Unite | Przemysł maszynowy i rola procurementu

Sektor przemysłu maszynowego ma kluczowe znaczenie dla codziennego funkcjonowania większości innych branż, w tym budownictwa, lotnictwa, motoryzacji, energetyki i produkcji. Ma ogromny wkład w to, jak liczne przedsiębiorstwa na całym świecie pokonują niezliczone wyzwania, takie jak zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa, braki wykwalifikowanej siły roboczej lub presje kosztowe i zakłócenia łańcuchów dostaw. Dostarcza niezawodne i efektywne rozwiązania.

W tym blogu przyjrzymy się najważniejszym wyzwaniom spoczywającym na barkach tej branży, a także temu, jak rozwiązania zakupowe mogą pomóc wprowadzać innowacje pomagające je przezwyciężać.

Jakie wyzwania stoją przed branżą maszynową?

Przestoje związane z pandemią Covid-19 miały ogromny wpływ na przemysł maszynowy. W szczególności były to problemy związane z łańcuchem dostaw, które zaostrzyły się dodatkowo przez zablokowanie Kanału Sueskiego w połowie 2021 r. i wojnę na Ukrainie na początku 2022 r. Nie wspominając już o globalnej inflacji, która gwałtownie podbiła ceny towarów i energii.

Przyjrzyjmy się kilku obszarom, w których organizacje zajmujące się przemysłem maszynowym muszą inwestować swoje zasoby, aby utrzymać stabilność w obliczu globalnych turbulencji i ciągłych zakłóceń.

1. Potrzeba zwiększonej automatyzacji i ciągłych innowacji, aby pozostać konkurencyjnym

Wyścig transformacji cyfrowej trwa we wszystkich firmach, jednak te w branży maszynowej są pod znaczną presją, aby nadążyć za postępującymi technologiami. To przede wszystkim automatyzacja odciąża inżynierów, przyspieszając proste, czasochłonne i niebezpieczne zadania, by mogli skupić się na bardziej złożonych problemach.

Oprócz automatyzacji i inteligentnych systemów, coraz więcej firm eksperymentuje z dronami, IoT, drukiem 3D, robotyką i sztuczną inteligencją w celu optymalizacji procesów i poprawy wydajności. Możliwość zintegrowania tych technologii z istniejącymi przepływami pracy jest dla niektórych dużą zmianą, wymagającą niezbędnych umiejętności i doświadczenia (patrz poniżej).

2. Zapewnienie skutecznego zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw

Zakłócenia w globalnym łańcuchu dostaw obejmują klęski żywiołowe, spory handlowe, wojny, pandemie i niestabilność polityczną i mogą znacznie utrudnić firmom zajmującym się przemysłem maszynowym dostęp do surowców i określonych komponentów wymaganych do wykonywania ich pracy. Często firmy te polegają na wyspecjalizowanych częściach w niewielkich ilościach, dlatego też kluczowym jest posiadanie zdywersyfikowanego łańcucha dostaw z dobrymi relacjami z dostawcami.

Globalne niedobory, takie jak te w technologii mikroprocesorowej, spowodowane rozpowszechnianiem się gadżetów i zaostrzone przez pandemię, doprowadziły do poważnych zmian w podejściu inżynierów mechaników do projektowania produktów. Zostali zmuszeni do opracowania alternatywnych rozwiązań w oparciu o dostępne komponenty.

3. Realizacja celów zrównoważonego rozwoju

Coraz częściej inżynierowie mechanicy muszą myśleć o emisji dwutlenku węgla związanej z opracowywanymi przez nich rozwiązaniami. Od silników elektrycznych w pojazdach po silniki spalinowe, ich innowacje w tej dziedzinie mogą mieć znaczący wpływ na globalne cele. Biorąc za przykład branżę budowlaną można zaobserwować jak zrównoważony rozwój stał się priorytetem korporacyjnym: inżynierowie muszą nie tylko sprostać wymaganiom klientów, ale także przestrzegać przepisów środowiskowych dotyczących bardziej ekologicznych budynków.

Kierownicy magazynów sprawdzają dostawy towarów w magazynach.

4. Rosnące koszty i wyzwania związane z materiałami, energią i wykwalifikowaną siłą roboczą

Projekty inżynierii maszynowej często opierają się na drogich materiałach i sprzęcie; niezbędne badania i rozwój również mogą dodatkowo zwiększać koszty, zwłaszcza w mniejszych firmach. Co więcej, w czasach niedoboru wykwalifikowanej siły roboczej opłacenie odpowiedniego personelu może być szczególnie kosztowne. Firmy w tym sektorze muszą zrobić wszystko, co w ich mocy, aby w miarę możliwości planować z wyprzedzeniem i kontrolować wydatki.

Pod rozwagę należy również wziąć rosnącą lukę w umiejętnościach: firmy muszą szkolić swoich pracowników w celu rozwijania puli talentów i współpracować z instytucjami edukacyjnymi, aby opracowywały programy dostosowane do dzisiejszych i przyszłych potrzeb.

5. Zapewnienie zgodności systemów maszynowych z normami jakości

W obliczu rosnących kosztów i zwiększonej konkurencji ważne jest, aby firmy nadal dążyły do zapewnienia jakości na każdym etapie, a nie tylko do spełnienia zgodności z przepisami. Niespójności i niska jakość projektów mogą prowadzić do opóźnień, przeróbek, a nawet awarii maszynowych, co ma ogromny wpływ na działalność firmy.

Procurement kluczowym elementem strategii – jak może wesprzeć przemysł w obliczu wyzwań?

