Egyszerű megoldások a maverick buying megfékezésére

Meglehet, hogy a maverick buying régóta a beszerzés része, de nem bölcs döntés szemet hunyni felette. Blogsorozatunk első részében kifejtettük, mit jelent a maverick buying, valamint ennek okait és kockázatait is feltártuk. Javasoljuk, fussa át sorozatunk első részét, mielőtt tovább olvasna.

Sorozatunk második részében részletesebben megvizsgáljuk a következő kérdéseket:

Melyek a maverick buying ismertetőjegyei?
Hogyan akadályozhatjuk meg kialakulását?
Hogyan segíthetnek a digitális beszerzési eszközök?
Hogyan szüntetheti meg a Unite a maverick buying megjelenését?

Mi a maverick buying 6 legmarkánsabb ismertetőjegye?

A maverick buying számos veszéllyel fenyegetheti cégét, így fontos, hogy megismerjük ezeket. A megszüntetés első lépése mindig a probléma beazonosításával kezdődik. Fontos megállapítani, a cég mely területén tapasztalható a baj. A kiadások alapos vizsgálatának segítségével kikövetkeztethető, a cég mely részén történik a nem ellenőrzött beszerzés. Ezek a főbb jelek, amelyekre érdemes odafigyelni:

Egy kéz, amely pontokat mozgat egy hálózatot demonstráló térképen

1. A hitelezők száma magasabb a vártnál

A hitelezők megnövekedett száma egyértelmű jele a maverick buying előfordulásának. Kérje meg a cég számvitelével foglalkozó kollégáit, hogy állapítsák meg, vajon a hétköznapitól eltérő-e a hitelezők száma.

Férfiak és nők egy sort alkotva dobozokat adnak át egymásnak

2. Megduplázott beszállítói adatok

Ha megduplázott beszállítói adatokat talál rendszerében, főleg eltérő címekkel, akkor megvan az esély arra, hogy munkavállalói közvetlenül rendelnek ezektől a beszállítóktól. A beszállítói adatok a beszerzés során ezért mindig manuálisan kerülnek be a számviteli rendszerbe.

3. Megnövekedett költségek

Ellenőrizze, mennyi pénzt és időt szán a beszerzési részleg a rendelések feldolgozására, illetve a folyamatok vizsgálatára. Hogyha ez több a vártnál, a maverick buying lehet a felelős.

Beszerzési szakember elemzéseket figyel mobiltelefonján

4. Árkülönbségek

Ha a beszerzők egy cégen belül különböző áron rendelnek, akkor valami baj van. Ez azt jelenti, hogy a beszerzők nem olyan beszállítóktól rendelnek, amelyek keretszerződéses feltételeket kínálnak, így a letárgyalt árakból sem profitálhatnak.

5. Fel nem használt készletek

A maverick buying kezelhetetlenségének további jele lehet, ha a részlegek nem tudják felhasználni a szerződéses megállapodásokon keresztül beszerzett árukat. Meglehet, hogy további készleteket vásárolnak máshol, magasabb áron.

Absztrakt, dominóra emlékeztető szürke elemek, egy különálló kék színű elemmel.

6. Nem teljesített szerződéses megállapodások

A beszállítóival kötött keretszerződések nagy valószínűséggel speciális szállítási időket és termékjellemzőket tartalmaznak. Ha a termékek és a szállítási idők eltérnek a szerződésben megállapítottaktól, ismételten a maverick buying okolható.

Hogyan akadályozhatjuk meg kialakulását?

Ha a nem ellenőrzött beszerzés nem is szűnik meg egyik napról a másikra, könnyebb megfékezni, mint gondolná. A megfelelő irányelvekkel és folyamatokkal teljesen átveheti az indirekt beszerzés feletti ellenőrzést.

Közölje szabályait egyértelműen

A pontosan dokumentált és közérthető beszerzési irányelvekkel senki sem találhat kifogásokat, hogy miért nem cselekszik az előírtaknak megfelelően. Ezek az irányelvek azt is egyértelműen meghatározzák, hogy ki milyen jogosultságokkal rendelkezik, hogyan hozható létre rendelési kérelem és hogyan ellenőrizhetőek a beszállítók.

