Hatékonyabb összehasonlítás – a Bertrandt valódi versenybe hozza a beszállítókat

Széles körű alapok kiépítése 

A vállalat igen világos célt követ a perifériás igényeket kielégítő beszerzéssel kapcsolatban: a beszállítók széles körét biztosítani alacsony adminisztrációs erőfeszítés mellett. A felhasználóknak nagy beszállítói bázisra van szükségük versenyképes feltételekkel, hiszen ha sok beszállítóra támaszkodhatnak, akkor szállítási problémák vagy elmaradások esetén is gyorsan találnak alternatívát, összehasonlíthatják az ajánlatokat, és mindig megtalálják, amire szükségük van. A Bertrandt ezért úgy döntött, hogy a meglévő e-beszerzési rendszerében található ajánlatokat egy interfészen keresztül kiegészíti a Unite sokszínű beszállítói hálózatával és piacterével.

„A cXML-alapú PunchOut-kapcsolat volt számunkra a legegyszerűbb megoldás, amely illeszkedett a meglévő struktúránkhoz” – mondta el Karsten Schmidt, a Bertrandt AG vállalati infrastruktúráért, irányítási rendszerekért és beszerzésért felelős alelnöke. Így a vállalat egyetlen kapcsolat kiépítésével több száz előre integrált katalógushoz és egy több mint 27 millió cikket kínáló piactérhez teremtett hozzáférést mintegy tízezer beszerzési igénylője számára. A munkatársak saját maguk intézik indirekt beszerzéseiket. A cég a Single Creditor szolgáltatással egyetlen számlakibocsátó alá csoportosítja a vásárlásokat, ami a könyvelésnek is komoly munkát takarít meg.   

A saját beszállítók versenybe hozatala  

A Bertrandt a Unite segítségével saját beszállítóit is versenybe hozza másokkal. Ez a lehetőség értékes kiegészítője a vállalat meglévő e-beszerzési rendszerének, amelyben korábban csak nagy időveszteséggel volt lehetséges az árak, a szállítási határidők és a kondíciók közvetlen összehasonlítása más piaci szereplőkkel. A Unite ezzel szemben azonnali, egyszerű összehasonlíthatóságot kínál. A Unite platform testre szabható a saját beszállítók – és ezzel együtt a velük kialkudott egyéni kondíciók – hozzáadásával.

A Bertrandt több mint 65 saját keretmegállapodásos katalógusát vitte be a Unite beszerzési környezetébe. A megoldás különleges adottsága, hogy a katalógusközi keresés találati listájában együtt szerepelnek a saját beszállítók megállapodásos katalógusaiból és a Unite piactéri kínálatából származó eredmények. Ez megkönnyíti a feltételek összehasonlítását, és jó áttekintést nyújt a vásárlóknak a piacról. „A verseny így magától eldönti, hogy melyik ajánlatok érvényesülnek, és gyorsan azonosíthatjuk az alacsony forgalmú beszállítókat” – emeli ki Karsten Schmidt a Unite tárgyalási helyzetekben és beszállítómenedzsmentben nyújtott előnyeiről szólva.  

A katalóguskezelés kiszervezése a Unite platformra 

A platformhoz való kapcsolódás másik nagy stratégiai előnye a Bertrandt beszerzési részlege számára, hogy rengeteg erőfeszítést takaríthatnak meg a katalóguskezeléssel kapcsolatban. „A lehető legtöbb beszállítónk katalógusát áthelyezzük a Unite-ra, hogy megtakaríthassuk a katalóguskezeléssel járó munkát, és egységesen kezelhessük a kapcsolattartókat” – fejti ki Schmidt. A katalógusaikat tehát már nem a vállalat saját rendszerében tárolják, és nem kell többé házon belül karbantartani őket – ez már a Unite platformon történik, szabványosan integrált formában.  

A megoldás fogadtatása igen pozitív volt a felhasználók körében. „Az igénylők csak meg szeretnék adni, hogy mire van szükségük, megtalálni, és megrendelni. Ennek olyan egyszerűen kell működnie, amennyire csak lehet” – mondja Stefanie Sandkuhl stratégiai beszerzési vezető. A gyakorlatban különösen meggyőző volt az átfogó keresés és a kosároptimalizálás, amely az árra, a szállítási időre vagy a részszállítások számára vonatkozó preferenciák szerint állítja össze a kosarakat. 

Szén-dioxid-kibocsátási adatok rendelésenként

A Bertrandt és a Unite közös projektet indított egy olyan kibocsátásjelentési rendszer bevezetésére, amely rögzíti és elemzi a leadott rendelések szénlábnyomát. A projekt keretében összegyűjtik és letölthetővé teszik a rendelések Scope 3 szén-dioxid-kibocsátási adatait. „Célunk, hogy világos módszertan mellett adhassunk meg egy olyan pontszámot, amely átláthatóan reprezentálja a szén-dioxid-kibocsátási adatokat” – fejti ki Stefanie Ober, a Bertrandt CMS HSE környezetvédelmi és fenntarthatósági osztályának munkatársa.