Mekkora megtakarítást érhet el?
Nézze meg, mennyi időt takaríthat meg a Unite-tal, és kezdje el még ma visszaszorítani a folyamatköltségeket.
1. Digitális átállás
Egy e-beszerzési megoldás optimalizálja a P2P-folyamatot, és megkönnyíti az indirekt beszerzés digitalizálását a teljes szervezetben. Fontos, hogy a megoldás zökkenőmentesen integrálódjon a szervezet meglévő rendszereibe, hogy hatékonyan csökkenthesse a szabad szöveges megrendelések számát, felgyorsítsa a keresést, és könnyítsen az adminisztratív terheken.
Amiben támogatjuk Önt:
A Unite több mint 40 ERP- és harmadik fél által fejlesztett egyéb rendszerrel integrálódik (OCI- vagy cXML PunchOut-kapcsolattal). Ellenőrzött beszállítók széles köréhez kínálunk azonnali hozzáférést. Az így elérhető hatalmas választék jóvoltából a munkatársainak nem kell más forrásokból rendelniük. A beszerzési kérelmeket automatikusan átalakíthatja megrendeléssé, a PO-hivatkozásokkal ellátott elektronikus számláknak köszönhetően pedig felgyorsíthatja a könyvelési folyamatokat.
A Unite sok hasznos beszerzési funkciót, például felhasználókezelést, jóváhagyási munkafolyamatokat, valamint bevásárlólistákat, nézetkezelést és katalógusközi keresést is kínál, hogy rövidebb ideig tartson a keresés és a jóváhagyás.
2. Előrelépés az adatok erejével
Ha nem tudja, mennyibe kerül, azt sem fogja tudni, mennyit takaríthat meg. Kutatásaink például azt mutatják, hogy a teljes tulajdonlási költség (TCO), amely magában foglalja a keresési időt, a rendelés leadását az ERP-ben, a kézbesítés visszaigazolását és adminisztrációját, az új beszállító beállítását a rendszerben, valamint a számla kifizetését, jellemzően magasabb, mint a megrendelt termékek ára. A törzsadatok karbantartásától a belső kommunikációig és a jóváhagyásokig a folyamat beszállítónként sok tízezer forintba is kerülhet, sőt akár százezres tétel is lehet.
Amiben támogatjuk Önt:
Azt javasoljuk, hogy gyűjtsön megbízható adatokat, hogy ezeket folyamatköltség-kalkulátorunkban megadva pontos képet kaphasson a folyamatköltségeiről és a lehetséges megtakarításokról. A kalkulátor segítségével percben kifejezve láthatja, hogy mit nyújthat a platformunk használata a saját eredményeit tekintve. Számításaink szerint akár 60%-os megtakarítás is lehetséges, ami sok vállalkozás számára döntő különbség a költségvetésben.
3. Előfizetés egy egyetlen számlakibocsátós modellre
Egy-egy új számlakibocsátó regisztrációjának és a beszállítók kezelésének magas költségei miatt az egy számlakibocsátós Single Creditor modellt kínáló rendszerpartnerség lényeges különbséget teremt, mivel azt jelenti, hogy a beszállítók számától függetlenül csak egyetlen számlakibocsátó ügyfél szerepel a könyvelésben.
Amiben támogatjuk Önt:
A Unite több mint 700 beszállítót fed le egyetlen számlakibocsátó alatt. Így nincs szükség ügyfél- és beszállítókezelésre, illetve törzsadat-karbantartásra. Még tovább optimalizálhatja a számlafeldolgozást, ha Single Creditor szolgáltatásainkat kihasználva arra ösztönzi előnyben részesített beszállítóit, hogy ők is csatlakozzanak a megoldáshoz.
Tudja meg, miként szabadított fel időt az EnBW energiaszolgáltató könyvelési osztálya számára a Unite Single Creditor modellje.
4. Szabványosított folyamatok
Ahogy egy szervezet nemzetközi szinten terjeszkedik és növekszik, a decentralizált beszerzés sikeréhez elengedhetetlenek a szabványosított folyamatok és az egyértelmű beszerzési irányelvek. A központosított beszállítókezelést támogató megoldások segítenek a beszerzési szakembereknek megfelelő felügyeletet gyakorolni, miközben a decentralizált csapatok autonóm szereplőként, szakértelmüket kamatoztatva dolgozhatnak.
Amiben támogatjuk Önt:
A Unite segítségével könnyen érvényesítheti a szabványosított P2P-folyamatokat. A jóváhagyási munkafolyamatokkal és a nézetkezeléssel, amely elrejti a cikkeket bizonyos ECLASS-termékcsoportokból, sikeresen növelheti a hatékonyságot. És ne csak a mi szavunkat higgye el. Az LGI, a logisztikai iparág egyik piacvezető vállalata imádja letisztult megoldásainkat. A cég munkatársai a jól ismert beszállítói katalógusokból kereshetik ki, amire szükségük van, és a megállapodásos árakból is profitálhatnak.
5. A maverick buying megfékezése
A maverick buying az indirekt igényekhez tartozó, kisebb értékű termékek és szolgáltatások kis volumenű, strukturálatlan eseti beszerzése. Általában egyszerű, nélkülözhetetlen dolgokat érint, amelyekre a cégnek szüksége van – viszont az ilyen jellegű vásárlások általában kívül esnek a meglévő beszállítói keretmegállapodásokon, ami számos problémát okozhat a cégnek a számviteli hibáktól a beszállítói kapcsolatok károsodásán át az eredményre gyakorolt befolyásig. Ha a stratégiai beszerzést kidobják az ablakon, a cég nem részesülhet a kialkudott költségmegtakarításokból. És mivel a könyvelésnek több munkája lesz, az adminisztrációs költségek is megnőnek.
Amiben támogatjuk Önt:
Megoldásunk segít kordában tartani az indirekt kiadásokat, a maverick buying jelenséget is beleértve. Lehetővé teszi a részlegeknek és az alkalmazottaknak, hogy relatív kontrollt gyakoroljanak a beszerzéseik felett, és rugalmasan választhassanak, miközben a rendszerben beállított preferált beszállítók felé irányítja őket, ahol a legkedvezőbb feltételek mellett mehet végbe a vásárlás.
Szeretne többet megtudni?
Ismerje meg a Unite-ot, és tudjon meg többet arról, hogy hogyan támogathatjuk a beszerzési igényeit.
Az indirekt kiadás jelentősége a beszerzési stratégiában
Az indirekt kiadás egy cég kiadásainak 20%-át teszi ki. Tudjon meg többet az indirekt beszerzés nehézségeiről, valamint arról, hogyan lehet jelentős megtakarításokat elérni.
A Unite és a Yook közös projektje
A Yook szoftvercég élen jár a fenntartható fejlesztési célok terén, amely termékek karbonlábnyomát kívánja mérni, kezelni és csökkenteni.