Plus de compétitivité pour les fournisseurs du Groupe Bertrandt

Disposer d’un large réseau de fournisseurs 

L’objectif de Bertrandt est clair : un large choix de fournisseurs pour un minimum de gestion administrative. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder à un large panel de fournisseurs, à des prix compétitifs. Ainsi plus il y a d’offres, plus il y a d’alternatives en cas de retard ou de rupture de livraison, plus il y a de comparaisons possibles et de trouver ce que l’on recherche. Bertrandt a donc décidé d’intégrer via une interface punch-out la plateforme Unite avec sa marketplace intégrée dans son système d'e-procurement.

« Pour nous, l’intégration via cXML en punch-out est la solution la plus adaptée à notre infrastructure », explique Karsten Schmidt, Vice-président Corporate Infrastructure, Management System et Procurement chez Bertrandt AG. Cette solution permet aux 10 000 utilisateurs de Bertrandt de disposer d’une marketplace largement assortie et de nombreux catalogues. Une fois les achats effectués, ceux-ci sont traités via un créditeur unique grâce à notre Single Creditor Solution ce qui allège le service comptabilité.   

Placer ses fournisseurs au cœur de la compétitivité  

Avec Unite, Bertrandt place ses propres fournisseurs au cœur d’un réseau compétitif. Il s’agit-là d’un aspect très intéressant au niveau du système d'e-procurement, étant donné que la comparaison des prix, des délais et des conditions de livraison avec d’autres acteurs requiert plus de temps, alors qu’avec Unite, ces informations sont immédiates. De plus, la plateforme permet d’ajouter ses propres fournisseurs avec les prix individualisés négociés.

Bertrandt a ajouté plus de 65 contrats-cadres et catalogues à Unite. La recherche multi-catalogues affiche à la fois des produits de fournisseurs existants et ceux issus de l’assortiment de la marketplace. Les conditions sont comparables et les acheteurs disposent d’une bonne vision du marché. « La régulation des offres est automatique ce qui permet d’identifier rapidement les fournisseurs proposant les meilleures offres, » indique Karsten Schmidt à propos des avantages de Unite.  

Gestion des catalogues via la plateforme 

La connexion à la plateforme Unite offre encore un autre avantage pour le service achats de Bertrandt : le gain de temps pour la gestion des catalogues. « Dès que nous en avons la possibilité, nous intégrons les catalogues de nos fournisseurs sur la plateforme, un service qui nous permet de gagner un temps précieux dans la gestion des divers catalogues et de renforcer nos relations commerciales », souligne Karsten Schmidt. Plus de gestion de catalogues dans notre système, puisqu’ils sont tous hébergés sur la plateforme et intégrés selon un formatage unique.  

La solution plaît beaucoup aux utilisateurs. « Il leur suffit de renseigner leur recherche, de trouver l’article et de passer commande. C’est aussi simple que cela, » explique Stefanie Sandkuhl, Strategic Procurement Manager chez Bertrandt. C’est notamment la recherche intuitive et l’optimisation du panier qui suggère une offre basée sur le prix, le délai de livraison et le nombre de livraisons partielles qui ont séduit notre équipe. 

Des relevés de données CO₂ par commande 

Bertrandt et Unite travaillent actuellement sur l’implémentation d’un rapport d’émissions CO₂ qui analyse l’empreinte carbone de chaque commande. Dans le cadre de ce projet, les données CO₂ exploitées correspondent aux émissions de type Scope 3 et seront téléchargeables. Grâce à un mode de description détaillé, nous obtenons une transparence totale sur le score CO₂ », explique Stefanie Ober, Responsable ESG chez Bertrandt.