Efficiënt MRO management zorgt voor bedrijfscontinuïteit: het materiaal wordt beheerd, doorlooptijden tot een minimum beperkt en kosten blijven onder controle. Hoewel MRO vaak onder de indirecte uitgaven wordt gerekend, kan het binnen de productiesector aanzienlijke investeringen op de lange termijn vertegenwoordigen. Een procurementstrategie is daarom belangrijk voor kostenoptimalisatie, verhoogde efficiëntie en risicobeperking.
MRO is cruciaal in deze sectoren
Productie: apparatuur, reserveonderdelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) onderhouden
Farmaceutische industrie: onderhoud van laboratoriumapparatuur en industrieel reinigingsmateriaal
Automotive: reparatie en onderhoud van machines en gereedschap
Energievoorziening: pijpleidingen en boorapparatuur onderhouden
Bouw: onderhoud van zware machines en PBM
Gezondheidszorg: reparatie van medische apparatuur en steriele benodigdheden
Transport en logistiek: onderhoud van de fleet en magazijnuitrusting
Voedings- en drankensector: productielijn en sanitaire middelen onderhouden
Verschillende soorten artikelen voor MRO
Bij de inventaris van MRO moet er rekening worden gehouden met veel en minder gebruikte type producten. MRO-gerelateerde aankoopgegevens samenvoegen en organiseren vormt de basis van procesoptimalisatie. De inkoop van MRO-artikelen valt doorgaans onder twee categorieën:
Gespecialiseerde producten: essentiële onderdelen die altijd beschikbaar moeten zijn om bedrijfscontinuïteit te garanderen.
Industriële apparatuur en reserveonderdelen: lagers, motoren, pompen, riemen en andere machineonderdelen.
Gereedschap en verbruiksgoederen: handgereedschap, elektrisch gereedschap, smeermiddelen en snijvloeistoffen
Basisproducten: regelmatig gebruikte artikelen voor algemeen onderhoud en veiligheidsdoeleinden.
Veiligheidsapparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM): handschoenen, veiligheidsbrillen, helmen en andere veiligheidsuitrusting.
Benodigdheden voor facilitair onderhoud: schoonmaakmiddelen, HVAC-onderdelen en andere reinigingsapparatuur.
MRO en indirecte uitgaven: de uitdagingen
In dynamische sectoren, zoals de productie, is het cruciaal om downtime en doorlooptijden tot een minimum te beperken. Vertragingen bij leveringen van essentiële MRO-artikelen kan leiden tot dure onderbrekingen, met een negatieve invloed op de productiviteit en inkomsten als gevolg. Steeds complexere supply chains, stijgende kosten en gefragmenteerde inkoopprocessen betekenen dat bedrijven slimmere oplossingen moeten gebruiken om bedrijfscontinuïteit te kunnen garanderen.
Een krachtig inkoopplatform met geïntegreerde marktplaats kan een wereld van verschil maken in het beheer van indirecte uitgaven voor MRO, waardoor bedrijven hun processen kunnen optimaliseren en kosten beheren.
Productiebedrijven vertrouwen op Unite
Heb je te maken met stijgende kosten, onderbrekingen in de supply chain en ingewikkelde compliancevraagstukken? Vereenvoudig en optimaliseer je procurement in de productiesector met één krachtig platform voor al je inkoopbehoeften. Bespaar kosten, beperk downtime en versterk je supply chain met Unite.
MRO procurement: de grootste uitdagingen
Te weinig overzicht en controle: ad-hoc aankopen leiden tot inefficiënte en extra onnodige kosten.
Gefragmenteerd leveranciersbestand: het beheer van meerdere leveranciers zorgt voor meer complexiteit en administratieve rompslomp.
Onduidelijke doorlooptijden: weinig inzicht in levertermijnen van leveranciers met voorraadproblemen als gevolg.
Compliancevereisten: regelgeving en duurzaamheidsvereisten verhogen de druk op procurementteams.
Inzichten van experts
Steffen Hammerla, Hoofd van Supplier Management (Duitsland) bij Unite, deelt waardevolle inzichten over hoe digitale oplossingen met een online marktplaats bedrijven ondersteunen in hun MRO procurement.
Een alles-in-één-platform voor al je MRO uitdagingen
Unite biedt een gecentraliseerd platform met geïntegreerde marktplaats aan: voldoe aan al je inkoopbehoeften met meer dan 7,3 miljoen artikelen van 700 geverifieerde leveranciers.
Wat kan Unite voor jou betekenen?
Overzicht en controle: fabrikanten kunnen hun ad-hoc aankopen consolideren met één gebruiksvriendelijke oplossing, wat zorgt voor minder complexiteit en meer efficiëntie.
Geoptimaliseerd leveranciersbestand: in plaats van afhankelijk te moeten zijn van één enkele leverancier, biedt Unite toegang tot meerdere betrouwbare leveranciers, maar met het gemak van slechts één contractuele partner.
