Obstarávanie by nemalo byť zložité. Všetko by malo byť na jednom mieste: žiadne zbytočné funkcie, 20 hesiel ani nespočetné karty otvorené v prehliadači. Spoločnosť Unite neustále rozširuje svoj ekosystém a spolupracuje s partnermi v oblasti elektronického obstarávania, aby sa to stalo skutočnosťou pre čo najviac nákupcov.
V rozhovore s predstaviteľkou spoločnosti Hivebuy nás zaujímalo, ako sa im podarilo zjednodušiť proces objednávania s minimálnym počtom kliknutí. Spoločnosť so sídlom v Berlíne prevádzkuje nákupnú platformu, ktorá umožňuje používateľom schvaľovať objednávky prostredníctvom aplikácií MS Teams alebo Slack. Dobrou správou je, že používatelia Hivebuy budú mať prístup k miliónom produktov na Unite. Spoluzakladateľka a generálna riaditeľka Bettina Fischerová objasňuje výhody pre zákazníkov spoločnosti Hivebuy.
Pred založením spoločnosti Hivebuy ste pracovali pre niekoľko známych spoločností elektronického obchodu vrátane spoločnosti Zalando. Čo vás viedlo k tomu, že ste prišli s vlastným riešením elektronického obstarávania?
Videla som výzvy v oblasti obstarávania, ktorým spoločnosti opakovane čelili, a uvedomila som si, že ich zamestnanci potrebujú rýchle a jednoduché riešenie pre obstarávanie, aby uspokojili svoje potreby. Zároveň však musia dodržať rozpočty a schvaľovacie procesy. Kontrolingové oddelenia tiež potrebujú vstupy v reálnom čase na nákupy a platby, procesy na sledovanie nezaplatených faktúr, prichádzajúceho tovaru a využitia rozpočtu pre každé oddelenie. Napadlo mi, že musí existovať lepší spôsob, ako tieto procesy funkčne spojiť.
Preto sme vyvinuli prehľadné softvérové riešenie. Naši zákazníci si ho dokážu nastaviť už za hodinu (v závislosti od požiadaviek) a zadanie objednávky trvá menej ako minútu. Objednávky je možné schvaľovať aj prostredníctvom aplikácií Microsoft Teams a Slack.
Bettina Fischerová, spoluzakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Hivebuy
Hivebuy a Unite sú obchodnými partnermi od roku 2022. Môžete nám povedať, ako táto spolupráca vznikla?
Spoliehame sa na integráciu a prepojenie dodávateľských katalógov a svojim zákazníkom ponúkame najlepší možný výber. Popri tom sme narazili na Unite, už zabehnutú platformu elektronického obstarávania. Platforma B2B spoločnosti Unite je postavená na filozofii vytvárania sietí a ekosystéme, ktorý sa rozrastá už dve desaťročia. Zdieľame podobné hodnoty. Naša spolupráca je bezproblémová, pretože v našej odbornej komunikácii hovoríme rovnakým jazykom. Tieto faktory nám umožnili nastaviť integračný proces a začať živú spoluprácu za veľmi krátky čas.
Ako môžu vaši zákazníci profitovať z integrácie do Unite?
Integrácia poskytuje našim klientom bezproblémový prístup k miliónom ďalších produktov a stovkám dodávateľov okamžite so všetkým na jednom mieste. Je tu reč o špecializovaných produktových radoch. Keďže Unite rozširuje svoju sieť po celej Európe, úmerne tomu rastie aj ponuka. Platforma ponúka aj katalógy trvalo udržateľných produktov od starostlivo vybraných dodávateľov.
Transparentnosť, optimalizované procesy a rozhrania sú pre vás obzvlášť dôležité. Ako sa to odráža na zákazníckej ceste v oblasti obstarávania? Môžete uviesť príklad?
Naši zákazníci zvyčajne pracujú v stredne veľkých spoločnostiach s počtom zamestnancov od 50 do 1 000. Mnohí z nich sa špecializujú na konkrétne odvetvia. Nakupujú u nás profesionáli z oblasti obchodu a stavebníctva. Používajú platformu na opakované objednávanie skrutiek alebo stavebných materiálov jediným kliknutím. To, čo nechcú, je prechádzať zdĺhavým procesom registrácie alebo zaškolovania. Nakupujú u nás aj takí, ktorí potrebujú kancelárske potreby alebo IT vybavenie spĺňajúce kritériá stanovené manažérmi alebo účtovným oddelením. Na pokrytie tejto rôznorodej škály požiadaviek je potrebné inteligentné riešenie.
Pozrime sa nad rámec kritérií, ako je nákladnosť procesov. Aké dôležité sú hodnoty a vzťahy v dnešnom prostredí podnikového obstarávania?
Hodnoty a vzťahy sú v podnikovom obstarávaní kľúčové. Keď nákupcovia, manažéri a oddelenie kontrolingu diskutujú o správe výdavkov, je to oveľa viac ako len účtovný postup. Ide tiež o budovanie dôvery a spoľahlivých sietí na vytváranie bezpečných dodávateľských reťazcov a predchádzanie výpadkom v dodávkach. V dnešnej náročnej hospodárskej situácii je to dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Spoločne s Unite vytvárame a zdieľame hodnoty, z ktorých majú úžitok všetci.

O spoločnosti Hivebuy:
Spoločnosť Hivebuy umožňuje používateľom spravovať objednávkové procesy od nákupného rozhodnutia až po overenie faktúry, a to všetko na jednom mieste. Jej obstarávacie riešenie prináša efektívnosť a priebežnú transparentnosť všetkých procesov a nákladov pre všetkých zamestnancov. Netreba implementačný projekt, predchádzajúce znalosti ani školenie. Viac informácií o spoločnosti Hivebuy nájdete tu.
Základné údaje:
• Sídlo v Berlíne
• Založená v roku 2021
• Implementácia systému za menej ako jeden deň
Udržateľné podnikanie závisí od silných partnerstiev
Zistite viac o rôznych možnostiach partnerstva s nami a pripojte sa k prosperujúcemu ekosystému, ktorý buduje udržateľné dodávateľské reťazce.