Soluzioni alla spesa maverick

I 6 segnali di una spesa maverick

Una crescente spesa maverick rappresenta un rischio per l’andamento aziendale e per questo motivo è fondamentale imparare a riconoscerla. Il primo passo è quello di condurre un’analisi della tail spend per individuare quali dipartimenti sono maggiormente coinvolti e richiedono quindi più attenzioni. Di seguito sono elencati alcuni fattori da considerare per la valutazione:

Come possiamo fermare questi acquisti non conformi? 

Gli acquisti irregolari e il conseguente aumento della spesa maverick possono facilmente essere limitati con i giusti processi e seguendo alcune semplici direttive.  

Condivisione di best practice 

Un primo modo per contrastare la spesa maverick è quello di fornire ai dipendenti procedure e linee guida chiare da seguire quando acquistano, in particolare relativamente a come richiedere l’autorizzazione e inviare l’ordine, o a come selezionare il fornitore migliore. 

Processi semplici 

Affinché tutti seguano queste procedure, è necessario che ogni passaggio sia semplice. Ad esempio, optare per una piattaforma di e-procurement e offrire delle giornate di formazione su come utilizzarla al meglio può essere un grande vantaggio. 

Gestione dei contratti 

Le soluzioni digitali permettono anche la gestione centralizzata dei contratti. In questo modo, è più semplice individuare conflitti contrattuali o informazioni non aggiornate e garantire le stesse condizioni e benefici a tutte le sedi aziendali. 

Approvazione dei fornitori 

Sia che l’azienda disponga di una lista di fornitori preselezionati, o che si utilizzi un sistema che permette ai dipendenti di acquistare solo da alcuni venditori specifici, è fondamentale che i partner commerciali soddisfino i requisiti richiesti. Offrire più opzioni d’acquisto significa quindi evitare che i buyer cerchino il prodotto necessario altrove e assicurarsi che l’acquisto sia in linea con le normative aziendali. 

Analisi della tail spend 

Monitorare le spese è l’unico modo per capire l’andamento aziendale. Le soluzioni di procurement digitali permettono ad esempio di analizzare la spesa per singolo utente o dipartimento e tenere traccia degli ordini effettuati, migliorando così la trasparenza negli acquisti e contrastando la spesa maverick. 

In che modo Unite contrasta la spesa maverick? 

Le soluzioni di Unite come il marketplace Mercateo e il Procurement Portal rappresentano la soluzione ideale per supportare i reparti acquisti e semplificare i processi di procurement, oltre a permettere il pieno controllo sulla tail spend e contrastare così la spesa maverick.