Tegye egyszerűvé folyamatait

Hogy irányelveit mindenki betartsa, egyszerű folyamatokkal kell rendelkeznie. Ez lehet például egy e-beszerzési rendszer használata, illetve a hozzátartozó tréningek bevezetése.

Kezelje szerződéseit központilag

A szerződéskezelés központilag zajlik, ideális esetben egy digitális beszerzési rendszer használatával, így észreveheti a helytelen vagy elavult információkat és decentralizált csapatai is ugyanazokat az előnyöket élvezhetik.

Hagyja jóvá beszállítóit

Rendelkezhet egy előre jóváhagyott beszállítókat tartalmazó listával vagy egy olyan rendszerrel, amely lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy csak ellenőrzött beszállítóktól rendeljenek – a megrendelés címzettjének minden esetben meg kell felelnie az Ön kritériumainak. Minél több opció elérhető (főleg amikor egy beszállítónál nem tud eleget tenni egy rendelésnek), annál kevesebbszer néznek más alternatíva után munkavállalói.

Ellenőrizze kiadásait

Kiadásának ellenőrzése megfelelő képet alkot arról, hogy működnek-e intézkedései. A megfelelő beszerzési szoftverrel megteremtheti a szükséges áttekintést, és szembeszállhat a nem ellenőrzött beszerzési szokásokkal.

Egy személy termékkatalógusokat vizsgál laptopján — A digitális beszerzési eszközök segítenek a maverick buying csökkentésében.

Hogyan segítenek a digitális beszerzési eszközök a maverick buying csökkentésében?

Ha egy adatközpontú kultúrát szeretne létrehozni, amely a hatékonyságra koncentrál, nem engedheti meg magának, hogy kiadásai kicsússzanak a kezei közül csak azért, mert ennek ellenőrzése a múltban gondot okozott.

Amikor a beszerzési folyamatok papíralapúak voltak és manuális adatrögzítést igényeltek, több értelme volt a nagyobb hangvételű feladatokra és a stratégiai beszerzésre összpontosítani.

Ma már számos digitális beszerzési eszköz áll rendelkezésére, amelyek segítenek visszanyerni kiadásai feletti ellenőrzést. Legyen az stratégiai beszerzés vagy beszállítók kezelése, egy központi beszerzési megoldás nagyban leegyszerűsíti a folyamatokat és a szervezet minden igényét lefedi, beleértve az indirekt beszerzést is.

A Unite hírlevele tájékoztatást nyújt a beszerzési stratégiák és platformok legújabb trendjeiről.

Iratkozzon fel a Unite hírlevelére

Hogyan szüntetheti meg a Unite a maverick buying megjelenését?

Ha olyan eszközre van szüksége, amely támogatja beszerzési részlegét, és mindenki számára megkönnyíti a folyamatokat, a Unite tökéletes megoldást nyújt. Ideális az indirekt beszerzéshez, beleértve a maverick buying jelenséget is.

A Unite egyik munkatársa a Unite integrált piacterét vizsgálja

A Unite néhány előnye:

Többfelhasználós megoldás, amely jóváhagyási folyamatokat és a költségvetési korlátozásokat is tartalmaz.
A beszerzési részlegek figyelemmel követhetik és ellenőrizhetik a decentralizált beszerzést.
Lehetővé teszi a részlegek és az alkalmazottak számára, hogy visszaszerezzék beszerzéseik feletti kontrollt, miközben az Ön által preferált beszállítók felé irányítja őket, ahol a legkedvezőbb feltételek elérhetőek.
Beépített piacteret biztosít több mint 1500 ellenőrzött B2B-beszállítóval 14 európai országban. Így beszerzői mindent megtalálnak, amire szükségük van.
Pontos és részletes beszerzési adatokat kínál a hatékony elemzéshez és a megalapozott döntések meghozatalárhoz.

Két beszerzési szakértő kezet fog egymással

Szeretne többet megtudni?

Tudjon meg többet a Unite megoldásairól, és fedezze fel, hogyan tudunk megfelelni beszerzési igényeinek.

Bővebben