arrow-downburgerchev-downclosedepartmentdownloadglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

Geautomatiseerde CO2-rapportage: Unite en Yook slaan de handen ineen

Ontdek het groene softwarebedrijf Yook, dat de CO2-uitstoot van producten duidelijk in kaart brengt waardoor bedrijven milieuvriendelijke argumenten eenvoudig kunnen onderbouwen en zo beter in staat zijn om duurzame beslissingen te nemen.

Innovatieve experte 

Aan het hoofd van Yook staat medeoprichtster Varena Junge, een toegewijde onderneemster en klimaatexperte met meer dan 15 jaar ervaring op het gebied van duurzaamheid in de retail en energiesector. Varena’s ervaring en intrinsieke motivatie voor positieve verandering hebben geleid tot digitale innovaties gebaseerd op wetenschappelijke inzichten. Dankzij haar pragmatische en resultaatgerichte aanpak, maken Yook’s oplossingen een betekenisvolle impact op het klimaat.

Waarom zouden bedrijven zich druk moeten maken over het rapporteren van CO2-emissies?

Het makkelijke antwoord op deze vraag is vanwege regelgeving, maar het echte antwoord is dat dit het vertrouwen onder stakeholders vergroot, van werknemers tot investeerders. De focus zou echter minder moeten liggen op de resultaten in het uiteindelijke rapport, maar meer op het proces en de opgedane inzichten. Bovendien biedt een uitgebreid onderzoek een goede basis voor een groen stappenplan, brengt het aandachtsgebieden en werkpunten in kaart en stimuleert het uiteindelijk innovatieve ideeën om klimaatdoelen te kunnen behalen. Het gaat dus niet alleen om verantwoordelijkheid, maar ook om een kans om positieve veranderingen te creëren en concurrerend te blijven. 

Wat zijn de uitdagingen bij CO2-rapportage, met name in Scope 3?

De twee grootste uitdagingen binnen Scope 3 zijn dataverzameling en de beoordelingsmethode kiezen. Het proces om uitgebreide, betrouwbare en nauwkeurige data te verzamelen kan overweldigend zijn door het hoge aantal betrokken leveranciers en ruime keuze aan beschikbare methodologieën. Ontbrekende data, inconsistentie en verouderde informatie leiden er al snel toe dat het rapporteren over emissies aanvoelt als zoeken naar een speld in een hooiberg. Hoewel rapportagestandaarden richtlijnen bieden voor verschillende beoordelingsmethoden, is er vaak beperkte interne kennis aanwezig over de voor- en nadelen en toepassing van een bepaalde methode. 

Daarom ben ik een grote voorstander van intelligente automatisering. Zo is er eenvoudig toegang tot waardevolle inzichten en kan de beschikbare tijd en energie worden besteed aan het opstellen van strategieën om de uitstoot te verminderen, in plaats van gedemotiveerd te raken door een lang dataverzamelingsproces. 

Vrouw staat in magazijn met laptop en kijkt tevreden voor zich uit

Unite’s project met Yook

Milieugerelateerde gegevens vergaren en de waardeketens van producten interpreteren kunnen ingewikkelde en tijdrovende processen zijn. Daarom heeft Yook een geavanceerde technologie ontwikkeld waarmee gegevens automatisch en slim worden verzameld, opgeschoond en geanalyseerd. Zo krijgen bedrijven een waardevol inzicht in de ecologische voetafdruk dankzij een wetenschappelijke, innovatie oplossing. Op deze manier kunnen ze datagedreven beslissingen nemen, met een grotere en positievere impact op duurzaamheid.

Unite werkt momenteel samen met Yook aan een proefproject om milieubewuste klanten, zoals EnBW Energie Baden-Württemberg AG, Bertrandt AG, HeidelbergMaterials AG, SEW-Eurodrive GmbH & Co KG, MVV Energie AG en Robert Bosch GmbH te helpen bij het creëren van een geautomatiseerde CO2-rapportagefunctie voor de uitstoot van indirecte aankopen. Dankzij deze interessante ontwikkeling worden rapportageprocessen gestroomlijnd en duurzaamheidsinitiatieven verder gestimuleerd. Ons doel is om deze bedrijven te helpen inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot van hun indirecte aankoop zodat ze groenere beslissingen kunnen maken en een grotere bijdrage aan duurzaamheid kunnen leveren. In Unite’s samenwerking met Yook krijgen procurementafdelingen toegang tot geïntegreerde en betrouwbare CO2-gegevens van hun aankopen, waardoor zij deze gegevens in een oogopslag kunnen zien.