Zakupy są sercem tego sektora – odpowiadają za około 50% całkowitych wydatków. Funkcje zaopatrzeniowe zapewniają ludziom codzienne dostawy, których potrzebują do wykonywania swojej pracy, co oznacza, że specjaliści w tym dziale muszą posiadać specjalistyczną wiedzę i być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi innowacjami i narzędziami.

Innowacyjne rozwiązania wspierające pracowników

Z powodu niedoboru wykwalifikowanych pracowników wiele firm zmaga się z brakiem specjalistów ds. zakupów, którzy mogliby planować i wdrażać strategie zakupowe w całej organizacji. To właśnie w takich sytuacjach niezawodne rozwiązania cyfrowe mogą realnie wpłynąć na efektywność pracy działów zakupów. Nowoczesne systemy procurement umożliwiają dostęp do raportów w czasie rzeczywistym, zapewniając zespołom zakupowym pełny wgląd w wydatki — niezależnie od tego, ilu pracowników dokonuje zakupów w ramach organizacji.

Dzięki zgromadzeniu danych w jednym miejscu i przejrzystym zasadom kontroli zakupów, firmy mogą ograniczyć zakupy niestandardowe, zmniejszyć koszty i czas potrzebny na realizację procesów zaopatrzeniowych oraz skutecznie zarządzać uprawnieniami zakupowymi. Rozwiązania zakupowe, które oferują dostęp do zweryfikowanych dostawców i milionów produktów dostępnych od ręki, wspierają również budowanie odpornego i elastycznego łańcucha dostaw.

Przykładem może być HOERBIGER — znaczący gracz w branży przemysłowej, działający m.in. na rynkach ropy, gazu i motoryzacji. Firma realizuje rocznie ponad 73 000 zamówień na materiały typu C. Jak wiele innych przedsiębiorstw w tym sektorze, HOERBIGER stanął przed wyzwaniem obniżenia kosztów przetwarzania zamówień i zwiększenia strategicznej wartości działu zakupów. W poszukiwaniu innowacyjnego rozwiązania, które zapewniłoby przejrzystość, porównywalność ofert, dostępność produktów i wygodę użytkowania, firma zdecydowała się na współpracę z Unite.

Przeczytaj więcej o historii sukcesu firmy HOERBIGER w naszym artykule.

Współpraca z dostawcami

Firmy z sektora przemysłu maszynowego powinny ściśle współpracować ze swoimi dostawcami, aby lepiej zrozumieć złożoność globalnych łańcuchów dostaw. Taka współpraca umożliwia skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem, wspiera realizację celów zrównoważonego rozwoju i dostarcza danych niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji zakupowych.

Wiele organizacji decyduje się dziś na wdrażanie polityk zakupowych oraz ustalanie standardów jakości, zrównoważonego rozwoju i efektywności dostaw. To nie tylko krok w stronę odpowiedzialności środowiskowej, ale także element budowania odpornego i bezpiecznego łańcucha dostaw.

Praktyczny przewodnik AI dla specjalistów ds. zakupów w branży produkcyjnej

W Unite znamy realia pracy w działach zakupów – to nasza codzienność. Choć nie jesteśmy ekspertami od AI, każdego dnia współpracujemy z profesjonalistami z branży i wiemy, z jakimi wyzwaniami się mierzą. Ten przewodnik stworzyliśmy właśnie po to, by pokazać, jak sztuczna inteligencja może wspierać Cię w obniżaniu kosztów, stabilizacji współpracy z dostawcami i zwiększaniu efektywności operacyjnej.

Pobierz przewodnik

Lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw

Rosnące koszty materiałów, energii i transportu to dziś realne wyzwanie dla całej branży. Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw może pomóc w ich kontrolowaniu i optymalizacji.

Platforma Unite wspiera firmy w usprawnianiu zakupów pośrednich (indirect procurement), zwiększaniu różnorodności dostawców i lepszym wykorzystaniu danych zakupowych. Użytkownicy mogą korzystać z sieci zweryfikowanych dostawców, porównywać ceny dzięki funkcji optymalizacji koszyka oraz negocjować warunki umów za pomocą narzędzi wspierających strategię zakupową.

Warto jednak pamiętać, że działania zmierzające do obniżenia kosztów nie powinny odbywać się kosztem jakości ani bezpieczeństwa dostaw.

Zintegrowane podejście

Przez długi czas procurement był traktowany jako funkcja pomocnicza. Dziś coraz więcej organizacji dostrzega jego kluczową rolę w budowaniu odporności biznesu, generowaniu oszczędności oraz wspieraniu strategii zrównoważonego rozwoju.

Jednym z głównych powodów wzrostu znaczenia procurementu jest jego coraz szersza integracja z firmowymi systemami IT — w tym z systemami ERP (planowania zasobów przedsiębiorstwa), MES (zarządzania produkcją) czy PLM (zarządzania cyklem życia produktu). Dzięki temu zakupy stają się lepiej powiązane z całą strukturą operacyjną firmy. Rozwiązania Unite umożliwiają płynną integrację z istniejącą infrastrukturą IT za pomocą interfejsu API, co pozwala szybko wdrożyć platformę bez potrzeby kosztownych modyfikacji systemów ERP.

Procurement zaprojektowany z myślą o sukcesie

Przemysł maszynowy – podobnie jak całe łańcuchy dostaw i powiązane branże – mierzy się dziś z szeregiem złożonych wyzwań. Choć przyszłość pozostaje nieprzewidywalna, jedno jest pewne: strategiczne podejście do zakupów, rozwój kompetencji zespołów procurementowych oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych będą kluczowe dla budowania odporności i przewagi konkurencyjnej.