Unite | Procurement en de werktuigbouwkunde

De werktuigbouwkunde is cruciaal voor het dagelijkse functioneren van veel andere industrieën, zoals de bouw, lucht- en ruimtevaart, automotive, biomedische, energie- en productiesector. Er ligt dus een bepaalde verantwoordelijkheid bij dit soort bedrijven om de talloze uitdagingen te overwinnen waarmee organisaties wereldwijd worden geconfronteerd, van cybersecurityrisico’s en een tekort aan specifieke skills tot kostendruk en storingen in de supply chain.

Dit artikel bespreekt de grootste uitdagingen waar deze sector mee te maken heeft en hoe innovatieve procurementoplossingen hier het verschil kunnen maken.

Met welke uitdagingen heeft de werktuigbouwkunde te maken?

De sluitingen als gevolg van de coronapandemie hebben een enorme impact gehad op bedrijven die actief zijn in de werktuigbouwkunde. Problemen in de supply chain werden dan nog eens versterkt door de blokkering van het Suezkanaal in 2021 en de oorlog in Oekraïne in 2022. Daarnaast had de sector ook te maken met hogere prijzen van geproduceerde goederen en energiekosten als gevolg van de globale inflatie.

Organisaties in de werktuigbouwkunde kunnen hun middelen strategisch investeren op de volgende gebieden om het hoofd te bieden aan de globale turbulentie en constante storingen:

1. Meer automatisering en constante innovatie om competitief te blijven

Alle organisaties zijn vandaag de dag gedwongen om deel te nemen aan de digitale transformatierace, maar er staat extra druk op bedrijven in de werktuigbouwkunde om op de hoogte te blijven van innovatieve technologieën. Automatisering speelt hier een hoofdrol aangezien dit alledaagse, tijdrovende en gevaarlijke bedrijfsactiviteiten versnelt waardoor ingenieurs meer capaciteit over houden voor complexere uitdagingen.

Naast automatisering en slimme systemen, experimenteren steeds meer bedrijven ook met drones, IoT, 3D-printen, robotica en AI om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Voor sommige bedrijven vormt de integratie van deze nieuwe technologieën in bestaande workflows een grote uitdaging waar de nodige skills en expertise voor nodig zijn (zie hieronder).

Twee personen schudden elkaar de hand in een magazijn

2. Effectief risicobeheer van de supply chain garanderen

Wereldwijde verstoringen van de supply chain als gevolg van natuurrampen, handelsgeschillen, oorlogen, pandemieën en politieke instabiliteit kunnen het voor bedrijven in de werktuigbouwkunde in het bijzonder moeilijk maken om toegang te krijgen tot de nodige grondstoffen en specifieke onderdelen. Deze bedrijven zijn namelijk vaak afhankelijk van gespecialiseerde onderdelen in lage aantallen, waardoor een toeleveringsketen van diverse en betrouwbare leveranciers nog belangrijker wordt.

Tekorten wereldwijd hebben tot een fundamentele verandering geleid in de manier waarop werktuigbouwkundige ingenieurs producten ontwerpen. Een voorbeeld hiervan is het recente tekort aan microchips, veroorzaakt door de toename van het gebruik van gadgets en verergerd door de coronapandemie. Ingenieurs worden zo gedwongen om alternatieve oplossingen te bedenken op basis van de beschikbare onderdelen.

3. Streven naar nieuwe duurzaamheidsdoelstellingen

Werktuigbouwkundige ingenieurs moeten steeds meer rekening houden met de CO2-uitstoot van de oplossingen die ze ontwikkelen. Van elektromotoren in voertuigen tot verbrandingsmotoren: hun innovatie op dit gebied kan een aanzienlijke invloed hebben op globale duurzaamheidsdoelstellingen. Zo is duurzaamheid in de bouw een cruciale factor geworden omdat ingenieurs moeten voldoen aan de (groene) eisen van klanten en milieuvoorschriften voor duurzamere gebouwen.

Twee magazijnmanagers controleren de voorraad goederen

4. Stijgende kosten en uitdagingen wat betreft materiaal, energie en geschoolde arbeidskrachten

Projecten in de werktuigbouwkunde zijn vaak afhankelijk van dure materialen en apparatuur. Daarnaast kan het financiële aspect van het nodige onderzoek en ontwikkeling ook een invloed hebben, vooral voor kleine bedrijven. De juiste mensen vinden in tijden van een tekort aan arbeidskrachten heeft uiteraard ook een bepaalde kost. Bedrijven in deze sector moeten er dus alles aan doen om waar mogelijk vooruit te plannen en de kosten te beperken.

Er moet ook rekening worden gehouden met een kloof in skills: bedrijven moeten hun bestaande personeel blijven bijscholen om talent te behouden en samenwerken met onderwijsinstellingen om programma’s te ontwikkelen die in lijn zijn met huidige en toekomstige behoeften.

Twee personen zijn aan het werk in een fabriek voor zware machines

5. Garanderen dat mechanische systemen aan kwaliteitsnormen voldoen

In het licht van stijgende kosten en toenemende concurrentie is het van cruciaal belang dat bedrijven in elke fase de kwaliteit blijven garanderen, en niet alleen om aan voorschriften te voldoen. Inconsistenties en projecten van lage kwaliteit kunnen leiden tot vertragingen, herbewerking of zelfs mechanische defecten, wat vervolgens kan leiden tot een enorm domino-effect voor het bedrijf in kwestie.

