Besser vergleichen: Bertrandt bringt Lieferanten in einen echten Wettbewerb

Eine breite Basis schaffen 

Für die Beschaffung von Randbedarfen verfolgt das Unternehmen ein ganz klares Ziel: große Lieferantenauswahl bei wenig Verwaltungsaufwand bereitstellen. Für die Nutzer soll es eine breite Basis an Lieferanten mit wettbewerbsfähigen Konditionen geben. Denn: Wer eine breite Basis hat, der hat bei Lieferrückständen oder -ausfällen schnell Alternativen an der Hand, kann Angebote vergleichen und findet immer, was er sucht. Bertrandt hat sich daher entschieden, die Angebote im bestehenden E-Procurement-System über eine Schnittstelle um ein vielfältiges Lieferantennetzwerk und den Marktplatz von Unite zu ergänzen.

„Die Anbindung über cXML als Punch-Out war für uns der einfachste und zu unserer bestehenden Struktur passende Weg“, Karsten Schmidt, Vice President Corporate Infrastructure, Management System & Procurement bei der Bertrandt AG. Mit dieser einen Anbindung öffnete das Unternehmen für seine rund 10.000 Bedarfsanforderer den Zugriff auf hunderte vorintegrierte Kataloge und einen Marktplatz mit mehr als 27 Millionen Artikeln. Die Bedarfsanforderer bestellen dort ihre Randbedarfe selbst; die über einen Single Creditor gebündelt werden, was der Buchhaltung zusätzlichen Aufwand erspart.   

Eigene Lieferanten in einen echten Wettbewerb stellen  

Bertrandt nutzt Unite darüber hinaus, um die eigenen Lieferanten in einen Wettbewerb mit anderen zu stellen. Das ist eine wertvolle Ergänzung zum bestehenden E-Procurement-System, in dem eine direkte Gegenüberstellung von Preisen, Lieferzeiten und Konditionen mit anderen Marktteilnehmern nur mit größerem Zeitaufwand möglich ist. Unite hingegen bietet eine sofortige, einfache Vergleichbarkeit. Die Plattform lässt sich individuell um eigene Lieferanten ergänzen, deren individuell verhandelte Preise ebenfalls in Unite abgebildet werden.

Bertrandt hat mehr als 65 eigene Rahmenvertragskataloge in die Beschaffungsumgebung von Unite mitgebracht. Das Besondere: die katalogübergreifende Produktsuche liefert eine Ergebnisliste mit Treffern aus den mitgebrachten, verhandelten Katalogen eigener Lieferanten als auch aus dem Sortiment des Marktplatzes von Unite. Konditionen sind dadurch einfach vergleichbar und der Einkaufende bekommt eine gute Marktübersicht. „Der Wettbewerb regelt dann von selbst, welche Angebote sich durchsetzen und wir können schnell umsatzschwache Lieferanten identifizieren“, sagt Karsten Schmidt über die Vorteile, die Unite in Verhandlungssituationen und im Lieferantenmanagement bietet.  

Katalogmanagement an die Plattform ausgelagert 

Die Anbindung an die Plattform hat noch einen weiteren strategischen Nutzen für die Einkaufsabteilung von Bertrandt: Es spart der Einkaufsabteilung viel Aufwand beim Katalogmanagement. „Wir schieben so viele Kataloge unserer Lieferanten auf die Plattform, wie es geht, um Arbeit im Katalogmanagement zu sparen und Ansprechpartner zu konsolidieren“, erklärt Schmidt. Die Kataloge liegen nicht mehr im eigenen System und müssen nicht mehr selbst gepflegt werden; das passiert nun alles auf der Plattform, wo die Kataloge nach einem Standard integriert werden.  

Die Lösung wird bei den Nutzern sehr gut angenommen. „Der Bedarfsanforderer will eintippen, was er braucht, es finden und dann bestellen. Das muss einfach gehen“, sagt die strategische Einkaufsverantwortliche Stefanie Sandkuhl. Insbesondere die übergreifende Suche und die Warenkorboptimierung, die jeden Warenkorb gemäß der Präferenzen nach Preis, Lieferzeit oder Anzahl der Teillieferungen zusammenstellt, überzeugten in der Praxis. 

Unite liefert CO₂-Daten pro Bestellung 

Aktuell arbeiten Bertrandt und Unite zusammen an einem Projekt zur Implementierung eines CO₂-Reportingsystems, das den CO₂-Fußabdruck von getätigten Bestellungen erfasst und analysiert. Im Rahmen dieses Projekts werden CO₂-Daten für Scope-3-Emissionen erhoben und zum Download bereitgestellt. „Mit einer klaren Methodenbeschreibung streben wir einen transparenten Score zur Darstellung der CO₂-Daten an“, erklärt Stefanie Ober, Mitarbeiterin im Bereich CMS-HSE Umwelt und Nachhaltigkeit bei Bertrandt.