LGI optymalizuje procesy zakupowe z Unite

Łatwiejsze procesy 

LGI zapewnia rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw dla poszczególnych branż - od motoryzacji i elektroniki po opiekę zdrowotną i modę - dla klientów w całej Europie. Biorąc pod uwagę własne usprawnione usługi, takiego podejścia brakowało w procesach zamówień. 

Dział zakupowy korzystał z niestandardowego narzędzia, które nie było wspierane przez producenta, a wszystkie zamówienia, dane dostawców i informacje o artykułach musiały być wprowadzane ręcznie. Oznaczało to długi czas realizacji, wysokie koszty procesowe i duży nakład pracy. Wiedząc, że istniejący proces pochłania duże zasoby i jest nieefektywny, LGI zaczęło szukać lepszego rozwiązania. 

Nowe rozwiązanie 

Uwe Rehorsch, dyrektor ds. zakupów korporacyjnych w LGI, po raz pierwszy usłyszał o Unite podczas konferencji zakupowej. „Następnie porównaliśmy różne rozwiązania w oparciu o niezbędne interfejsy, dostępność rozwiązań rynkowych i koszty” - mówi Uwe. 

LGI potrzebowało rozwiązania, które poradziłoby sobie z wydatkami na zakupy pośrednie i zaopatrzeniem w często używane artykuły, od materiałów biurowych i eksploatacyjnych po sprzęt BHP i IT. 

„Najważniejsza była dla nas możliwość integracji z naszą strukturą grupy - kilkoma firmami, z różnymi lokalizacjami i adresami rozliczeniowymi” - powiedział. Po dogłębnym procesie selekcji, Mercateo Marketplace i portal zakupowy Unite okazały się najlepsze. 

Przejęcie kontroli nad zdecentralizowanymi zamówieniami 

Firma LGI nie miała potrzeby integracji z systemem ERP, dlatego zdecydowała się na korzystanie z Mercateo jako rozwiązania przeglądarkowego. W rezultacie 350 pracowników w rozproszonych zespołach zaczęło korzystać z ustandaryzowanego procesu P2P i dostępu do Mercateo Marketplace - internetowej platformy e-procurement oferującej asortyment sprawdzonych dostawców. Procesy zatwierdzania i zarządzanie widokami (funkcja ukrywania artykułów z określonych grup produktowych ECLASS) sprawiają, że proces P2P jest bardziej wydajny. 

„Teraz centralny dział zakupów jest odpowiedzialny za zarządzanie dostawcami i asortymentem produktów” - wyjaśniła Sonja Augustin, kupiec strategiczny w LGI. Pracownicy mogą wyszukiwać potrzebne produkty u znanych dostawców (BusinessShop) i korzystać z wynegocjowanych cen dzięki katalogom BusinessShop Plus. 

Oszczędności i sukces 

LGI korzysta z Mercateo Marketplace i Procurement Portalu od 2017 roku, od tego czasu odnotowuje liczne korzyści w zarządzaniu wydatkami. 

„Dzięki przekazywaniu zamówień bezpośrednio do dostawcy, czas realizacji jest znacznie krótszy, a koszty zauważalnie niższe. Udało nam się również zautomatyzować inne procesy” - powiedział Uwe. 

Zmiana na rozwiązanie Unite budziła początkowo pewne obawy wśród zdecentralizowanych klientów wewnętrznych, jednak LGI zdecydowało się zainwestować w szkolenia pracowników, aby lepiej promować korzystanie z nowego systemu. W rezultacie, również dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, wszelkie opory zostały przezwyciężone. Po trzech latach 80% zamówień jest składanych za pośrednictwem Mercateo Marketplace. 

Przyszłość z Unite 

Nasza współpraca z LGI jest doskonałym przykładem tego, w jaki sposób Mercateo Marketplace i Procurement Portal mogą usprawnić procesy zakupowe, poprawić wydajność, obniżyć koszty i zapewnić bardziej ujednoliconą pracę dla rozproszonych zespołów. 

LGI chce w przyszłości zwiększyć wykorzystanie rozwiązań Unite w swoich oddziałach w różnych lokalizacjach i czerpać korzyści z nowych funkcji, które są obecnie w przygotowaniu. „Planujemy kontynuować ścisłą współpracę z Unite, aby zachować ciągłe wsparcie i pomagać kształtować przyszłość platformy” - mówi Sonja. „Nie chcemy stać w miejscu, chcemy wspólnie się rozwijać”.