Bertrandt rozszerza swoją bazę dostawców, aby zapewnić bardziej konkurencyjne opcje porównawcze

Solidna podstawa dla zamówień pośrednich 

Firma ma bardzo jasny cel w zakresie zaopatrzenia w urządzenia peryferyjne: zapewnienie dużego wyboru dostawców przy niewielkim nakładzie administracyjnym. Dla użytkowników oznacza to dostęp do szerokiej bazy dostawców oferujących konkurencyjne warunki. Im większy wybór, tym łatwiej znaleźć alternatywne rozwiązania w przypadku opóźnień, porównać oferty i wybrać najlepszą opcję. W związku z tym Bertrandt zdecydował się uzupełnić oferty w istniejącym systemie e-zamówień o zróżnicowaną sieć dostawców i marketplace Unite za pośrednictwem interfejsu.

„Połączenie przez cXML jako punch-out było dla nas najprostszym rozwiązaniem i pasowało do naszej istniejącej struktury” - mówi Karsten Schmidt, Vice President Corporate Infrastructure, Management System & Procurement w Bertrandt AG Dzięki temu jednemu połączeniu firma otworzyła dostęp do setek wstępnie zintegrowanych katalogów i rynku z ponad 27 milionami artykułów dla około 10 000 użytkowników. Użytkownicy mogą samodzielnie zamawiać potrzebne produkty, a wszystkie transakcje są realizowane przez jednego partnera biznesowego, co znacznie odciąża dział księgowości.   

Uczciwa konkurencja dla dostawców  

Bertrandt wykorzystuje Unite nie tylko do zakupów, lecz także do zwiększenia konkurencji między swoimi dostawcami. Jest to cenne uzupełnienie istniejącego systemu e-zamówień, w którym bezpośrednie porównanie cen, terminów dostaw i warunków z innymi uczestnikami rynku jest możliwe tylko przy dużym nakładzie czasu. Z drugiej strony, Unite oferuje natychmiastowe i proste porównywanie ofert. Platformę można dostosować do własnych dostawców, których indywidualnie wynegocjowane ceny są również mapowane w Unite.

Bertrandt wprowadził ponad 65 własnych katalogów umów ramowych do środowiska zamówień Unite. Funkcja specjalna: wyszukiwanie produktów w różnych katalogach zapewnia listę wyników z trafieniami z wynegocjowanych katalogów dostarczonych przez własnych dostawców firmy, a także z asortymentu dostępnego na marketplace Unite. Daje to zespołom zakupowym dobry przegląd tego, co rynek ma do zaoferowania i ułatwia szybkie porównania. „Konkurencja reguluje rynek, pozwalając nam błyskawicznie zidentyfikować dostawców z niskim wolumenem sprzedaży” - mówi Karsten Schmidt.  

Zarządzanie katalogiem zlecone platformie 

Połączenie z platformą ma jeszcze jedną strategiczną zaletę dla działu zakupów firmy Bertrandt: oszczędza specjalistom nakład pracy związany z zarządzaniem katalogami. „Przenosimy jak najwięcej katalogów naszych dostawców na platformę [Unite]. Oszczędza nam to konieczności samodzielnego zarządzania każdym katalogiem i gromadzi wszystkie nasze kontakty w jednym miejscu.” - wyjaśnia Schmidt. Katalogi nie są już utrzymywane w wewnętrznym systemie firmy – wszystko odbywa się na platformie, gdzie są integrowane zgodnie ze standardem.  

Rozwiązanie zostało bardzo dobrze przyjęte przez użytkowników. „Nasi użytkownicy chcą wpisać to, czego potrzebują, znaleźć to i zamówić. Tak prosty powinien być proces.” - mówi Stefanie Sandkuhl, kierownik ds. zamówień strategicznych w firmie Bertrandt. Największym uznaniem wśród pracowników cieszyło się wyszukiwanie między katalogami i inteligentna optymalizacja koszyka, która sugeruje najbardziej korzystną kombinację produktów w oparciu o cenę, czas dostawy i liczbę dostaw. 

Unite dostarcza dane o śladzie węglowym dla każdego zamówienia

Bertrandt i Unite pracują obecnie nad systemem raportowania emisji CO2 , który rejestruje i analizuje emisje dwutlenku węgla generowane przez każde zamówienie i sprawia, że są one uwzględniane w raportach dostępnych do pobrania. „Dzięki jasnym metodom pomiaru dążymy do pełnej przejrzystości danych dotyczących emisji CO2 ” - mówi Stefanie Ober, dyrektor ds. środowiska i zrównoważonego rozwoju w firmie Bertrandt.