Ontdek je besparingspotentieel
Bereken je proceskosten en ontdek hoeveel jij kunt besparen met Unite.
1. Gedigitaliseerde processen
Met een digitale aankoopoplossing is het mogelijk om de indirecte aankoop te digitaliseren en zo ook het volledige P2P-proces te optimaliseren. Een naadloze integratie met bestaande systemen zorgt bovendien voor een lager aantal vrijetekst bestellingen, snellere zoekopdrachten en minder administratieve rompslomp.
Onze oplossing:
Unite ondersteunt integraties met meer dan 40 ERP-systemen (via OCI of cXML punch-out) en biedt direct toegang tot een uitgebreid assortiment geverifieerde leveranciers zodat medewerkers alles kunnen vinden op één plek. Aanvragen worden automatisch geconverteerd tot aankooporders en dankzij elektronische facturatie zijn administratieprocessen een stuk eenvoudiger.
Daarnaast zijn er tal van slimme functionaliteiten: gebruikersbeheer, goedkeuringsworkflows, een overzichtelijke bestelgeschiedenis en de optie om eenvoudig te zoeken doorheen verschillende catalogi.
2. Gegevensanalyse
Als je je kosten niet duidelijk in kaart brengt, is het ook niet mogelijk om potentiële besparingen te berekenen. Zo heeft ons onderzoek aangetoond dat de zogenaamde TCO of ‘total cost of ownership’ doorgaans hoger is dan de prijs van het aangekochte product zelf. Deze kosten verwijzen naar de tijd die nodig is om het product te zoeken, de bestelling in het ERP-systeem te plaatsen, de nieuwe leverancier aan het systeem toe te voegen en vervolgens de nodige acties uit te voeren om de factuur te betalen. Van gegevensonderhoud tot interne communicatie en goedkeuringen: dit proces kan al snel oplopen tot enkele honderden euro’s per leverancier.
Onze oplossing:
Met onze proceskostencalculator krijg je een helder overzicht van je proceskosten én hoeveel je zou kunnen besparen met behulp van ons baanbrekend platform. Volgens onze berekeningen is er een besparingspotentieel van 60% te behalen alleen al door aankoopprocessen te digitaliseren.
3. Betalingen via één crediteur
De kosten om een nieuwe crediteur te registeren en beheren lopen al snel op. Kiezen voor een systeem op basis van één crediteur, d.w.z. er wordt slechts aan één partij betaald ongeacht het aantal leveranciers waarbij wordt ingekocht, vereenvoudigt dus de boekhouding én verlaagt de kosten.
Onze oplossing:
Unite biedt de optie Single Creditor aan voor aankopen bij meer dan 700 leveranciers op onze marktplaats. Zo bespaart de boekhoudafdeling niet alleen tijd, maar ook geld. Wil je nog verder optimaliseren? Nodig je eigen voorkeursleveranciers dan uit om zich ook aan te sluiten.
Ontdek hoe het Duitse energieconcern EnBW heeft kunnen besparen dankzij Unite.
4. Gestandaardiseerde processen
Naarmate je bedrijf (internationaal) groeit, worden standaardprocessen en duidelijke aankooprichtlijnen van cruciaal belang voor succesvolle gedecentraliseerde procurement, zodat ook lokale teams hun autonomie en expertise kunnen behouden. Oplossingen op basis van gecentraliseerd leveranciersbeheer bieden aankoopafdelingen een globaal overzicht van indirecte aankopen.
Onze oplossing:
Unite maakt het eenvoudig om gestandaardiseerde P2P-processen in te voeren. Dankzij goedkeuringsworkflows en weergavebeheer, inclusief het verbergen van bepaalde ECLASS-artikelen, is het ook uiterst efficiënt. Veel bedrijven gingen je al voor, zoals LGI, een globale marktleider in de logistieke sector. Lees het succesverhaal en ontdek hoe hun medewerkers nu aankopen bij bekende leverancierscatalogi en ook nog eens profiteren van onderhandelde prijzen.
5. Maak een einde aan maverick buying
Maverick buying verwijst naar niet-strategische aankopen van zogenaamde C-artikelen, artikelen van lage waarde die in kleine hoeveelheden worden ingekocht. Het gaat hierbij om producten en services die niet onder raamcontracten met vaste leveranciers vallen. Dit kan tot potentiële problemen leiden, zoals boekhoudkundige fouten en schade aan leveranciersrelaties. Bovendien profiteer je op deze manier niet van onderhandelde prijzen en bespaar je dus niet, ook omdat de administratieve kosten effectief oplopen door maverick buying.
Onze oplossing:
Onze oplossing helpt een einde te maken aan maverick buying. Afdelingen en werknemers behouden controle en flexibiliteit over hun aankopen, terwijl ze automatisch worden verwezen naar voorkeursleveranciers met de beste voorwaarden.
Benieuwd geworden?
Kom meer te weten over Unite en ontdek hoe wij de aankoopbehoeften van jouw bedrijf kunnen ondersteunen.
De inkoopprocessen van LGI vereenvoudigen voor efficiëntere procurement
LGI gebruikt Unite’s oplossingen om het hoofd te bieden aan stijgende kosten en lange processen. Ontdek hoe het bedrijf hun inkoop geoptimaliseerd heeft.
Het belang van indirecte aankopen in procurement-strategieën
Indirecte aankopen zijn goed voor 20% van de totale bedrijfsuitgaven. Dit artikel analyseert de uitdagingen die hiermee gepaard gaan en hoe efficiënt beheer aanzienlijke besparingen mogelijk maakt.
Unite en Yook werken samen aan geautomatiseerde CO2-rapportage
Ontdek Yook, een toonaangevend softwarebedrijf voor duurzaamheid en hun innovatieve aanpak om de CO2-uitstoot van producten in kaart te brengen.