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Il procurement deve essere semplice

Intervista a Bettina Fischer, Co-Founder e CEO di Hivebuy

Intervista a Bettina Fischer, Co-Founder e CEO di Hivebuy

Il processo di acquisto deve essere semplice e lineare: nessuna funzione superflua, un’unica password e un solo punto d’accesso. Per rendere questa dinamica una realtà, Unite ha creato un proprio ecosistema innovativo e avviato collaborazioni con diversi sistemi di e-procurement.

In questa intervista, Bettina Fischer, Co-Founder e CEO di Hivebuy, ci spiega come la sua azienda ha semplificato gli acquisti e ottimizzato le risorse. Fondata a Berlino, Hivebuy gestisce una piattaforma di procurement che permette ai propri utenti di autorizzare le richieste tramite Microsoft Teams o Slack. E ora, grazie alla nuova partnership, i buyer hanno accesso anche ai milioni di prodotti disponibili su Unite.

Prima di fondare Hivebuy hai lavorato per molti e-commerce famosi, tra cui Zalando. Come mai hai deciso di lanciare la tua soluzione di e-procurement?

Avendo lavorato in questo settore, conosco le sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di procurement. I buyer hanno bisogno di una soluzione semplice, veloce e in grado di soddisfare tutte le loro esigenze. Allo stesso modo, però, devono rispettare le decisioni in materia di budget e approvazione. Il Controlling, invece, deve avere sempre sotto controllo i processi procure-to-pay e di pagamento, in modo tale da monitorare i costi, le fatture in sospeso e la ricezione della merce. Ho pensato che dovesse esserci un modo per rendere il tutto più agile.

Per questo motivo abbiamo sviluppato una soluzione lineare. A seconda delle necessità, i nostri clienti possono configurare il software in appena un’ora e inviare ordini in meno di un minuto. Le richieste possono essere approvate anche tramite Microsoft Teams o Slack.

Bettina Fischer, Co-Founder e CEO di Hivebuy

Nel 2022, Hivebuy è diventata un’azienda partner di Unite. Come è nata questa collaborazione?

Il nostro obiettivo è quello di collegare e integrare i cataloghi dei fornitori, in modo tale da offrire ai clienti un ampio assortimento di prodotti. Ed è qui che abbiamo conosciuto Unite: una piattaforma di e-procurement con un ampio network e oltre 20 anni di esperienza sul mercato. I nostri valori sono molto simili e a livello tecnico parliamo la stessa lingua; anche per questo abbiamo avviato la collaborazione in pochissimo tempo e siamo molto soddisfatti di come sta procedendo.

Quali sono i vantaggi di questa partnership per i clienti?

L’integrazione della piattaforma offre l’accesso immediato a milioni di prodotti in pochi click e attraverso un unico punto di accesso. Sia che si tratti di articoli altamente professionali o di uso comune, l’assortimento di Unite è in grado di soddisfare qualsiasi esigenza. Inoltre, il network è in continua crescita in tutta Europa e sono presenti sempre più cataloghi di prodotti sostenibili.

La trasparenza, un’interfaccia user-friendly e l’ottimizzazione dei processi sono da sempre importanti per Hivebuy. Ci puoi fare un esempio dell’impatto che hanno sulla customer journey dei tuoi clienti?

La maggior parte dei nostri clienti lavora in imprese di medie dimensioni che contano tra i 50 e i 1000 dipendenti. Molte di queste aziende operano in settori specializzati, come l’edilizia o il commercio. Grazie alla piattaforma, possono ordinare qualsiasi prodotto, dalle viti ai materiali specifici, in un click e senza bisogno di training o procedure di registrazione complesse. Altri buyer sono invece alla ricerca di forniture per l’ufficio o dispositivi informatici che possano soddisfare determinati criteri imposti dal Management o dal Controlling. Solo una soluzione smart è in grado di rispondere a tutti questi requisiti.

Escludendo i criteri economici come i costi di processo, quanto pensi siano importanti i valori condivisi e la qualità della relazione commerciale nel mondo del procurement attuale?

Credo siano fondamentali. Quando i buyer, i manager e il Controlling discutono le spese di gestione c’è molto di più della semplice contabilità. Si cerca infatti di creare un rapporto di fiducia e un network affidabile per mantenere una supply chain solida e sicura. E considerate le sfide attuali, è un processo più importante che mai. Insieme a Unite, vogliamo creare e condividere valore con tutta la nostra rete.

Su Hivebuy

Hivebuy offre ai propri utenti una soluzione unica per gestire interamente le procedure di ordine, dalla scelta dell’articolo alla verifica della fattura. Questo servizio rende i processi efficienti e migliora la trasparenza dei costi; il tutto senza bisogno di implementare nuovi strumenti o di seguire training complessi. Per saperne di più sui servizi di Hivebuy, visita questa pagina.

• Sede centrale: Berlino
• Fondazione: 2021
• Implementazione del sistema in meno di 24 ore

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