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Infinidad de proveedores: las ventajas del servicio Single Creditor Solution

Descubre cómo acceder a múltiples proveedores manteniendo un único acreedor puede ayudarte a simplificar las compras de tu empresa.

Una mujer, sentada frente a una pantalla de ordenador, comprueba un archivo de pedidos y facturas

Tener multitud de proveedores es imprescindible dentro de una empresa, pero complica mantener los costes operativos a raya. En este artículo analizamos el servicio Single Creditor Solution para que conozcas todas sus ventajas. 

¿Qué es el servicio Single Creditor Solution?

Si alguna vez has sufrido de primera mano inestabilidad en tu cadena de suministro, buscando nuevos proveedores a la desesperada, comprenderás lo importante que es contar con una cadena de suministro resiliente en tu empresa. Es la única forma de garantizar que, incluso en un contexto tan volátil como el actual, la plantilla dispone de los productos y servicios necesarios para desempeñar su trabajo. Además, es la mejor manera de que tu equipo acceda a precios y condiciones individualizadas que satisfagan las necesidades de tu organización.

Con todo, gestionar el pago de multitud de proveedores puede suponer una enorme carga administrativa tanto para el departamento de Compras como de Contabilidad. Entonces, ¿qué alternativa hay? La respuesta es sencilla: el servicio Single Creditor Solution (SCS).

Este modelo te permite tener un solo emisor de facturas para todos tus pedidos (acreedor único), independientemente del número de proveedores a los que compres. De este modo, puedes elegir entre una amplia gama de productos de múltiples proveedores sin renunciar a unos procesos de compra ágiles y eficientes, incluso para tus compras esporádicas.

En una oficina, dos empleados de Unite se informan sobre el servicio Single Creditor Solution

¿Cómo funciona el servicio Single Creditor Solution?

Unite ofrece Single Creditor Solution a las empresas que compran en el marketplace y en catálogos exclusivos de proveedores. Funciona así:

  1. Realizas los pedidos a través de nuestra plataforma de e-Procurement.

  2. Los proveedores nos envían los datos de las facturas en lugar de a ti.

  3. Agrupamos todas tus facturas en una sola cuenta para que tengas un único interlocutor.

  4. Realizas tus pagos a través de Unite y nosotros nos ocupamos del resto.

Saber más

¿Qué obstáculos se pueden superar con Single Creditor Solution en los procesos P2P?

Si cuentas con muchos acreedores, gestionar los procesos de compra y contabilidad puede resultar complicado y consumir numerosos recursos para los departamentos implicados. El servicio Single Creditor Solution permite solventar una serie de dificultades que detallamos a continuación:

Gestión de pedidos compleja

Cada proveedor tiene diferentes programas informáticos, modelos de precios, catálogos y plazos de entrega. Adaptarse a cada uno de ellos requiere más recursos.

Complicaciones en la entrega de mercancía

Los retos logísticos y la rotura de la cadena de suministro se complican aún más cuando la mercancía llega a través de diversos canales con diferentes plazos. Esto exige un seguimiento continuo y pormenorizado para asegurarse de que los productos llegan en buen estado, al lugar deseado y en la fecha acordada.

Your Invoices taken care of by Unite

Procesos de facturación enrevesados

Los equipos de Contabilidad tienen que conciliar las facturas con las órdenes de pedido (PO) y liberar la factura para su pago, un proceso que puede resultar tedioso si cada proveedor utiliza un formato de factura diferente con elementos que fluctúan según el país, como el IVA. Estas variaciones pueden provocar errores, retrasos e incluso conflictos legales.

Unite Pay Payment Terms

Diversos métodos de pago

Las condiciones y formas de pago pueden variar según el proveedor al que se compran los productos: desde cheques o transferencias bancarias hasta sistemas de pago electrónico. Asegurarse de que cada proveedor cumple con los términos y condiciones acordados exige un esfuerzo extra.

Costes de proceso elevados

Gestionar con éxito los cuatro puntos previos supone unos costes operativos altos dentro de una empresa. Hay que realizar numerosas tareas de documentación, administración y comunicación, que pueden contener errores manuales que acarreen sanciones por retrasos en el pago.

¿Cuáles son las ventajas de Single Creditor Solution?

Solventar las dificultades del apartado anterior puede ser muy ventajoso para tu empresa. A continuación, te explicamos las ventajas de elegir Single Creditor Solution, servicio que ofrecemos en Unite: 

Base de proveedores diversa

Contar con un único acreedor te permite diversificar la cadena de suministro al poder acceder a todos los productos y servicios que necesitas, y añadir catálogos de proveedores de forma rápida y sencilla. Además, puedes aplicar tus procesos de forma ágil y eficiente con una sola cuenta en tu sistema, ya que todos los pedidos, entregas y comunicaciones se gestionan a través de un único canal. 

Procesos de facturación y pago simplificados

Evita el tedioso papeleo con múltiples acreedores y disfruta de un proceso unificado de facturación y pago. Agrupar a todos tus proveedores bajo un único acreedor facilita la conciliación de las facturas con las órdenes de pedido y garantiza el cumplimiento de las políticas de empresa.

Reducción de los costes de proceso

Ahorra recursos al centralizar el trato con diversos acreedores. Gracias a un proceso uniforme y estandarizado, puedes sacar el máximo partido a la automatización: aumenta la eficacia y la consistencia, reduce al mínimo los errores manuales y evita retrasos en el pago. Esto se traduce en un menor tiempo dedicado a los procesos de conciliación, aprobación y pago de facturas, y en un mayor foco en las cuestiones estratégicas más relevantes.

Un único acreedor, infinidad de posibilidades

Disponer de un proceso de facturación y pago eficiente implica que tu equipo de Compras y Contabilidad puede ahorrar un tiempo y unos recursos muy valiosos. En una plataforma como Unite, Single Creditor Solution te ofrece la combinación perfecta: una base de proveedores diversa que permite fortalecer las relaciones comerciales y un proceso de pago que se caracteriza por la agilidad y la eficiencia.

Accede a toda la información en la página sobre Single Creditor Solution y Gestión de proveedores. 

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