten naleving van de WEEE-richtlijn voor elektrische en elektronische apparatuur, toezeggingen op het gebied van mensenrechten en rapportage over koolstofemissies. Indien er niet voldoende leveranciersinformatie beschikbaar is, lopen bedrijven het risico zaken te doen met leveranciers die de regelgeving ondermijnen in hun bedrijfsactiviteiten.
Een bedrijfscultuur die normen niet in acht neemt
Maverick buying zorgt niet alleen voor een financieel of bedrijfsrisico. Het heeft ook invloed op de goede werking van het management. Als medewerkers het gevoel hebben dat het management hun inkoopuitgaven niet op orde heeft, verliezen zij ook de motivatie om hun inkoop te optimaliseren.
Maak een einde aan maverick buying
Ga naar deel twee van onze blogreeks over maverick buying, ‘Eenvoudige oplossingen die een einde maken aan maverick buying’, en ontdek hoe je maverick buying kunt herkennen én voorkomen.
Unite als centrale inkoopoplossing voor EnBW
Succesverhaal: Energieleverancier EnBW koopt duurzaam en efficiënt in.
Hoe bieden we het hoofd aan uitdagingen van procurementprofessionals na de coronapandemie?
Het belang van indirecte aankopen in procurement-strategieën
Indirecte aankopen zijn goed voor 20% van de totale bedrijfsuitgaven. Dit artikel analyseert de uitdagingen die hiermee gepaard gaan en hoe efficiënt beheer aanzienlijke besparingen mogelijk maakt.