Mit jelent a maverick buying és milyen kockázatokkal jár?

Cikkünkben a következőkre adunk választ:

Mit jelent pontosan a maverick buying?
Miért történik?
Mely kockázatokkal jár ez a jelenség?

Mit jelent pontosan a maverick buying?

A maverick buying, amelyet gyakran nem ellenőrzött beszerzésnek is hívunk, azon C-termékek és szolgáltatások szakszerűtlen beszerzését jelenti, amelyek értéke és mennyisége alacsony. Ezek olyan, gyakran figyelmen kívül hagyott termékek, amelyekre egy cégnek a mindennapi életben szüksége lehet – például kávé, fénymásolópapír vagy akár egy új laminálógép.

Egyes szolgáltatások igénybevétele is ide tartozik a berendezések javításától kezdve az informatikai felszereléseken és az építőipari gépek bérlésén keresztül a gyártósor sürgősségi karbantartásáig.

Ami azonban a legfontosabb, hogy a maverick buying a meglévő beszállítói keretszerződéseken kívül történik. A beszerzés e formáját általában egyes részlegek különböző munkavállalói végzik el, így a beszerzési csapatok sok esetben nem is tudnak ezekről a tranzakciókról.

Amennyiben a maverick buying jelenségét nem fékezik meg, az egy cég számára pénzügyi veszteségeket, illetve nem megfelelő beszerzési folyamatokat eredményezhet.

Egy beszerzési szakember termékek árát ellenőrzi laptopján és telefonján. — A maverick buying magasabb folyamatköltségekkel és egyéb veszélyekkel fenyegeti cégét

Miért történik?

Magánéletünkben már hozzászoktunk ahhoz, hogy mindent azonnal megkapunk, akkor és amikor szükségünk van rá. Ez az „azonnali szükség“ a maverick buying egyik katalizátora.

A cégek számára a maverick buying gyorsabb szállítási időt és a személyes beszerzési igényeik feletti kontrollt jelenti. Emellett a helyi üzleteket is támogatja. De mi más járulhat a cég egészén átívelő maverick buying jelenségéhez? Nézzük meg...

A felülről lefelé irányuló megfelelési erőfeszítések hiánya

Minden a vezetéssel kezdődik. Ha egy cég vezetősége nem tesz kellő erőfeszítéseket az egységes beszerzési folyamatok irányába, hogyan várhatnánk el a cég többi tagjától, hogy megfelelően cselekedjenek?

A központi beszerzési részleg így nem lesz képes befolyásolni a beszerzési magatartást. Ez azt jelenti, hogy a cég nem profitálhat szerződéses feltételekből és letárgyalt árakból. Ha egy cég nem követ egyes szabályokat, a decentralizált beszerzési részlegek tetszés szerint folytatják beszerzési szokásaikat.

A szabványosított, cégen átívelő folyamatok hiánya

Vezetőség ide vagy oda, ha nincsenek szabványosított, cégen átívelő folyamatok, – vagy egy olyan beszerzési rendszer, amely minden igénynek megfelel – a részlegek saját folyamatokat fognak létrehozni és olyan megoldások mellett döntenek, amelyek a maverik buying jelenségét eredményezik.

Szokatlan vagy bonyolult beszerzési folyamatok

A hosszadalmas és központosított beszerzési folyamatok ijesztőnek tűnhetnek a regionális és speciális részlegek munkavállalói számára. Ezért a legkisebb ellenállás irányába teszik meg az általuk szükséges lépéseket.

A katalógusok nem elégítik ki a vásárlók igényeit

A maverick buying akkor is megtörténhet, amikor az ellenőrzött beszállítói katalógusok elérhetősége csekély, így nem tudnak a vásárlók igényeinek kellő mértékben megfelelni.

A Unite hírlevele tájékoztatást nyújt a beszerzési stratégiák és platformok legújabb trendjeiről.

Iratkozzon fel a Unite hírlevelére

Mely kockázatokkal jár ez a jelenség?

