A Unite hírlevele tájékoztatást nyújt a beszerzési stratégiák és platformok legújabb trendjeiről.
Számviteli hibák
Az ismeretlen beszállítóknál leadott rendelések számos pénzügyi bonyodalomhoz vezethetnek. Főleg azért, mert a rendelési és beszállítói adatok továbbítása a központi számviteli rendszerbe manuálisan zajlik. A folyamat lassú és a hibák lehetősége is gyakrabban fordul elő.
Nem megfelelő üzleti adatszerzés
Nagy információhiányhoz vezethet a cégen belül, ha nem lehet követni, ki, mit, hol, mikor és hogyan rendelt. A beszerzésért felelős kollégák így nem tudnak hatékony indirekt beszerzésre vonatkozó elemzéseket végrehajtani és reális fő teljesítménymutatók kidolgozni.
A pénzforgalom átláthatóságának hiánya
A maverick buying a pénzügyi kimutatások késését, hibáit és mulasztásait eredményezheti, hiszen ha a beszerzés e formája nem látszik, akkor mérni és ellenőrizni sem lehetséges. A pénzügyi kimutatások hiánya váratlan pénzforgalmi problémákhoz vezethetnek.
Magasabb folyamatköltségek
Általában a beszerzési részlegek felelnek a költségmegtakarításért, amelyet stratégiai beszerzés által érnek el. Ezt a célt a maverick buying nagyban veszélyezteti. Csökkenti a részleg hatékonyságát és még több adminisztratív munkát eredményez, növelve ezáltal a költségeket. A központosított folyamatok által rendkívüli változásokat érhetőek el, egyszerűsítik a P2P folyamatokat és az indirekt beszerzés működését.
Beszállítói kapcsolatok károsítása
A konkurenciánál való beszerzés gyengítheti a meglévő beszállítói kapcsolatokat. A szerződések hiánya és ad hoc rendelések ismeretlen beszállítóktól olyan kockázatoknak teszik ki cégét, mint a termékbeszerzés, szállítási idő, visszáruk és a visszatérítés, valamin az ellátási lánc sebezhetősége.
Ellentmondás a társadalmi felelősségvállalási (CSR), valamint a környezetvédelmi, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) stratégiákkal
Mind a befektetők, mind a felügyeleti szervek elvárják, hogy a cégek kövessék a CSR és ESG stratégiákat. A vállalatok így rugalmasabbá tehetik ellátási láncukat és fenntarthatósági intézkedéseikről is jelenthetnek. Ehhez tartoznak az e-hulladékokkal kapcsolatos kötelezettségek, miszerint a hulladékká vált elektromos és elektronikus berendezések kezelését és ártalmatlanítását megfelelően kell elvégezni. Ha nem ismeri beszállítóit, nem fogja tudni, hogy támogatják, vagy épp fenyegetik intézkedéseit.
A nem megfelelő vállalati kultúra elterjedése
Végezetül, a maverick buying nem csupán egy pénzügyi vagy üzleti kockázat, de egy jelentős veszély is az irányításra nézve. Ha munkavállalói azt gondolják, hogy a vezetést nem foglalkoztatják a kiadások, őket sem fogja érdekelni, mennyit költenek. Ha azt látják, hogy a pénzügyi irányítás hanyag, ők is lazán bánnak majd beszerzési folyamataikkal.
Állítsa meg a maverick buying jelenségét
Ne habozzon és olvassa el a maverick buying-ról szóló blogsorozatunk második részét: Egyszerű megoldások a maverick buying megfékezésére. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan azonosíthatja be a maverick buying konkrét eseteit, valamint hasznos lépéseket osztunk meg a hatékony megelőzésre.
Trendek az e-beszerzésben a koronavírus járvány után
Hogyan küzdhetjük le a beszerzésben tapasztalt kihívásokat a járvány utáni időszakban?
Az indirekt kiadás jelentősége a beszerzési stratégiában
Az indirekt kiadás egy cég kiadásainak 20%-át teszi ki. Tudjon meg többet az indirekt beszerzés nehézségeiről, valamint arról, hogyan lehet jelentős megtakarításokat elérni.