Zobacz, ile możesz zaoszczędzić
Sprawdź, ile czasu możesz zyskać dzięki cyfryzacji procesów zakupowych z Mercateo Marketplace i Procurement Portal Unite.
1. Cyfryzacja
Rozwiązanie e-procurement ułatwia cyfryzację wydatków pośrednich w całej organizacji, optymalizując proces P2P. Integracja z istniejącymi systemami zmniejsza liczbę zamówień tekstowych, przyspiesza wyszukiwanie i zmniejsza ilość pracy administracyjnej.
Nasze wsparcie:
Mercateo jest kompatybilne z ponad 40 systemami ERP i systemami innych firm (poprzez OCI lub cXML Punchout). Oferuje natychmiastowy dostęp do szerokiego asortymentu sprawdzonych dostawców, co oznacza, że pracownicy nie muszą zamawiać w innych miejscach. Zapytania zakupowe można łatwo przekształcić w zamówienia, a procesy księgowe są uproszczone dzięki elektronicznemu fakturowaniu.
Mercateo Marketplace oferuje dodatkowe funkcje zakupowe, takie jak zarządzanie użytkownikami, zatwierdzenia zamówień, listy zakupów, zarządzanie widokami oraz zaawansowaną wyszukiwarkę obejmującą produkty we wszystkich katalogach.
2. Potęga danych
Jeśli nie wiesz, ile kosztuje Twój proces, nie zobaczysz, ile możesz zaoszczędzić. Nasze badania pokazują, że całkowity koszt procesu, który obejmuje czas na wyszukiwanie artykułu, złożenie zamówienia w systemie ERP, otrzymanie i zaksięgowanie dostawy, skonfigurowanie nowego dostawcy w systemie, a następnie opłacenie faktury, jest zazwyczaj wyższy niż cena zamawianych towarów. Od utrzymania danych podstawowych po komunikację wewnętrzną i zatwierdzenia, proces ten może kosztować kilka tysięcy złotych na dostawcę.
Nasze wsparcie:
Zalecamy zebranie wiarygodnych danych, aby uzyskać jasny przegląd kosztów procesu i potencjalnych oszczędności, korzystając z naszego kalkulatora kosztów procesowych. Dzięki temu zobaczysz z dokładnością co do minuty, ile możesz zaoszczędzić dzięki naszej platformie. Obliczyliśmy możliwość oszczędności aż do 60%, co dla wielu firm stanowi znaczącą różnicę w budżecie.
3. Model jednego kredytora
Za każdym razem, gdy tworzysz nowego dostawcę w swoim systemie, wiąże się to z kosztami i nakładem pracy administracyjnej. Dlatego warto zdecydować się na system partnerski z modelem jednego kredytora. Oznacza to, że płatności dokonujesz tylko na jedno konto - niezależnie od ilu dostawców zamawiasz.
Nasze wsparcie:
Mercateo w ramach jednego kredytora oferuje produkty od kilkudziesięciu dostawców. Oznacza to brak konieczności zarządzania dostawcami oraz ograniczenie prac administracyjnych. Ponadto możesz zapraszać własnych zaufanych dostawców na platformę przy zachowaniu dedykowanych katalogów i wynegocjowanych warunków zakupu.
Wiele firm już zdecydowało się na to rozwiązanie. Zapoznaj się z doświadczeniami dostawcy energii EnBW, aby dowiedzieć się, w jaki sposób model jednego kredytora pomógł firmie usprawnić zakupy.
4. Ujednolicone procesy
W miarę zwiększania skali działalności i rozwoju na arenie międzynarodowej, ustandaryzowane procesy i jasne zasady dotyczące zakupów są niezbędne, aby zdecentralizowany proces odniósł sukces. Rozwiązania wspierające scentralizowane zarządzanie dostawcami pomagają zapewnić działom zakupów kontrolę, jednocześnie umożliwiając pracownikom korzystanie z autonomii i wiedzy specjalistycznej.
Nasze wsparcie:
Mercateo ułatwia utrzymanie ujednoliconego procesu P2P. Staje się on łatwiejszy dzięki odpowiedniej strukturze zatwierdzania zamówień oraz opcji tworzenia dopasowanych widoków, która pozwala na blokowanie artykułów według wybranych grup produktów ECLASS. LGI, lider rynku w branży logistycznej, uwielbia uproszczone podejście. Teraz ich pracownicy mogą wyszukiwać potrzebne produkty w katalogach znanych dostawców i korzystać z wynegocjowanych cen.
5. Koniec z nieustrukturyzowanymi zakupami
Nieustrukturyzowane zakupy to nieefektywne zakupy usług i artykułów o niskiej wartości, w małych ilościach. Zwykle są to podstawowe, ale niezbędne rzeczy, których firma potrzebuje do prowadzenia działalności. Ten rodzaj wydatków zazwyczaj wykracza poza istniejące umowy ramowe z dostawcami, powodując szereg problemów dla firmy. Obejmują one błędy księgowe, pogorszenie relacji z dostawcami i wpływ na wyniki finansowe. Ponadto, niestandardowe zakupy ograniczają możliwość skorzystania z dedykowanych cen. Większy nakład pracy na księgowość oznacza także wzrost kosztów administracyjnych.
Nasze wsparcie:
Nasze rozwiązanie może pomóc kontrolować zakupy pośrednie, przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i szerokiej możliwości wyboru. Działy i pracownicy mogą składać zamówienia u preferowanych dostawców na wynegocjowanych warunkach cenowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Poznaj rozwiązania Mercateo B2B Marketplace i Procurement Portal. Zobacz, jak możemy usprawnić Twoje procesy zakupowe.
Rola zakupów pośrednich w strategiach zakupowych
Zakupy pośrednie stanowią około 20% wydatków firmy. Dowiedz się więcej o wyzwaniach związanych z wydatkami pośrednimi i sposobach uzyskania znacznych oszczędności.