Die Unite Network SE, Grimmaischer Steinweg 8, 04103 Leipzig, Deutschland (nachfolgend „Unite“ oder „wir“) als Betreiberin der B2B Plattform Unite nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und unterhält der B2B Plattform im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Datenschutz unter der Einbeziehung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Unite (als „Verantwortlichen“).
Für weitere Fragen, die Ihnen die Datenschutzerklärung nicht beantworten sollte, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter dsb@unite.eu. Der Datenschutzbeauftragte von Unite ist Herr Henry Freiberg.
Die federführende Aufsichtsbehörde von Unite ist das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA),
Promenade 27,
91522 Ansbach (Deutschland)
1. Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Webseiten
Unite betreibt die B2B Plattform Unite. Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch verschiedene Informationen, wie z. B. die IP-Adresse, an unseren Server übersendet und von uns temporär gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse erfolgt aus den Zwecken:
Optimierung des Verbindungsaufbaus,
Gewährleistung und Optimierung der Nutzerfreundlichkeit- und Handhabung unserer Webseite,
Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
und zur Gefahrenabwehr/Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffs.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung auf unserer Webseite finden Sie im Dokument COOKIES, WEBANALYSE-DIENSTE UND SOCIAL MEDIA (https://unite.eu/de-de/cookies). Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie über den Footer unserer jeweiligen Webseite.
2. Zugang zu Unite
Es besteht die Möglichkeit, sich auf Unite als Nutzer zu registrieren. Dabei wird ein Unite Konto erstellt. Weiterhin kann die Registrierung auch über ein Partnerunternehmen (gemeint ist hier und nachfolgend das kooperierende Partnerunternehmen gemäß der Unite Nutzungsbedingungen) erfolgen. In diesen Fall erhalten wir die notwendigen Daten vom Partnerunternehmen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO.
3. Mandantenverwaltung
Der Nutzer kann Nutzer oder Unternehmen anlegen. Er verwaltet und organisiert seine angelegten Nutzer und Unternehmen eigenverantwortlich. Dazu kann er auf die angegebenen und erzeugten Informationen über die Nutzer zugreifen. Der Kontoinhaber kann über die folgenden Möglichkeiten verfügen:
Nutzereinstellungen vornehmen
den Kontozugriff für den Nutzer einräumen oder beenden
auf die Daten des Nutzerkontos zugreifen und speichern
4. Unite Store
Die Informationen zu einer App (z.B. BusinessShop oder WebShop), wie z. B. Kontaktdaten des Anbieters, sind im Unite Store öffentlich einsehbar. Weiterhin können die Vertragsparteien bei einer Vernetzung auf verschiedene Kontaktdaten zugreifen.
5. Datenverarbeitung anlässlich des Bestellprozesses
Die Datenverarbeitung im Rahmen von Bestellungen dient dazu, alle Vorgänge innerhalb der Bestellung abwickeln zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO. Um welche Daten es sich dabei handelt, ergibt sich aus der Eingabemaske, die Sie bei der Bestellung ausfüllen.
Zur Abwicklung des Kaufvertrages sind folgende Datenverarbeitungen erforderlich: Die E-Mail-Adresse wird dazu genutzt, eine elektronische Kommunikation über Ihre Bestellung und deren Abwicklung zu führen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Bestellweiterleitung
Das Partnerunternehmen nimmt die Bestellungen auf und leitet sie an Unite weiter und Unite wiederum leitet die Bestellung an den Anbieter weiter.
Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
Soweit die Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung (Zahlungsannahme und Weiterleitung) über die Unite Financial Services EU GmbH (für Geschäfte innerhalb der EU und UK) oder die Unite Financial Services Schweiz GmbH (für Schweiz) erfolgt, leitet Unite die erforderlichen Daten zu diesem Zweck an diese weiter. Die Unite Financial Services EU GmbH beauftragt ihrerseits einen Zahlungsdienstleister (Mangopay, 2 Avenue Amélie, 1125 Luxembourg, Luxemburg; https://www.mangopay.com/de/datenschutz/, https://unite.eu/de_DE/howTo/letterhead) und leitet die Zahlungsdaten an diesen weiter.
Gewerbekunden- und Bonitätsprüfung, Betrugsprävention
Gewerbekundenprüfung
Wir prüfen, ob wir ausschließen können, dass es sich bei dem Kunden um einen Verbraucher handelt. Diese Überprüfung müssen wir durchführen, da sich unsere Plattform nach unseren Nutzungsbedingungen ausschließlich an Unternehmer richtet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Bonitätsprüfung
Erfolgt die Bestellung über unsere Plattform bei einem Lieferanten im Handelsgeschäft (Spot Market) oder im Kommissionsgeschäft, kann der Lieferant über ein mit uns verbundenes Unternehmen die Bonität des Kunden zur Einschätzung des Zahlungsausfallrisikos oder Insolvenzrisikos prüfen. Grundlage ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Zur Bonitätsprüfung übermitteln wir die notwendigen Daten (Vor- und Zuname des Geschäftsführers, Firma, Adressdaten) an eine anerkannte externe Auskunftei.
Betrugsprävention
Die Informationen der Bestellung können dazu genutzt werden, zu überprüfen, ob ein sog. atypischer Bestellvorgang vorliegt. An einer solchen Überprüfung zur Betrugsprävention besteht für uns ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
6. Weitere Datenverarbeitung
Weiterhin werden Daten erhoben und gespeichert, die Sie uns selbst explizit mitteilen z. B. beim individuellen Kundenkontakt per E-Mail, Telefon oder auf sonstigem Weg (wie z. B. per Live-Chat (Intercom), Feedbackformular). Die Daten, die zur Erhebung erforderlich sind, werden Ihnen vor dem jeweiligen Vorgang mitgeteilt, wenn sich diese nicht aus dem Vorgang selbst ergeben. Weiterhin können dabei auch Daten wie die IP-Adresse, Datum oder Uhrzeit erhoben werden. Sofern Kommunikationssoftware von Dritten verwendet wird, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten. Beachten Sie daher die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter.
