So viel könnten Sie sparen
Starten Sie noch heute damit, Ihre Prozesskosten zu senken und finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Unite sparen können.
1. Machen Sie ein digitales Upgrade
Eine elektronische Beschaffungslösung erleichtert die Digitalisierung Ihrer indirekten Bedarfe und optimiert dabei Ihren P2P-Prozess. Eine neue Beschaffungslösung sollte sich bestenfalls nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen. So reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Freitextbestellungen, beschleunigen Ihre Produktsuche und verringern Ihren manuellen Aufwand.
So können wir Sie unterstützen
Unite lässt sich mit über 40 ERP- und Drittsystemen verbinden über OCI oder cXML-Punchout. Damit haben Sie sofortigen Zugriff auf ein riesiges Produktsortiment von geprüften Lieferpartnern. Ihre Mitarbeitenden müssen also nicht mehr bei fremden, ungeprüften Anbietern bestellen. Sie können Bedarfsanforderungen automatisch in Bestellungen umwandeln und Ihre Buchhaltungsprozesse mit elektronischen Rechnungen beschleunigen.
Außerdem finden Sie darin jede Menge clevere Einkaufsfunktionen: Nutzerverwaltung, Freigabe- und Vertretungsregelungen, Einkaufslisten, Sichtenverwaltung und eine katalogübergreifende Suche.
2. Nutzen Sie die Macht der Zahlen
Erst wenn Sie Ihre Ausgaben kennen, können Sie auch Ihre Einsparpotenziale ermitteln. Unsere Untersuchungen ergeben, dass die Gesamtbetriebskosten - dazu gehört die Zeit für die Suche, die Bestelleingabe ins ERP-System, die Lieferbestätigung und -buchung, das Anlegen eines neuen Lieferanten und die Bezahlung - in der Regel höher liegen als der eigentliche Warenpreis. Von der Stammdatenpflege über die interne Kommunikation bis hin zur Freigabe der Bestellung kann der Beschaffungsprozess mehrere hundert Euro kosten.
So können wir Sie unterstützen
Wir empfehlen Ihnen eine zuverlässige Datensammlung. Nur so bekommen Sie einen Überblick über Ihre Prozesskosten, damit Sie Einsparungspotenziale ermitteln können. Nutzen Sie dazu einfach unseren Prozesskostenrechner! Damit ermitteln Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit unserer Lösung bei Ihrem Bestellaufkommen einsparen könnten. Unseren Berechnungen zufolge sind Einsparungen von bis zu 60 % möglich.
3. Nutzen Sie unser Single-Creditor-Modell
Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Lieferanten in Ihrem System anlegen, entstehen Ihnen Kosten und Verwaltungsaufwand. Entscheiden Sie sich stattdessen für eine Systempartnerschaft mit einem Single-Creditor-Modell. Damit zahlen Sie nur auf ein Konto – egal, bei wie vielen Lieferpartnern Sie bestellen.
So können wir Sie unterstützen
Unite deckt über 700 Lieferanten unter einem Kreditor ab. Dadurch erübrigt sich sowohl kleinteiliges Lieferantenmanagement sowie die Stammdatenpflege. Sie können Ihre Kontobearbeitung noch weiter optimieren, indem Sie Ihre bevorzugten Lieferanten dazu einladen, ebenfalls über Unite das Single-Creditor-Modell anzubieten.
Erfahren Sie, wie die Buchhaltung des Energieversorgers EnBW von unserem Single-Creditor-Modell profitiert hat.
4. Profitieren Sie von standardisierten Prozessen
Standardisierte Prozesse und klare Beschaffungsrichtlinien sind für den Erfolg Ihrer dezentralen Beschaffung unerlässlich – gerade dann, wenn Sie skalieren und über Ihren Binnenmarkt hinauswachsen. Digitale Lösungen mit zentralisiertem Lieferantenmanagement geben Ihrem Beschaffungsteam den nötigen Überblick. Gleichzeitig profitieren dezentrale Teams von mehr Autonomie und Fachwissen.
So können wir Sie unterstützen
Mit Unite ist der Weg zum standardisierten P2P-Prozess ganz einfach. Das Freigabeverfahren und die Sichtenverwaltung, bei dem Artikel aus bestimmten eCLASS-Produktsortimenten für bestimmte Nutzergruppen ausgeblendet werden, machen Unite zu einer besonders effizienten Lösung. Das sagen unsere Kunden dazu: LGI, ein Marktführer im Bereich Logistik ist überzeugt. LGI Mitarbeitenden können ab sofort direkt aus den Katalogen ihrer bestehenden Lieferanten zu ausgehandelten Preisen bestellen.
5. Maverick Buying reduzieren
Maverick Buying bezeichnet den unstrukturierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen mit geringem Wert und in geringen Mengen, die zu den indirekten Bedarfen gehören. Dabei handelt es sich in der Regel um einfache, aber notwendige Dinge, die im Unternehmen benötigt werden, die aber außerhalb der üblichen Beschaffungsstrukturen bestellt werden. Dadurch können Fehler in der Buchhaltung verursacht oder Lieferantenbeziehungen und Umsätze negativ beeinträchtig werden. Ohne strategische Einkaufsprozesse haben Sie auch nicht die Möglichkeit, von ausgehandelten Preisen oder Kosteneinsparungen zu profitieren. Gleichzeitig entsteht dadurch mehr Aufwand für Ihre Buchhaltung, was wiederum Ihre Prozesskosten in die Höhe treibt.
So können wir Sie unterstützen
Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben für die indirekte Beschaffung und Maverick Buying besser im Blick zu behalten. So profitieren Ihre Beschaffungsteams von einer großen Produktauswahl, mehr Flexibilität und Entscheidungsfreiheit. Gleichzeitig können Sie bei Ihren bevorzugten Lieferanten zu ausgehandelten Preiskonditionen bestellen.
Vor dem Hintergrund steigender Kosten und langer Lieferzeiten hat sich LGI mit den Lösungen von Unite auseinandergesetzt. So konnte LGI ihre P2P-Prozesse und indirekte Beschaffung effizienter gestalten.
Optimierung der indirekten Tail-Spend-Beschaffung
Unternehmen geben etwa 20 Prozent ihres Budgets für die indirekte Beschaffung von Randbedarfen aus. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Strategie erhebliche Einsparungen erzielen können.