Bezpieczeństwo w miejscu pracy: o czym należy pamiętać
Stworzenie bezpiecznego i zgodnego z przepisami środowiska pracy zaczyna się od odpowiedniego wyposażenia – i odpowiedniej strategii zakupowej. Od placów budowy po hale produkcyjne – zapewnienie pracownikom odpowiedniej ochrony jest zarówno obowiązkiem prawnym, jak i priorytetem biznesowym.
Jest to szczególnie ważne w przypadku operacji związanych z konserwacją, naprawami i eksploatacją (MRO), gdzie stały dostęp do sprzętu bezpieczeństwa, narzędzi i materiałów eksploatacyjnych odgrywa kluczową rolę w minimalizowaniu ryzyka i utrzymaniu zgodności z przepisami.
Czym jest PPE i dlaczego jest tak ważne?
Środki ochrony indywidualnej obejmują kaski, rękawice, okulary ochronne, odzież zwiększająca widoczność oraz sprzęt służący ochronie dróg oddechowych, które chronią pracowników przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa. Muszą one spełniać rygorystyczne normy określone w rozporządzeniu UE 2016/425, aby zapewnić ich skuteczność i zgodność z przepisami. Zgodne z normami i efektywne zakupy środków ochrony indywidualnej mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i kontynuacji działalności.
Przeczytaj, jak dostosować asortyment sprzętu bezpieczeństwa i stosować europejskie wytyczne.
W przemyśle pracownicy są często narażeni na określone zagrożenia związane z ciężkimi maszynami, substancjami niebezpiecznymi lub hałasem. Dlatego w całej Unii Europejskiej (UE) obowiązują kompleksowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wysokie zużycie, ograniczony okres przydatności do użycia oraz surowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny sprawiają, że zakupy i zarządzanie stanami magazynowymi środków ochrony indywidualnej (ŚOI) jest złożonym procesem. Aby zapewnić bezpieczeństwo dostaw, działy zakupów powinny dokładniej przyjrzeć się procesom zaopatrzenia w artykuły BHP.
W niniejszym artykule przedstawiono przegląd obowiązujących przepisów unijnych oraz praktyczne wskazówki dotyczące optymalizacji procesu zakupowego wraz z kilkoma kluczowymi rozwiązaniami.

Producenci zaufali Unite
Zmagasz się z rosnącymi kosztami, zakłóceniami w łańcuchu dostaw i trudnościami z przestrzeganiem przepisów? Uprość i usprawnij swoje zamówienia produkcyjne za pomocą jednej, zaawansowanej platformy. Dowiedz się, jak Unite może pomóc obniżyć koszty, zapobiec przestojom i wzmocnić łańcuch dostaw.
Dyrektywy UE dotyczące konkretnych aspektów bezpieczeństwa
Przepisy UE mają jednolite zastosowanie, chociaż ich egzekwowanie na poziomie krajowym może się różnić.
Stosowanie sprzętu roboczego (2009/104/WE).
Wymagania dotyczące środków ochrony indywidualnej (2016/425/UE).
Limity narażenia na działanie substancji chemicznych i hałasu (dyrektywa 2004/37/WE i 2003/10/WE).
Oznakowanie bezpieczeństwa (92/58/EWG).
Europejskie normy i standardy bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo pracy jest podstawowym prawem pracowników w UE i podlega zharmonizowanym ramom prawnym, które wszystkie państwa członkowskie włączają do swojego prawa krajowego. Oto przegląd najważniejszych norm europejskich i międzynarodowych.
Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP)
Globalne standardy ustanowione przez MOP stanowią podstawę wielu przepisów UE i obejmują: Zdrowie i bezpieczeństwo jako podstawowe prawo pracowników.
Promowanie bezpiecznego środowiska pracy.
Zapobieganie zagrożeniom zawodowym.
Dyrektywa ramowa UE 89/391/EWG
Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) obejmują kaski, rękawice, okulary ochronne, odzież o wysokiej widoczności oraz sprzęt oddechowy, które chronią pracowników przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa. Środki ochrony indywidualnej muszą spełniać rygorystyczne normy określone w rozporządzeniu UE 2016/425, aby zapewnić ich skuteczność i zgodność z przepisami. Efektywne zakupy certyfikowanych środków ochrony indywidualnej mają kluczowe znaczenie dla utrzymania bezpieczeństwa, ograniczenia odpowiedzialności i wsparcia ciągłości działania.
Europejskie agencje i wsparcie
EU-OSHA zapewnia:
Wytyczne dla poszczególnych sektorów
Najlepsze praktyki i badania
Narzędzia dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Koordynację z organami krajowymi i inspektoratami
1. Sprawdź certyfikaty i znaki zgodności
Upewnij się, że produkty spełniają normy bezpieczeństwa UE i posiadają ważne oznaczenie CE. Sprawdź zgodność z odpowiednimi normami EN lub ISO, aby zagwarantować jakość i ochronę.
Certyfikowani dostawcy pomagają zapewnić bezpieczeństwo i trwałość sprzętu oraz jego zgodność z przepisami prawa w całej Europie.
2. Bądź na bieżąco dzięki standaryzacji
Ujednolicenie wyboru produktów i dostawców poprzez stosowanie spójnych kryteriów zakupowych w celu poprawy kontroli i wydajności. Umożliwia to zdecentralizowane zakupy pod centralnym nadzorem – idealne rozwiązanie dla firm posiadających oddziały w wielu krajach UE.
3. Dokładnie oceniaj dostawców
Porównaj nie tylko ceny, ale także terminy realizacji, niezawodność dostaw, zgodność z przepisami i wskaźniki zrównoważonego rozwoju. Priorytetowo traktuj dostawców z siedzibą w UE oraz platformy handlowe oferujące różnorodnych dostawców.
4. Planuj zakupy długoterminowe
Współpracuj między działami i dokumentuj trendy dotyczące użytkowania produktów. Przewidywanie zużycia, terminów ważności i cykli użytkowania pomaga utrzymać stały poziom zapasów, jednocześnie ograniczając ilość odpadów.
5. Bądź na bieżąco
Śledź aktualności publikowane przez EU-OSHA (Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy), krajowe organy ds. bezpieczeństwa lub europejskie stowarzyszenia branżowe, np. zapisując się do newslettera.
Zachęcaj pracowników do przekazywania opinii i promuj elastyczne środowisko, które jest w stanie szybko dostosować się do zmian przepisów.
Regularnie śledź zmiany w przepisach, normach i wytycznych, aby zapewnić zgodność Twojej organizacji zajmującej się bezpieczeństwem i higieną pracy z aktualnymi standardami.
Efektywnie zaopatruj się w środki ochrony indywidualnej z Unite
Dzięki Unite możesz scentralizować zakupy środków ochrony indywidualnej (PPE) w różnych jednostkach biznesowych i krajach, uzyskując dostęp do 3,8 miliona artykułów związanych z bezpieczeństwem pracy (PPE) od ponad 300 sprawdzonych dostawców.
Inteligentne wyszukiwanie produktów i filtry
Skorzystaj z wyszukiwania międzykatalogowego, aby szybko znaleźć odpowiedni sortyment ochrony osobistej dla swojej firmy. Nasze filtry pozwalają zawęzić wybór, na przykład według certyfikatów zrównoważonego rozwoju, konkretnych wymagań i osobistych preferencji.
System zarządzania użytkownikami dostosowany do indywidualnych potrzeb
Umożliwiaj pracownikom samodzielne składanie zamówień bez utraty kontroli. Limity zamówień i zarządzanie widokami pozwalają określić, które produkty można kupić i jaki budżet jest dostępny. To rozwiązanie sprawia, że proces zakupowy jest przejrzysty i uporządkowany.

