Inkoop moet eenvoudig zijn. Alles op één plek: geen onnodige functies, talloze wachtwoorden of eindeloze browsertabbladen. Unite breidt zijn ecosysteem voortdurend uit en werkt samen met e-procurementpartners om dit voor zoveel mogelijk inkopers te realiseren.
In ons interview met Hivebuy wordt ingegaan op hoe zij hun bestelproces optimaliseren zodat gebruikers met slechts enkele muisklikken kunnen bestellen. Het in Berlijn gevestigde bedrijf heeft een inkoopplatform waarmee gebruikers bestellingen kunnen goedkeuren via MS Teams of Slack. En het goede nieuws is dat Hivebuy-gebruikers toegang krijgen tot miljoenen producten op Unite. Medeoprichtster en CEO, Bettina Fischer, belicht de voordelen voor de inkopers van Hivebuy.
Voordat u Hivebuy oprichtte, werkte u voor verschillende bekende e-commerce bedrijven, waaronder Zalando. Wat bracht u ertoe om zelf een e-procurement oplossing te lanceren?
Ik zag het soort inkoopuitdagingen waarmee bedrijven steeds weer werden geconfronteerd en besefte dat werknemers een snelle en eenvoudige inkoopoplossing nodig hadden die aan hun behoeften voldoet en tegelijkertijd binnen hun budgetten en goedkeuringsprocessen valt. Ook hebben controlerende divisies behoefte aan real-time procure-to-pay input, crediteurenprocessen om uitstaande facturen, inkomende goederen en budgetbenutting voor elke afdeling bij te houden. Ik dacht dat er een betere manier moest zijn om deze processen samen te brengen in een flexibel formaat.
Daarom hebben we een lean software oplossing ontwikkeld. Onze klanten kunnen deze binnen een uur installeren (afhankelijk van hun eisen) en binnen een minuut een bestelling plaatsen. Daarnaast kunnen ze bestellingen via Microsoft Teams of Slack goedkeuren.
Hivebuy en Unite zijn sinds 2022 partners. Kunt u ons vertellen hoe deze samenwerking tot stand kwam?
We zijn afhankelijk van de integratie en koppeling van catalogi van aanbieders en bieden onze klanten de best mogelijke keuze. Toen ontdekten we Unite, een ervaren e-procurementplatform op de markt. Het B2B-platform van Unite is gebouwd op een netwerkfilosofie en een ecosysteem dat al tientallen jaren bestaat en blijft groeien. Daarnaast delen we dezelfde waarden. Onze samenwerking verloopt moeiteloos, omdat we in onze technische communicatie dezelfde taal spreken. Dankzij deze factoren konden we het integratieproces opzetten en in een mum van tijd live gaan.
Hoe profiteren uw klanten van uw Unite-integratie?
Dankzij de integratie krijgen onze klanten toegang tot miljoenen extra producten en honderden leveranciers – allemaal op één plek. En dan hebben we het over professionele nicheproducten. Nu Unite zijn netwerk over heel Europa uitbreidt, groeit het platformaanbod. Het biedt ook duurzame productcatalogi van gecertificeerde leveranciers.
Transparantie, geoptimaliseerde processen en interfaces zijn bijzonder belangrijk voor u. Hoe vertaalt zich dat in het inkooptraject van uw klanten? Kunt u daar een voorbeeld van geven?
Onze gebruikers werken meestal in middelgrote bedrijven met 50 tot 1.000 werknemers. Veel van hen zijn gespecialiseerd in specifieke sectoren. We hebben veel inkopers uit de handel en de bouw. Zij gebruiken het platform om schroeven en bouwmaterialen te bestellen. Wat zij vooral niet willen, is een langdurig aanmeldproces of een technische training voordat ze kunnen bestellen. Verder zijn er inkopers die kantoorbenodigdheden of IT-apparatuur nodig hebben die aan bepaalde criteria van hun management of boekhouding voldoen. Er is een slimme oplossing nodig om aan deze uiteenlopende eisen te voldoen.
Als we verder kijken dan criteria zoals proceskosten, hoe belangrijk zijn dan waarden en relaties in het huidige inkooplandschap?
Waarden en relaties zijn cruciaal bij inkoop. Wanneer inkopers, managers en de controlerende divisies praten over het beheer van uitgaven, gaat het om veel meer dan alleen een boekhoudkundige procedure. Het is belangrijk om vertrouwde en betrouwbare netwerken te creëren in de supply chain om storingen in de keten te voorkomen. In de huidige, uitdagende economie is dit belangrijker dan ooit. Samen met Unite creëren en delen we waarden waar iedereen baat bij heeft.
Over Hivebuy:
Hivebuy stelt haar gebruikers in staat om hun bestelprocessen te beheren, van het maken van een aankoopbeslissing tot het verifiëren van een factuur – alles op één plek. Hun range aan inkoopoplossing creëert efficiëntie en transparantie van alle processen en kosten voor medewerkers. Een implementatieproject, voorkennis of zelfs training is niet nodig. Meer informatie over Hivebuy vindt u hier.
Belangrijkste gegevens:
• Gevestigd in Berlijn
• Opgericht in 2021
• Systeemimplementatie in minder dan een dag
Duurzaam ondernemen is afhankelijk van krachtige partnerschappen
Kom meer te weten over onze verschillende partnermogelijkheden en sluit u aan bij een dynamisch ecosysteem dat duurzaamheid aan supply chains toevoegt.