Competitività ed efficienza: come Bertrandt ha ottimizzato i processi di acquisto con Unite

Una solida base per gli acquisti indiretti 

Per l’acquisto di articoli di classe C, Bertrandt aveva un obiettivo molto chiaro: avere accesso a un’ampia rete di prodotti e fornitori riducendo gli sforzi amministrativi e assicurarsi le migliori condizioni di vendita. Disporre di una vasta gamma di articoli tra cui scegliere permette infatti di trovare rapidamente delle alternative in caso di ritardi nelle consegne o di cancellazioni, oltre a garantire processi di sourcing semplici e immediati. Per questo motivo, Bertrandt ha deciso di collegare Unite al proprio sistema di e-procurement attraverso un’interfaccia punch-out e approfittare così di un network di fornitori prequalificati con marketplace integrato.

«Il collegamento tramite cXML in punch-out è semplice e si adatta perfettamente alla nostra struttura», commenta Karsten Schmidt, vice presidente Corporate Infrastructure, Management System & Procurement di Bertrandt AG. Grazie a questo collegamento, oltre 10.000 dipendenti di Bertrandt hanno avuto accesso a una piattaforma di procurement con marketplace integrato e a un totale di 27 milioni di articoli in tutti i Paesi. E con il servizio Single Creditor, gli acquisti vengono gestiti tramite un unico creditore, semplificando le procedure anche per la contabilità.   

Offerte e fornitori competitivi  

La piattaforma Unite mostra i cataloghi dei diversi fornitori in modo imparziale. Di conseguenza, i buyer possono confrontare facilmente i prezzi, i tempi di consegna e le condizioni di vendita e trovare l’offerta migliore in modo semplice. Inoltre, Unite può essere personalizzata includendo i listini dei propri fornitori di fiducia mantenendo i prezzi dedicati.

Ad esempio, Bertrandt ha integrato sulla piattaforma i cataloghi di oltre 65 fornitori con contratto quadro. Cercando un prodotto su Unite, ai buyer vengono mostrati risultati provenienti sia dai cataloghi dedicati, sia dall’assortimento del marketplace, garantendo quindi un confronto immediato tra le offerte. «In questo modo, sono le offerte a determinare l’acquisto e noi possiamo facilmente identificare le migliori condizioni», commenta Karsten Schmidt a proposito dei vantaggi di Unite.  

Gestione dei cataloghi online 

La piattaforma Unite offre un altro grande vantaggio strategico all’ufficio acquisti di Bertrandt: la gestione interamente digitalizzata dei cataloghi. «Stiamo integrando molti cataloghi dei nostri fornitori sulla piattaforma anche per risparmiare tempo e risorse nella loro gestione e consolidare la relazione commerciale» spiega Schmidt. In questo modo, i cataloghi non sono più salvati nel sistema dell’azienda e non richiedono alcuna gestione manuale: tutti gli aggiornamenti o le modifiche vengono effettuati direttamente sulla piattaforma.  

Questo cambiamento è stato accolto molto positivamente dai dipendenti. «I buyer vogliono solamente digitare il nome del prodotto di cui hanno bisogno, trovarlo e acquistarlo. Questo processo deve essere semplice» commenta Stefanie Sandkuhl, responsabile degli acquisti strategici. La ricerca multicatalogo e la funzione di ottimizzazione del carrello, con la quale vengono automaticamente suggerite le migliori combinazioni di prezzi, tempi di consegna e numero di spedizioni, sono risultate particolarmente convincenti per Bertrandt. 

Informazioni sulle emissioni di CO₂ per ordine 

Bertrandt e Unite stanno inoltre collaborando a un progetto per la creazione di report sulle emissioni di CO₂ che registra e analizza l'impronta di carbonio degli ordini effettuati. In particolare, questo progetto si concentra sulle emissioni di CO₂ definite “Scope-3”. «Con una chiara descrizione delle modalità di analisi, vogliamo ottenere dati e punteggi trasparenti sulle nostre emissioni di CO₂» dichiara Stefanie Ober, del team di Environmental Sustainability di Bertrandt.