Producenci zaufali Unite
Zmagasz się z rosnącymi kosztami, zakłóceniami w łańcuchu dostaw i trudnościami z przestrzeganiem przepisów? Uprość i zabezpiecz swoje zamówienia produkcyjne za pomocą jednej, zaawansowanej platformy. Dowiedz się, jak Unite może pomóc obniżyć koszty, zapobiec przestojom i wzmocnić łańcuch dostaw.
FAQ
Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) to sprzęt ochronny, taki jak kaski, rękawice, okulary ochronne i odzież ochronna, zaprojektowany w celu ograniczenia narażenia na zagrożenia w miejscu pracy oraz zapobiegania urazom lub chorobom.
Efektywne zaopatrzenie gwarantuje, że środki ochrony indywidualnej (ŚOI) są zgodne z przepisami, dostępne w razie potrzeby i spełniają normy bezpieczeństwa, co bezpośrednio przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Środki ochrony indywidualnej w UE podlegają przepisom takim jak rozporządzenie (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz dyrektywa ramowa UE 89/391/EWG, a także różnym dyrektywom dotyczącym konkretnych rodzajów sprzętu i zagrożeń.
Standaryzacja produktów, wybór dostawców spełniających wymogi zgodności oraz korzystanie ze scentralizowanych platform zakupowych, takich jak Unite, może uprościć zakupy transgraniczne, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami.
EU-OSHA zapewnia badania, wytyczne dotyczące poszczególnych sektorów oraz narzędzia pomagające przedsiębiorstwom w przestrzeganiu europejskich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
To również może Cię zainteresować

Procurement MRO: Jak zoptymalizować zakupy części zamiennych i technicznych
Dowiedz się, jak obniżyć koszty zakupu części zamiennych, przyspieszyć realizację zamówień i zapewnić ciągłość produkcji. Sprawdź rozwiązania Unite w zakresie zakupów MRO (Maintenance, Repairs, Operations).

Procurement w przemyśle maszynowym
Przemysł maszynowy napędza kluczowe branże, jak budownictwo, motoryzacja czy energetyka, ale stoi przed dużymi zmianami. Automatyzacja, zrównoważony rozwój i nowe technologie redefiniują jego przyszłość. Jak firmy dostosowują się do tych trendów?...

Zakupy w branży motoryzacyjnej
Jak zaawansowany procurement i technologia kształtują rozwijający się przemysł motoryzacyjny.

Procurement w sektorze energetycznym
W jaki sposób praktyki i technologie zakupowe napędzają sukces i pomagają sprostać różnorodnym wyzwaniom dziś i w przyszłości.