Wat zijn Scope 3-emissies en waarom zijn ze zo belangrijk voor organisaties? 

Scope 3 verwijst volgens de organisatie ‘Greenhouse Gas Protocol’ naar indirecte uitstoot van broeikasgassen die buiten de rechtstreekse bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, maar hier wel mee te maken hebben. Deze emissies omvatten de volledige waardeketen, inclusief leveranciers, klanten en andere stakeholders en maken vaak een groot deel uit van de totale CO2-uitstoot van bedrijven. Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 75-99% van de totale uitstoot van bedrijven binnen Scope 3 valt. 

Binnen Scope 3 is er ook een specifieke subgroep, Scope 3.1. Deze verwijst naar uitstoot gerelateerd aan ingekochte goederen en diensten. In deze subgroep moet de volledige productlevenscyclus worden opgenomen voor nauwkeurige berekeningen. Het is echter vaak bijzonder moeilijk om hierover informatie te verkrijgen bij de leveranciers. 

Groeiende aandacht om de hoeveelheid Scope 3-emissies verplicht te vermelden in rapportages, is erop gericht ‘offshoring’ en ‘outsourcing’ van CO2-uitstoot te vermijden. Bovendien stimuleert inzicht in dit soort emissies bedrijven en procurementafdelingen om groene initiatieven op te zetten. 

Welke activiteiten gerelateerd aan aankoop dragen bij aan Scope 3-emissies? 

We moeten de volledige levenscyclus van producten en materialen die worden ingekocht meerekenen. Het begint bij grondstoffen verkrijgen, gaat verder via productieprocessen tot aan verpakking en transport. Elke stap in de supply chain beïnvloedt de hoeveelheid emissies. 

Het verschil zit in de groene(re) keuzes die bedrijven maken. Voor de aankoop van kantoorbenodigdheden, bijvoorbeeld, is er keuze tussen verschillende artikelen. Het aankoopteam heeft echter geen directie invloed op de keuze van het grondmateriaal en het productieproces. Dit heeft dan weer invloed op de beschikbare productinformatie voor CO2-rapportage. 

Afbeelding van Scope 2-, Scope 1- en Scope 3-emissies
Verschillende criteria om de uitstoot te meten: Scope 1 zijn directe emissies die in het bezit of onder controle zijn van een bedrijf. Scope 2 en 3 verwijzen naar uitstoot als gevolg van de bedrijfsactiviteiten, maar die afkomstig is van externe bronnen.

Waarom is het zo moeilijk om de juiste methode te kiezen?

Er zijn over het algemeen drie verschillende methodes beschikbaar om de ecologische voetafdruk van activiteiten te meten: op basis van uitgaven, gemiddelde gegevens en leveranciers. 

De methode op basis van leveranciers is de meest nauwkeurige. Er wordt gebruik gemaakt van gedetailleerde en uitgebreide data over de volledige productlevenscyclus. Helaas is deze informatie niet altijd toegankelijk voor aankoopteams, waardoor het moeilijk wordt om deze data op te nemen in berekeningen. 

De methode op basis van gemiddelde gegevens beroept zich op data uit gemiddelde levenscyclusanalyses voor een specifieke eenheid van materiaal, proces of artikel. Deze aanpak is algemener, maar loopt het risico minder nauwkeurig te zijn dan een methode waarbij de informatie rechtstreeks van de leverancier komt. 

De methode op basis van uitgaven is de meest eenvoudige omdat er enkel nood is aan financiële gegevens, zoals de aankoopprijs van een artikel of bestelling, maar heeft ook zijn beperkingen. Ten eerste, de resultaten zijn niet altijd even betrouwbaar omdat er gebruik wordt gemaakt van ruime categorieën om aankopen in kaart te brengen, waarbij de emissiefactoren in kwestie ook vaak ruwe schattingen zijn. De cijfers worden dus vaak over- of onderschat. Ten tweede, prijsveranderingen kunnen een invloed hebben op de CO2-uitstoot, bijvoorbeeld in tijden van inflatie. Tot slot, als een bedrijf besluit te investeren in klimaatvriendelijke producten met een hoger prijskaartje, kan dit als gevolg van deze berekeningsmethode toch resulteren als een product met een hoge uitstoot gezien de hogere prijs. 