Ferner werden Nutzungsdaten erhoben, die Sie bei der Nutzung des Netzwerks hinterlassen (z. B. durchgeführte Suchanfragen). Nutzungsdaten können personenbezogene bzw. unternehmensbezogene Daten beinhalten oder Rückschlüsse auf diese zulassen. Die Nutzungsdaten werden automatisch in Serverlogfiles (Protokolldateien) gespeichert. Diese werden genutzt, um die Handhabung der Funktionen des Netzwerks attraktiver zu gestalten und deren Leistungsfähigkeit sicherzustellen und zu verbessern. Das stellt für uns ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.
7. Datenverarbeitung zu Werbezwecken und Newsletter
Die Datenverarbeitung zu Werbezwecken stellt grundsätzlich für Unite ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. Soweit Sie registriert sind, können wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten und Sie über Produkte und Dienstleistungen sowie relevante Neuigkeiten oder Einladungen zu Umfragen unabhängig von dem Newsletter-Abonnement informieren.
Gegen die Datenverarbeitung zu Werbezwecken steht Ihnen jederzeit und kostenfrei ein Widerspruchsrecht insgesamt oder für den jeweiligen Kommunikationskanal mit Wirkung für die Zukunft gesondert zu. Durch den Widerspruch wird die betroffene Kontaktadresse insgesamt oder für den jeweiligen Kommunikationskanal für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Den Widerspruch können Sie per Abmeldelink (am Ende einer werblichen E-Mail), per E-Mail oder per Post an die genannten Kontaktdaten einlegen.
Für die werbliche Kommunikation unter den Unite Nutzern ist Unite nicht verantwortlich.
Weiterhin versenden wir einen E-Mail-Newsletter nach vorheriger Anmeldung (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Im Newsletter erhalten Sie z. B. Informationen zu neuen und/oder für Sie interessanten Produkten/Artikeln, Informationen zu Unite und seinen Partnern, Webinaren, Gewinnspielen und Veranstaltungen. Wir verfolgen damit eigene und fremde (von Anbietern und Partnern) Werbezwecke. Das Abonnieren des Newsletters erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Durch die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten wird. Nur so kann ausgeschlossen werden, dass sich jemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Wir protokollieren dabei den Eingang der Bestellung des Newsletters. Die Einwilligung zum Newsletter kann jederzeit widerrufen werden. Der Link zum Widerruf befindet sich am Ende einer jeden E-Mail.
Sowohl beim Newsletter als auch bei werblichen E-Mails wird ein Tracking zur Erfolgsmessung und somit zur Verbesserung unseres Newsletters eingesetzt. Wir können so das Nutzungsverhalten der E-Mail analysieren. Es ist nicht unser Bestreben, das Nutzungsverhalten eines Einzelnen zu analysieren.
Weitere Informationen insbesondere zum Onlinemarketing finden Sie im Dokument COOKIES, WEBANALYSE-DIENSTE UND SOCIAL MEDIA.
8. Datenweitergabe an Dritte
Unite setzt für die Verarbeitung Ihrer Daten teilweise Dritte wie z. B. Auftragsverarbeiter ein. Die Auswahl solcher Dritter erfolgt sorgfältig. Insbesondere verbundene Unternehmen von Unite verarbeiten Ihre Daten gemeinsam mit Unite oder im Auftrag von Unite. Sofern die Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
9. Webseiten Dritter
Unite hat keinen Einfluss auf die aktuellen Inhalte von Webseiten Dritter, die über das Netzwerk erreichbar sind und die Art und Weise, wie diese Webseiten betrieben werden. Unite ist nicht für den Datenschutz und nicht für die Inhalte dieser Webseite verantwortlich.
10. Empfänger außerhalb der EU
Wir speichern Ihre Daten bei Unite innerhalb der europäischen Union.
Mit Ausnahme der genannten Datenverarbeitungen in der Datenschutzerklärung bzw. im Dokument COOKIES, WEBANALYSE-DIENSTE UND SOCIAL MEDIA werden wir grundsätzlich keine Daten außerhalb der EU übermitteln.
11. Löschen von personenbezogenen Daten
Daten, die wir speichern, werden mit Wegfall der entsprechenden Berechtigung, insbesondere nach Zweckerreichung, für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder vertraglich etwas anderes vereinbart wurde.
12. Datensicherheit
Wir treffen erforderliche und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und das Ausmaß der Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen. Zu Ihrer Sicherheit werden Ihre Daten mittels SSL-Websitezertifikat (Secure Sockets Layer) verschlüsselt.
13. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung richtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder alternativ gemäß der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Recht auf Beschwerde: Hierzu können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder an unsere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Widerspruchsrecht: Sie können Widerspruch für alle hier beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Rechtsgrundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, einlegen. Anders als die Datenverarbeitung, die unter dem Punkt „Datenverarbeitung zu Werbezwecken” beschrieben wird, sind wir zur Umsetzung des Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben.
Wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an dsb@unite.eu.
14. Änderungen dieser Erklärung
Soweit Änderungen eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich machen, werden wir die Datenschutzerklärung anpassen.
Stand 12/2021