Centrální řešení pro nepřímý nákup
V roce 2020 došlo v pořizování společnosti EnBW k systémově technické změně. Již dříve tento dodavatel energie z Karlsruhe, který je kótován na burze, vyzkoušel několik řešení pro nákup, která však pro něj nebyla dostatečná. V průběhu transformace si společnost EnBW dala za cíl nalézt řešení pro centralizovaný nákup, které pokryje celý sortiment nepřímého materiálu a nabídne intuitivní nákupní zážitek. Dodavateli energie záleželo přitom na tom, aby měl okamžitý přístup k širokému sortimentu výrobků online.
Nákupní oddělení se pustilo do hledání a provedlo srovnání trhu. Na různých platformách vyhledalo 150 nejrelevantnějších a firmou nejčastěji kupovaných položek a porovnalo jejich ceny. Výsledek: Nakupování výlučně na klasickém trhu by ve srovnání s nákupem s vyjednanými podmínkami společnosti přineslo 15procentní ztrátu. Dodržení stávajících podmínek a zároveň využití sortimentu tržiště by dodavateli energií zajistilo osmiprocentní zisk. Platforma Unite nabídla řešení. „Přesvědčilo nás to, že na Unite máme ihned k dispozici 30 milionů položek a zároveň můžeme přivést vlastní dodavatele s podmínkami, které jsme si s nimi individuálně dohodli,“ říká manažer pro katalogy/tržiště ve společnosti EnBW Jürgen Schuster.
Díky Unite má EnBW jen jednu centrální platformu pro celý sortiment nepřímého materiálu s nejvýhodnějšími podmínkami a může centrálně spravovat všechny dodavatele prostřednictvím jednoho rozhraní. Při správě katalogů integrovaných na Unite, tzn. BusinessShopů, ušetří společnost čas i peníze. Správa katalogů je v porovnání s klasickými katalogovými hostingovými systémy mnohem jednodušší, jelikož se jedná o standardní sortimenty, na které se mohou vztahovat individuálně dohodnuté ceny. Katalogy není třeba zdlouhavě kontrolovat, což společnosti EnBW ušetří mnoho úsilí a zjednoduší každodenní práci nákupního oddělení.
Chytré nákupní funkce pro vyšší efektivitu procesů
Potenciál pro úspory a velký výběr však nestačily. Hlavním cílem dodavatele energie bylo ušetřit procesní náklady a zredukovat nekontrolované a neekonomické nákupy. Řešení pro elektronický nákup od Unite má k tomu nejlepší předpoklady, neboť umožní všem zaměstnancům nakupovat pomocí digitálního a standardizovaného objednacího procesu. EnBW využívá řešení pro elektronický nákup od Unite přes OCI rozhraní. Díky hladké integraci optimalizoval dodavatel energie svůj P2P proces a značně snížil počet objednávek zadaných mimo centrální nákupní systém.
Dalším zjednodušením je služba jednoho věřitele, která značně odlehčuje účetnictví. EnBW může snadno a rychle nakupovat od libovolného počtu dodavatelů a díky postupu vystavování dobropisů ve společnosti Unite má pouze jeden platební účet.
Optimalizace nákupního košíku, která je součástí řešení pro elektronický nákup od společnosti Unite, usnadňuje nákupnímu oddělení každodenní práci. S touto funkcí mohou zaměstnanci EnBW vybrat výhodnější cenu, rychlejší dodací lhůtu nebo nižší počet dílčích dodávek podle toho, na čem právě více záleží. Optimalizace nákupního košíku navíc poskytuje optimální kombinaci ceny, dodací doby a počtu potřebných dodávek. „Unite je opravdu výjimečný díky funkci optimalizace nákupního košíku. Tuto možnost, optimalizovat celý nákupní košík současně z různých aspektů, jiná řešení nenabízejí,“ říká Schuster. Nižší počet dílčích dodávek produkuje méně CO2 a navíc přitom podporuje nákupčí z EnBW, aby prosazovali podnikové cíle udržitelnosti.
Trvalé ukotvení udržitelnosti v objednacím procesu
Téma udržitelnosti je pro společnost EnBW nesmírně důležité. Dodavatel energie zakomponoval do své strategie, že do roku 2035 bude jednat CO2 neutrálně a investovat výlučně do obnovitelných zdrojů energie. Do roku 2025 by měla být známa uhlíková stopa všech nakupovaných položek. Jak lze tyto strategické cíle zakomponovat do nákupu? EnBW začíná malými kroky. Každý zaměstnanec musí dbát na dodržování principů udržitelnosti i při té nejmenší objednávce. Kdo dbá na dodržování principů udržitelnosti při malých nákupech, automaticky to dělá o to víc u velkých projektů.
Při tématu udržitelnosti nabízí Unite účinnou možnost zapojit co nejvíce zaměstnanců. „Unite je naší nejsilnější pákou, kterou pronikneme celou společnost. Všech 5 000 kolegů a kolegyň zadávajících objednávky využívá Unite jako řešení pro centralizovaný nákup a je vedeno k tomu, aby při výběrech používali filtr udržitelnosti“, říká Schuster.
Předpokladem pro udržitelné zakázky je transparentnost v tom, které produkty a dodavatelské společnosti se vůbec kvalifikují jako udržitelné. Unite nabízí možnost filtrovat podle položek, které mají označení o ekologické nebo sociální nezávadnosti od renomovaných certifikačních organizací. Zahrnuto je 40 známých označení. Tuto službu Unite nabízí pro více než 2 000 nejhledanějších klíčových slov ve svém B2B sortimentu. Prostřednictvím úzké spolupráce s dodavateli na téma důvěryhodných kritérií udržitelnosti nabídka certifikovaných položek postupně stoupá: Ve všech zemích Unite nabízí 1,2 milionu certifikovaných položek, jen v Německu je dostupných přes 500 000 nabídek produktů s označením ekologické nebo sociální nezávadnosti.
Do budoucna si EnBW přeje moci s pomocí Unite prosazovat cíle udržitelnosti ještě transparentněji a automatizovaněji. „Co se udržitelnosti týká, potřebujeme zlepšit ukazatele pro kvalifikované označování položek a dodavatelů,“ vysvětluje Schuster a dodává: „Jsme optimisté. Společnost Unite nás přesvědčila, že při tématu udržitelnosti činí postupné kroky a provádí konkrétní opatření.“
