Központosított megoldás az indirekt beszerzéshez
2020-ban az EnBW beszerzése hatalmas rendszerszintű változások előtt állt. Ezelőtt a tőzsde orientált energiaszolgáltató már kísérletezett néhány beszerzési megoldással, amely azonban nem felelt meg a cég elvárásainak. A váltás során az EnBW azt a célt tűzte ki maga elé, hogy egy központosított beszerzési megoldást találjon, amely az eseti igények egészét lefedi és egy intuitív beszerzési élményt nyújt. Az energiaszolgáltató rendkívül fontosnak tartotta, hogy termékek széles választéka online legyen megtalálható.
A cég beszerzési részlege kutatni kezdett, amely során egy piaci összehasonlítást végzett el. Az EnBW csapata különböző platformokon kereste meg a cég számára legrelevánsabb és legtöbbet beszerzett 150 terméket, és összehasonlította az árakat. Az eredmény: Amennyiben a cég kizárólag egy klasszikus piactéren keresztül intézné beszerzéseit, 15 százalékos veszteség érné a letárgyalt kondíciókhoz képest. Ha a cég azonban a meglévő kondíciók mellett egy piactér választékát venné igénybe, az 8 százalékos nyereséget jelentene. Erre problémára a Unite Platform kínált megoldást „Minket meggyőzött, hogy a Unite-nál 30 millió termék azonnal elérhető, mindemellett saját beszállítóinkat és a letárgyalt kondíciókat is magunkkal hozhatjuk“, mondta Jürgen Schuster, Category Manager, EnBW.
A Unite segítségével az energiaszolgáltató immáron egy központosított platformmal rendelkezik eseti igényeinek lefedésére a legjobb kondíciókkal, ahol minden beszállítót egy felületen tud kezelni. A Unite-nál előreintegrált katalógusok, az úgynevezett BusinessShopok, kezelése rengeteg időt megspórol a cégnek. A hagyományos katalógus szolgáltató rendszerekhez képest a kezelés sokkal egyszerűbb, hisz ebben az esetben általános választékról van szó, amelyet igény esetén saját árakkal is kiegészíthető. A katalógusokat nem szükséges időigényes módon leellenőrizni. Az EnBW így rengeteg időt és energiát takarít meg beszerzési részlegének.
Okos beszerzési funkciók a még nagyobb folyamathatékonyságért
A megtakarítás lehetősége és hatalmas választék azonban nem volt elég a cég számára. A fő cél a folyamatköltségek megtakarítása és a „maverick buying“ csökkentése volt. Az Unite e-beszerzési rendszere ehhez a legideálisabb feltételeket alkotta meg, hisz lehetővé tette a cég dolgozói számára a digitális és szabványos rendelési folyamatokhoz való hozzáférést. A vállalat OCI-interfészen keresztül használja a Unite e-beszerzési megoldását. A zökkenőmentes integrációnak köszönhetően az EnBW sikeresen optimalizálta P2P-folyamatát és a szabad szöveges rendelések számát is csökkentette.
Egy további előny az Egyetlen hitelező (Single Creditor) szolgáltatás, amely nagy terhet vesz le könyvelés válláról. A cég beszállítóinál tetszés szerinti számban tud egyszerűen és gyorsan vásárolni, emellett a Unite jóváírási eljárásával elég, ha csak egy fizetési számlája van.
A Unite e-beszerzési megoldásának kosároptimalizálási funkciója leegyszerűsíti a beszerzési részlegek mindennapjait. Az említett funkció az épp aktuális igényeknek megfelelően lehetővé teszi a költséghatékony ár, a gyorsabb szállítási idő vagy alacsonyabb számú részszállítás kiválasztását. A kosároptimalizálás emellett az ár, szállítási idő és szükséges kiszállítások számára ideális kombinációját kínálja. „A Unite igazi sajátossága a kosároptimalizáció. A kosár egészének optimalizálása a különböző részletek figyelembevételével egy olyan megoldás, amely sehol máshol nem létezik“, mondja Schuster. A részszállítások számának redukálása továbbá segít a szén-dioxid kibocsátásának csökkentésében, valamint hozzájárul a cég fenntarthatósági céljainak elérésében.
A fenntarthatóság hosszútávú beépítése a rendelési folyamatokba
Az EnBW számára is fontos szerepet játszik a fenntarthatóság témája. Az energiaszolgáltató cég stratégiájában a 2035-ig szén-dioxid semleges működés és a megújuló energiaforrásokba való beruházás kiemelt szerepet kap. 2025-ig az összes beszerzett termék ökológiai lábnyoma publikussá válik. Hogy lehet ezeket a stratégiai célokat a beszerzésben is megvalósítani? Az EnBW kis lépésekkel kezdi. A munkatársaknak még a legcsekélyebb mértékű rendeléseknél is ügyelniük kell a fenntarthatóságra. Aki a kis méretű kosaraknál figyel erre, az a nagyobb projekteknél is így tesz majd.
A Unite hatékony megoldást nyújt arra, hogyan lehet minél több munkatársat megszólítani a fenntarthatóság témájával kapcsolatban. A Unite hatalmas segítséget nyújt akadályaink leküzdésében. Mind az 5.000 rendelést végző munkatársunk a Unite szolgáltatásait veszi igénybe központosított beszerzési megoldásként, valamint készséggel használják a fenntarthatósági minősítések alapján szűrő filtereket. A fenntartható beszerzés egyik kritériuma az áttekinthetőség arról, mely termékek vagy beszállítók tartoznak a fenntarthatóság kategóriájába.
A Unite éppen ezért lehetőséget kínál olyan termékek után való keresésre, amelyek neves tanúsító szervezetek környezetvédelmi vagy társadalmi címkéjével rendelkeznek. Közel 40 címke szerepel az adatbázisban. Ez a szolgáltatás a Unite B2B kínálatában szereplő, több mint 2.000 leggyakrabban keresett kulcsszót érinti. A beszállítókkal folytatott hiteles fenntarthatósági jellemzőkről való konzultációknak köszönhetően a tanúsított termékek száma folyamatosan nő: A Unite összesen 1,2 millió tanúsított terméket kínál piacain. Németországban egyedül csaknem 500.000 környezetvédelmi és társadalmi címkével ellátott termék elérhető.
A jövőre nézve an EnBW azt reméli, hogy a Unite-tal együttműködve még átláthatóbba és automatikusabbá teheti fenntarthatósági céljait. „Jobb fenntarthatósági azonosítószámokra van szükségünk annak érdekében, hogy a termékeket és a beszállítókat hitelesen tudjuk bemutatni“, teszi hozzá Schuster. „Azonban optimistán tekintünk előre“. Rendkívül meggyőző, hogy a Unite-nál folyamatos lépésekben halad előre a fenntarthatóság témája és konkrét intézkedések kerülnek végrehajtásra.“