Hoe kan procurement een strategische rol spelen binnen deze uitdagingen?

Procurement speelt een fundamentele rol in deze sector: het maakt maar liefst 50% van de totale uitgaven uit. Slimme aankoopfunctionaliteiten zorgen ervoor dat de nodige bedrijfsbenodigdheden beschikbaar zijn. Procurementexperts moeten dus gespecialiseerde kennis bezitten en op de hoogte blijven van de nieuwste innovaties en tools.

Omarm innovatieve oplossingen

Door een tekort aan geschoolde arbeidskrachten en skills zijn er dus ook minder aankoopexperts beschikbaar voor strategische planning doorheen een organisatie. Dit is waar betrouwbare, digitale oplossingen het verschil kunnen maken. Digitale procurementoplossingen kunnen realtime rapporten genereren, zodat aankoopteams een overzicht hebben van de uitgaven, ongeacht hoeveel mensen in het bedrijf artikelen aankopen.

Met alle gegevens en beheer binnen handbereik kan maverick buying tot een minimum worden beperkt, worden er minder tijd en middelen besteed aan aankoop en behoud je de controle over wie wat kan aankopen. Daarnaast helpen procurementoplossingen met toegang tot geverifieerde leveranciers en miljoenen artikelen om flexibiliteit in je toeleveringsketen in te bouwen.

Het Duitse bedrijf Hoerbiger, een grote industriële speler, is actief in de olie-, gas- en automotive sector en telt jaarlijks meer dan 73.000 bestellingen van C-artikelen. Zoals veel bedrijven in de sector was er nood aan het verlagen van de verwerkingskosten van hun aankopen en moest tegelijkertijd de waarde van procurement binnen de organisatie worden verhoogd. Hun zoektocht naar een innovatieve oplossing die transparantie, productvergelijkbaarheid, -beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid kon bieden, leidde het bedrijf naar Unite.

Verhoogde efficiëntie voor grote industriële speler

Ontdek hoe we Hoerbiger hebben geholpen met het verlagen van hun administratiekosten, het ontdekken en integreren van nieuwe leveranciers en het verhogen van de transparantie in het hele bedrijf.

Meer lezen

Werk nauw samen met leveranciers

Bedrijven die actief zijn in de werktuigbouwkunde hebben baat bij een nauwe samenwerking met leveranciers om de complexiteit van globale supply chains beter te begrijpen. Zo ontstaat er toegang tot de gegevens die nodig zijn om een efficiënter risicobeheer uit te voeren en ervoor te zorgen dat er aan duurzaamheidsdoelstellingen wordt voldaan. Sommige bedrijven kiezen er ook voor om een specifiek beleid te implementeren en normen op te stellen voor kwaliteit, duurzaamheid en prestaties.

Haal meer uit supply chain management

Een geoptimaliseerd beheer van de supply chain kan helpen om stijgende kosten beter onder controle te houden. Het Unite platform ondersteunt bedrijven bijvoorbeeld om hun indirecte aankoopprocessen te stroomlijnen en in te kopen bij een diverser leveranciersnetwerk. Gebruikers kunnen nieuwe en geverifieerde leveranciers uit ons netwerk ontdekken, optimaal gebruikmaken van onze slimme functies, zoals prijsvergelijking, en onderhandelen over prijzen en contractvoorwaarden met leveranciers via onze procurementoplossing. Ongeacht de gekozen oplossing, keuzes voor kostenbesparingen mogen nooit ten koste gaan van de kwaliteit.

Kies voor een geïntegreerde aanpak

Procurement is eindelijk een belangrijke rol gaan spelen aangezien bedrijven hebben beseft hoe belangrijk deze afdeling is voor kostenbesparingen, duurzaamheidsdoelstellingen en bedrijfsstabiliteit en -flexibiliteit. Een belangrijke stap hierin is het integreren van procurement in bestaande IT-systemen, inclusief systemen voor bedrijfsresourceplanning, productie-uitvoering en productlevenscycli. Zo kan Unite bijvoorbeeld eenvoudig geïntegreerd worden in bestaande ERP-systemen via API.

Procurement, ontworpen voor succes

De werktuigbouwkunde heeft te maken met een reeks ingewikkelde uitdagingen die een oplossing vereisen, niet in de minste mate gezien het aantal sectoren dat ervan afhankelijk is. Hoewel de weg soms hobbelig is, is het duidelijk dat de rol van procurement fundamenteel is om aan deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden door strategische planning, maximale inzet van aankoopexperts en het implementeren van innovatieve oplossingen.

Klaar om je procurement aan te pakken?

Ontdek hoe Unite procurementprocessen voor bedrijven in de werktuigbouwkunde kan transformeren en optimaliseren.

Meer lezen

Ontdek onze nieuwste berichten en inzichten

Berichten en insights 09.10.23

De inkoopprocessen van LGI vereenvoudigen voor efficiëntere procurement

LGI gebruikt Unite’s oplossingen om het hoofd te bieden aan stijgende kosten en lange processen. Ontdek hoe het bedrijf hun inkoop geoptimaliseerd heeft.