Een groot voordeel van deze methode is dat bedrijven snel kunnen beginnen met het rapporteren van Scope 3.1. Er wordt echter wel aangeraden om deze methode toe te passen op het product en niet op de verkoper omdat dit preciezere resultaten oplevert. In het algemeen is het van essentieel belang om goed te overwegen waar en hoe elke methode binnen een bedrijf kan worden toegepast en zich bewust te zijn van hun beperkingen. 

Hoe benadert Yook de uitdagingen die komen kijken bij het berekenen van Scope 3-emissies voor Unite’s inkopers? 

Wij werken heel graag samen met Unite omdat we allebei het belang inzien van wetenschappelijk onderbouwde maar pragmatische oplossingen voor de weergave van de CO2-uitstoot. We begrijpen dat inkopers al aan veel eisen moeten voldoen en geen duurzaamheidsexperts zijn. 

Yook voorziet Unite daarom van relevante CO2-gegevens die naadloos kunnen worden geïntegreerd in bestaande functionaliteiten van de marktplaats, zodat inkopers van Unite eenvoudig en efficiënt toegang hebben tot deze gegevens. 

We testen op dit moment een hybride aanpak waarbij de berekenings- en mappingmethoden worden gekozen op basis van de beschikbare gegevens. Deze aanpak omvat specifieke leveranciersgegevens, gemiddelde gegevens en uitgavenanalyses op verschillende niveaus. Onze software houdt rekening met verschillende factoren, waaronder emissiefactoren, activiteitsgegevens en contextuele informatie, om de uitstoot van broeikasgassen in de hele waardeketen uitgebreid te beoordelen. Daarnaast ondersteunt Yook gegevensverificatie en kwaliteitscontrolemaatregelen om de integriteit van de berekende emissies te waarborgen, inclusief een nauwkeurigheidsscore voor elk resultaat. De software identificeert ook gaten in de gegevens, inconsistenties en uitschieters en pakt deze aan, zodat bedrijven een nauwkeurigere weergave krijgen van de CO2-uitstoot van elke bestelling. 
 

Afbeelding laat verschillende fases in de productlevenscyclus zien
Bron: DFGE (Instituut voor energie, ecologie en economie)

Welke rol speelt Yook bij het leveren van gegevens over de ecologische voetafdruk en hoe voegt dit waarde toe voor verkopers?  

Dankzij onze intelligente algoritmes kunnen we binnen enkele seconden de ecologische voetafdruk van producten berekenen, terwijl dit anders maanden zou duren. Onze algoritmen zijn ontworpen om onvolledige en ongestructureerde gegevens te verwerken, terwijl ze de complexiteit van waardeketens weerspiegelen en de hele levenscyclus van elk product omvatten. 

Yook zorgt voor betrouwbare en gedetailleerde inzichten in de CO2-uitstoot van producten met een uitgebreid platform en database. Deze kunnen worden gebruikt voor externe communicatie, zodat verkopers geloofwaardige groene claims kunnen maken en voldoen aan wettelijke vereisten. Bovendien biedt het waardevolle inzichten voor het decarboniseren van de hele toeleveringsketen en op het niveau van productontwerp, die besluitvormingsprocessen alleen maar verder kunnen vergroenen. 

Waarom zouden verkopers moeten overwegen om CO2-uitstoot te vermelden in hun online catalogi? 

Het spreekt voor zich dat productspecifieke informatie over de CO2-uitstoot de norm zal worden over een paar jaar. Het is dus een goed idee om hier vandaag al bij stil te staan en zich zo voor te bereiden op de nabije toekomst. 

Op dit moment biedt het nog altijd een concurrentievoordeel waarmee verkopers zich kunnen onderscheiden van (minder groene) concurrenten en vertrouwen kunnen opbouwen bij stakeholders. Daarnaast helpt het beoordelen van de beschikbaarheid en kwaliteit van bestaande gegevens bij het identificeren van werkpunten en het ontwikkelen van strategieën. De CO2-uitstoot vermelden stelt bedrijven ook in staat om de nodige capaciteiten en expertise op te bouwen om toekomstige regelgevings- en markteisen voor te blijven.