Operationele efficiëntie: met features, zoals winkelwagenoptimalisatie en zoeken door verschillende catalogi in één klik, wordt het inkoopproces geoptimaliseerd en kunnen teams zich richten op strategische bedrijfsactiviteiten.
Compliance en duurzaamheid: Unite zorgt voor sectorspecifieke naleving van regelgeving en ondersteunt het bereiken van duurzaamheidsdoelstellingen.
Wij ondersteunen duurzame procurement
Unite hecht veel belang aan duurzaamheid en werkt daarom samen met milieubewuste inkoopteams en leveranciers om voor een duurzamere supply chain te zorgen. Het e-procurementplatform houdt rekening met duurzaamheidsfactoren. Zo kan er worden vergeleken op basis van prijs/kwaliteit en beschikbare duurzaamheidsgegevens. Het is ook mogelijk om te filteren op artikelen met een duurzaamheidslabel (enkel beschikbaar voor de grootste productcategorieën) zodat duurzaam inkopen nog eenvoudiger wordt. Dit aantal duurzame producten is in continue groei.
In 2024 heeft Unite de gouden certificering van EcoVadis ontvangen. Deze beoordeling reflecteert onze inzet voor duurzaamheid en rekent ons tot de top 5% van beste bedrijven in de sector. Zo helpen wij onze klanten ook om aan hun duurzame inkoopvereisten te voldoen en een verantwoorde supply chain te voorzien.
Bereid je MRO procurement voor op de toekomst met Unite
MRO efficiënt beheren is niet langer een optie, maar een strategische noodzaak. Unite’s krachtige procurementplatform met geïntegreerde marktplaats ondersteunt bedrijven in de productiesector met vlotte, kostenefficiëntie en flexibele MRO procurement. Minder risico op lange doorlooptijden, een vereenvoudigd leveranciersbeheer en gegarandeerde compliance: met Unite houd je je bedrijf draaiende zonder onderbrekingen.
Eenvoudige integratie met SAP Ariba, Onventis, Jaggaer enCoupa
Integreer Unite met bekende e-procurementsystemen en profiteer van:
toegang tot vooraf geverifieerde leveranciers en miljoenen artikelen, direct vanuit je systeem
vlot en compliant inkopen met SAP, Onventis, Jaggaer en Coupa
geavanceerde zoekfuncties en vergelijking van actuele prijzen en aanbod maken een analyse mogelijk van het inkoopgedrag van procurementteams, de prijsstelling van leveranciers en de contractvoorwaarden binnen de sector.
Deze integratie is gebaseerd op Unite’s dynamische en flexibele zoekfunctie, waardoor klanten direct en eenvoudig toegang hebben tot een uitgebreid aanbod van miljoenen MRO-artikelen uit 12 landen. Rechtstreekse toegang tot een productselectie van die omvang vermindert de inspanningen van inkoopprofessionals, waardoor de proceskosten voor bedrijven tot een minimum worden beperkt.
Bij Unite geloven we in de kracht van digitalisering en een online marktplaats om het hoofd te bieden aan uitdagingen in MRO procurement, met als resultaat een supply chain die agile, kostenefficiënt en flexibel is.
De juiste partner voor elke inkoopbehoefte
Dankzij Unite’s uitgebreide netwerk aan partners voor oplossingen, consultancy en implementatie, heb jij alles binnen handbereik om je bedrijf te laten groeien.
‘Maintenance, Repair en Operations’ (MRO) procurement verwijst naar het inkoopproces van artikelen die gerelateerd zijn aan MRO. Deze artikelen worden gebruikt om de bedrijfscontinuïteit te kunnen garanderen, maar maken geen deel uit van het eindproduct. Voorbeelden zijn gereedschap, veiligheidsuitrusting, reinigingsmiddelen, reserveonderdelen en kantoorbenodigdheden.
Efficiënte MRO procurement vermindert de hoeveelheid downtime, houdt operationele kosten binnen de perken en garandeert beschikbaarheid van materiaal. Optimalisatie van dit proces zorgt voor verhoogde productiviteit, verbeterd inventarisbeheer en ondersteunt de continuïteit van de supply chain.
Bedrijven moeten vaak oplossingen vinden voor een gefragmenteerd leveranciersbestand, slecht overzicht van inkoopactiviteiten, onzekere doorlooptijden en problemen met compliance.
Unite’s Single Creditor Solution biedt eenvoudig toegang tot meer dan 4 miljoen artikelen voor MRO, aangeboden door honderden geverifieerde leveranciers, allemaal op één plek. Dankzij geïntegreerde tools zijn inkoopprocessen niet langer complex en krijgen inkoopteams weer grip op hun bedrijfsactiviteiten.
Een digitaal procurementplatform optimaliseert inkoopprocessen en maakt snellere en kostenefficiëntere beslissingen mogelijk.
Unite biedt verschillende tools, zoals filters voor duurzaamheid, beschikbaarheid van duurzaamheidsrapporten en CO₂-rapportages, zodat inkoopteams hun milieuvriendelijke prioriteiten kunnen toepassen en aan compliancedoelstellingen kunnen voldoen.