Meglehet, hogy a maverick buying közkedvelt a munkavállalók körében, de az áttekinthetőség és a felelősség hiánya komoly bizalmi kockázatot jelent cégére nézve.
A legfőbb veszélyek:

Számviteli hibák

Az ismeretlen beszállítóknál leadott rendelések számos pénzügyi bonyodalomhoz vezethetnek. Főleg azért, mert a rendelési és beszállítói adatok továbbítása a központi számviteli rendszerbe manuálisan zajlik. A folyamat lassú és a hibák lehetősége is gyakrabban fordul elő.

Nem megfelelő üzleti adatszerzés

Nagy információhiányhoz vezethet a cégen belül, ha nem lehet követni, ki, mit, hol, mikor és hogyan rendelt. A beszerzésért felelős kollégák így nem tudnak hatékony indirekt beszerzésre vonatkozó elemzéseket végrehajtani és reális fő teljesítménymutatók kidolgozni.

A pénzforgalom átláthatóságának hiánya

A maverick buying a pénzügyi kimutatások késését, hibáit és mulasztásait eredményezheti, hiszen ha a beszerzés e formája nem látszik, akkor mérni és ellenőrizni sem lehetséges. A pénzügyi kimutatások hiánya váratlan pénzforgalmi problémákhoz vezethetnek.

Magasabb folyamatköltségek

Általában a beszerzési részlegek felelnek a költségmegtakarításért, amelyet stratégiai beszerzés által érnek el. Ezt a célt a maverick buying nagyban veszélyezteti. Csökkenti a részleg hatékonyságát és még több adminisztratív munkát eredményez, növelve ezáltal a költségeket. A központosított folyamatok által rendkívüli változásokat érhetőek el, egyszerűsítik a P2P folyamatokat és az indirekt beszerzés működését.

Beszállítói kapcsolatok károsítása

A konkurenciánál való beszerzés gyengítheti a meglévő beszállítói kapcsolatokat. A szerződések hiánya és ad hoc rendelések ismeretlen beszállítóktól olyan kockázatoknak teszik ki cégét, mint a termékbeszerzés, szállítási idő, visszáruk és a visszatérítés, valamin az ellátási lánc sebezhetősége.

Ellentmondás a társadalmi felelősségvállalási (CSR), valamint a környezetvédelmi, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) stratégiákkal

Mind a befektetők, mind a felügyeleti szervek elvárják, hogy a cégek kövessék a CSR és ESG stratégiákat. A vállalatok így rugalmasabbá tehetik ellátási láncukat és fenntarthatósági intézkedéseikről is jelenthetnek. Ehhez tartoznak az e-hulladékokkal kapcsolatos kötelezettségek, miszerint a hulladékká vált elektromos és elektronikus berendezések kezelését és ártalmatlanítását megfelelően kell elvégezni. Ha nem ismeri beszállítóit, nem fogja tudni, hogy támogatják, vagy épp fenyegetik intézkedéseit.

A nem megfelelő vállalati kultúra elterjedése

Végezetül, a maverick buying nem csupán egy pénzügyi vagy üzleti kockázat, de egy jelentős veszély is az irányításra nézve. Ha munkavállalói azt gondolják, hogy a vezetést nem foglalkoztatják a kiadások, őket sem fogja érdekelni, mennyit költenek. Ha azt látják, hogy a pénzügyi irányítás hanyag, ők is lazán bánnak majd beszerzési folyamataikkal.

Mi a megoldás?

Szeretné a maverick buying kockázatait elkerülni és a jelenséget maga mögött tudni? A Unite integált piactere a megfelelő választás erre a célra. Tudjon meg többet arról, hogyan támogatjuk a beszerzési igényeket.

Egy férfi és egy női kolléga egy monitort néz

Állítsa meg a maverick buying jelenségét

Ne habozzon és olvassa el a maverick buying-ról szóló blogsorozatunk második részét: Egyszerű megoldások a maverick buying megfékezésére. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan azonosíthatja be a maverick buying konkrét eseteit, valamint hasznos lépéseket osztunk meg a hatékony megelőzésre.

Olvassa el cikkünket

Fedezze fel legújabb cikkeinket

Tájékozódjon a beszerzés legújabb trendjeiről és stratégiáiról

A maverick buying és kockázatai