Nachhaltig und effizient – so nutzt der Energie­versorger EnBW Unite als zentrale Einkaufslösung

Im Jahr 2020 stand bei EnBW eine systemtechnische Änderung im Einkauf an. Bis dahin hatte das börsennotierte Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe bereits einige Einkaufslösungen ausprobiert, die jedoch den EnBW Anforderungen nicht genügten. Im Zuge der Umstellung setzte sich EnBW das Ziel, eine zentrale Einkaufslösung zu finden, die das komplette Randsortiment abdeckt und ein intuitives Einkaufserlebnis ermöglicht. Dem Energieversorger war es außerdem wichtig, eine große Auswahl an Produkten sofort online verfügbar zu haben.

Die Einkaufsabteilung begab sich auf die Suche und stellte einen Marktvergleich an. Dafür suchte das Team auf verschiedenen Plattformen die 150 relevantesten und am meisten beschafften Artikel für das Unternehmen und verglich die Preise. Das Ergebnis: Wenn EnBW ausschließlich über einen klassischen Marktplatz beschaffen würde, würde das Unternehmen 15 Prozent Verlust im Vergleich zu den verhandelten Konditionen erleiden. Könnte der Energieversorger jedoch die bestehenden Konditionen beibehalten und zusätzlich ein Marktplatzsortiment nutzen, entspräche dies einem Gewinn von acht Prozent. Die Unite Plattform bot hier die Lösung. „Uns hat überzeugt, dass wir bei Unite sofort an die 30 Millionen Artikel zur Verfügung haben und gleichzeitig unsere eigenen Lieferanten mit unseren verhandelten Konditionen mitbringen können", sagt Jürgen Schuster, Category Manager Kataloge / Marktplätze bei EnBW.

Mit Unite hat der Energieversorger nun eine zentrale Plattform für das gesamte Randsortiment zu besten Konditionen und kann alle Lieferanten zentral über eine Oberfläche managen. Beim Management der auf Unite vorintegrierten Kataloge, der sog. BusinessShops, spart EnBW Zeit und Aufwand. Die Verwaltung ist im Vergleich zu klassischen Katalog-Hosting-Systemen wesentlich einfacher, da es sich um Standardsortimente handelt, die bei Bedarf mit eigenen Preisen bestückt werden können. Die Kataloge müssen nicht aufwändig geprüft werden, somit spart EnBW viel Aufwand und vereinfacht den Arbeitsalltag für die Einkaufsabteilung.

Clevere Einkaufsfunktionen für mehr Prozesseffizienz

Das Einsparpotenzial und die große Auswahl allein reichten EnBW nicht aus. Ein zentrales Ziel des Energieversorgers war, Prozesskosten zu sparen und Maverick Buying zu reduzieren. Die E-Procurement-Lösung von Unite schuf dafür die besten Voraussetzungen, denn sie ermöglichte allen Mitarbeitenden, über einen digitalisierten und standardisierten Bestellprozess einzukaufen. EnBW nutzt die E-Procurement-Lösung von Unite über eine OCI-Schnittstelle. Durch die nahtlose Integration optimierte der Energieversorger seinen P2P-Prozess und reduzierte die Anzahl der Freitextbestellungen deutlich.

Eine weitere Erleichterung ist der Single-Creditor-Service, der die EnBW Buchhaltung maßgeblich entlastet. EnBW kann schnell und einfach bei beliebig vielen Lieferanten einkaufen und hat mit dem Gutschriftverfahren bei Unite nur ein Zahlungskonto.

Die Warenkorboptimierung der Unite E-Procurement-Lösung vereinfacht den Arbeitsalltag der Einkaufsabteilung zusätzlich. Mit der Funktion können die EnBW Mitarbeitenden einen günstigeren Preis, eine schnellere Lieferzeit oder eine niedrigere Anzahl von Teil-Lieferungen auswählen, je nachdem was gerade wichtig ist. Die Warenkorboptimierung liefert außerdem die optimale Kombination aus Preis, Lieferzeit und Anzahl der erforderlichen Lieferungen. „Ein echtes Alleinstellungsmerkmal von Unite ist die Warenkorboptimierung. Diese Möglichkeit, den gesamten Warenkorb gleichzeitig auf verschiedene Aspekte hin zu optimieren, gibt es bei anderen Lösungen nicht", sagt Schuster. Eine reduzierte Anzahl an Teil-Lieferungen spart CO2 und unterstützt die EnBW Einkäufer zusätzlich dabei, die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens umzusetzen.

Nachhaltigkeit langfristig im Bestellverhalten verankern

Das Thema Nachhaltigkeit nimmt bei EnBW einen extrem hohen Stellenwert ein. Der Energieversorger hat in seiner Strategie verankert, bis 2035 CO2-neutral zu agieren und ausschließlich erneuerbare Investitionen zu tätigen. Bis 2025 soll der CO2-Fußabdruck aller beschafften Artikel bekannt sein. Wie können diese strategischen Ziele auch im Einkauf etabliert werden? EnBW fängt im Kleinen an. Jeder Mitarbeitende muss bei der noch so kleinsten Bestellung auf Nachhaltigkeit achten. Wer bei kleinen Warenkörben auf Nachhaltigkeit achtet, tut dies automatisch umso mehr bei großen Projekten.

Unite bietet beim Thema Nachhaltigkeit eine wirksame Möglichkeit, möglichst viele Mitarbeitende zu erreichen. „Mit Unite haben wir den stärksten Hebel, da wir das ganze Unternehmen durchdringen. Alle 5.000 Kolleginnen und Kollegen, die bestellen, nutzen Unite als zentrale Einkaufslösung und sind angehalten, die Filterfunktionen nach Nachhaltigkeitszertifikaten zu nutzen", sagt Schuster.

Voraussetzung für eine nachhaltige Beschaffung ist die Transparenz darüber, welche Produkte und Anbieter sich überhaupt als nachhaltig qualifizieren. Unite bietet die Möglichkeit, nach Artikeln zu filtern, die ein Umwelt- oder Soziallabel von namhaften Zertifizierungsorganisationen haben. Rund 40 bekannte Labels werden einbezogen. Diesen Service bietet Unite für über 2.000 der meistgesuchten Keywords in seinem B2B-Sortiment an. Durch den engen Austausch mit den Lieferanten zum Thema glaubwürdige Nachhaltigkeitsmerkmale steigt das Angebot zertifizierter Artikel kontinuierlich: In allen Märkten bietet Unite 1,2 Millionen zertifizierte Artikel an, alleine in Deutschland sind über 500.000 Angebote von Produkten mit Umwelt- und Soziallabels verfügbar.

Für die Zukunft wünscht sich EnBW, die Nachhaltigkeitsziele mithilfe von Unite noch transparenter und automatisierter umsetzen zu können. „Wir benötigen in Bezug auf Nachhaltigkeit bessere Kennzahlen, um Artikel und Anbieter qualifiziert darzustellen", erklärt Schuster und ergänzt, „Wir sind optimistisch. Uns überzeugt, dass Unite beim Thema Nachhaltigkeit in kontinuierlichen Schritten vorangeht und konkrete Maßnahmen umsetzt."