Hogyan küzdhetjük le a beszerzésben tapasztalt kihívásokat a járvány utáni időszakban?
A Covid-19 okozta járvány nagyban befolyásolta és megváltoztatta az e-beszerzési szektort. Például meggyorsította az e-beszerzési rendszerek implementálását és a digitalizációt, valamint népszerűsítette a fenntarthatóságot. A Unite megkérte az iparág szakértőit, hogy mondják el véleményüket.
Christel Constant, a Unite Igazgatótanácsának egyik tagja szerint mindkét oldalon változások tapasztalhatóak. A vásárlók jelenleg nagy hiánnyal szembesülnek és a több beszállító elérhetősége, amelyet a Unite Mercateo piactere és a Procurement Portal kínál, rendkívüli előnynek számít. Olyan esetek is léteznek, amikor egy ügyfél búcsút mond az egyetlen forrásra támaszkodó beszerzési stratégiának, hogy több beszállító kínálata közül válogathasson. Továbbá azok a beszállítók, akik azelőtt vonakodtak a piacterek használatától, felismerték ezek előnyeit. Belátták, hogy termékeik és szolgáltatásaik nagyobb nézettséget kapnak.
Dr. Marcell Vollmer, a Prospitalia Csoport vezérigazgatója egyetért abban, hogy a beszerzés aranyháromszögének – ár, minőség és az időben történő szállítás – értéke van. Ezt azonban a kockázatkezelés is kiegészíti.
Vollmer szerint a múltban a globalizáció volt fontos, melynek során az árut a legjobb ár alapján szerezték be. Az már másodlagos volt, honnan szállítják az árut. Az ellátási lánc krízise miatt a hangsúly jelenleg azonban a glokalizációra került. Vollmer így definiálja a jelenséget: „globalizáció a megfelelő helyi adaptációval“, amely a fenntarthatósághoz is hozzájárul.
Christel Constant kézzelfogható változásokat tapasztalt a beszerzési vezetők szerepei, illetve stratégiai pozíciójuk körül. A beszerzési részleg hírhedtté vált költségcsökkentő intézkedéseik miatt. A krízis alatt azonban a problémamegoldó képességük került előtérbe. Az új beszállítók megszerzése és a cégük számára fontos termékek biztosítása volt a legfőbb prioritás.
A digitalizációnak már a járvány előtti időszakban is nagy szerepe volt, főleg a kevésbé stratégiai P2P folyamatok során – indirekt vagy a katalógusban szereplő termékek esetében. Így a cégek hatékonyabbá váltak, csökkentették költségeiket és megnövelték az áttekinthetőséget az ellátási láncban.
A pandémia azonban még inkább felhívta a figyelmet digitalizáció fontosságára. A cégeknek még nagyobb igénye lett arra, hogy felgyorsítsák a decentralizációt, hogy felhasználóik stratégiai témákra koncentrálhassanak.
Marcel Vollmer érdekesnek véli a járvány utáni fő teljesítménymutatókat (KPI), hiszen ezek az ESG, munkaügyi és fenntarthatósági előírásokra fektetik a hangsúlyt. Vollmer szerint a múltban a költségmegtakarítás volt lényeges. Manapság a cégek nagyobb jelentőséget tulajdonítanak az áttekinthetőségnek és a valós idejű ellenőrzésnek.
Az e-beszerzés előnyei a járvány alatt váltak egyértelművé. Ezek közé tartozik a hatékonyság, a költségek csökkentése és a beszállítói kapcsolatok javulása. A jövőben az e-beszerzés továbbra is jelentős szerepet fog játszani a beszerzési folyamatokban, hisz biztonságos üzleti folyamatokat nyújt a járvány utáni időszakban.
Az indirekt kiadás jelentősége a beszerzési stratégiában
Az indirekt kiadás egy cég kiadásainak 20%-át teszi ki. Tudjon meg többet az indirekt beszerzés nehézségeiről, valamint arról, hogyan lehet jelentős megtakarításokat elérni.
A Unite az első platformon alapuló vállalkozásként szerezte meg a Fair Tax Mark akkreditációt
A Fair Tax Foundation a mai napon Fair Tax Mark akkreditációval jutalmazta cégünket. A Unite így az első platform, amely a felelős adózási...