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Suministros MRO: cómo reducir costes, evitar retrasos e impulsar la eficiencia

Los suministros «MRO» (Mantenimiento, Reparación y Operaciones), del inglés Maintenance, Repair and Operations, son fundamentales en casi todos los sectores para que las empresas puedan mantener en funcionamiento su equipamiento, las infraestructuras y la eficiencia operativa.

Un mecánico repara un equipo en una planta de producción

Una gestión eficaz de los suministros MRO evita interrupciones operativas optimizando los recursos, reduciendo los plazos de entrega y manteniendo los costes bajo control. Aunque el gasto en MRO a menudo se cataloga como cola de gasto, puede suponer una inversión significativa a largo plazo en la industria manufacturera. Por ese motivo, el aprovisionamiento estratégico es esencial para ahorrar, aumentar la eficiencia y minimizar los riesgos. 

Sectores clave para los suministros MRO 

  1. Sector manufacturero: mantenimiento de equipos industriales, repuestos y dispositivos de seguridad.  

  1. Sector farmacéutico: mantenimiento de equipos de medición y esterilización, y consumibles de laboratorio.  

  1. Sector de la automoción: reparación de maquinaria, herramientas, aceites y lubricantes.  

  1. Sector de la energía e infraestructuras: mantenimiento de conductos y equipos de perforación.  

  1. Sector de la construcción: Mantenimiento de maquinaria pesada y equipos de protección individual (EPI).  

  1. Sector sanitario: reparación de dispositivos médicos y productos de esterilización.  

  1. Sector del transporte y la logística: mantenimiento de la flota comercial y equipo de almacén.  

  1. Sector de alimentación y bebidas: mantenimiento de líneas de producción y productos de limpieza e higiene.

Tipos de suministros MRO 

El inventario MRO debe equilibrar cuidadosamente la compra de suministros frecuentes y puntuales. La clave para optimizar este proceso está en unificar y organizar los datos relacionados con el aprovisionamiento MRO. Los tipos de suministros MRO suelen agruparse en dos categorías:   

Piezas especializadas: componentes esenciales para la operativa, que deben estar siempre disponibles para garantizar la continuidad de la producción. 

  • Equipos industriales y repuestos, como rodamientos, motores, bombas, correas y otros componentes mecánicos.  

  • Herramientas y consumibles, como herramientas manuales, herramientas eléctricas, aceites, lubricantes y fluidos de corte. 

Productos básicos: artículos de uso habitual para tareas de mantenimiento general y seguridad.  

  • Equipos de protección individual (EPI), como guantes, gafas, cascos y otros elementos de seguridad.  

  • Suministros para el mantenimiento de instalaciones, como productos de limpieza y sistemas de climatización y ventilación (HVAC). 

Retos del gasto en MRO 

En sectores dinámicos como el manufacturero, acortar los tiempos de inactividad y los plazos de entrega es crucial. Los retrasos en la obtención de suministros MRO esenciales pueden provocar interrupciones operativas con un alto coste para la empresa, tanto a nivel de productividad como de ingresos. El aumento de la complejidad en la cadena de suministro, la escalada de precios y los procesos de compra fragmentados exigen a las empresas adoptar soluciones más inteligentes para asegurar la continuidad operativa.  
 
Una plataforma de compras fiable con marketplace integrado puede marcar la diferencia en la gestión del gasto de cola en MRO, ayudando a las empresas a simplificar sus procesos, controlar el gasto y garantizar el buen funcionamiento. 

Empresas del sector manufacturero que ya usan Unite

¿Estás buscando soluciones para afrontar el aumento de costes, las interrupciones en la cadena de suministro y las exigencias en materia de compliance? Simplifica y optimiza tus compras indirectas en el sector manufacturero usando una plataforma todo en uno. Descubre cómo reducir el gasto, evitar interrupciones operativas y reforzar tu cadena de suministro con Unite.

Principales retos en la adquisición de suministros MRO  

  • Falta de visibilidad y control: las compras puntuales generan ineficiencias y sobrecostes.  

  • Base de proveedores fragmentada: contar con múltiples proveedores aumenta la complejidad y la carga administrativa.  

  • Incertidumbre en los plazos de entrega: la escasa visibilidad sobre la gestión de los proveedores provoca problemas de stock.  

  • Presión regulatoria: el cumplimiento de las normativas legales y los requisitos de sostenibilidad suponen una presión adicional para los equipos de Compras. 

Análisis de especialistas en Compras

Steffen Hammerla, director de Supplier Management en Unite para el mercado alemán, explica cómo la digitalización y los marketplaces ayudan a las empresas a gestionar la adquisición de suministros MRO. En el vídeo (en inglés), Steffen responde a algunas cuestiones sobre los retos, las estrategias y el papel de los marketplaces digitales en lo que respecta al aprovisionamiento MRO.

Un marketplace todo en uno: la solución ideal para los suministros MRO 

Unite ofrece una plataforma centralizada para todas las necesidades de aprovisionamiento MRO, con un marketplace integral que incluye más de 500.000 artículos MRO provenientes de unos 30 proveedores locales homologados. 

Así es como Unite marca la diferencia 

Visibilidad y control: las empresas del sector manufacturero pueden efectuar sus compras aleatorias a través de una única solución optimizada, simplificando sus procesos e incrementando la eficiencia. 

Amplia red de proveedores: en lugar de depender de un solo proveedor, Unite permite acceder a múltiples proveedores homologados con un único socio contractual. 

Eficiencia operativa: la función de optimización de la cesta (Smart Basket) y la búsqueda multicatálogo aceleran los procesos de compra, permitiendo que los equipos se centren en tareas estratégicas. 

Compliance y sostenibilidad: Unite garantiza el cumplimiento de las normativas del sector, al tiempo que reduce la carga administrativa y ayuda a cumplir con los objetivos de sostenibilidad. 

Imagen de la medalla de oro de EcoVadis que ha recibido Unite

Compromiso con la sostenibilidad en Compras 

En Unite se fomenta la sostenibilidad dentro del marketplace, colaborando con compradores y proveedores que priorizan la sostenibilidad en la cadena de suministro. La plataforma de e-Procurement incluye funciones como la comparación de precios y características, y la creación de informes de emisiones de CO2 para que las empresas puedan tomar decisiones bien fundadas. Además, es posible encontrar un número creciente de productos ecológicos gracias al filtro de certificaciones. 

En 2024, Unite obtuvo la calificación «Gold» de EcoVadis gracias a sus iniciativas en materia de sostenibilidad y se sitúa entre el 5 % de empresas mejor valoradas. De este modo, Unite ayuda a las empresas a crear una cadena de suministro sostenible y responsable, y a alcanzar sus objetivos de RSC. 

Garantiza los suministros MRO con Unite 

Gestionar los suministros MRO de forma eficiente ya no es una opción, sino una necesidad estratégica. La plataforma de e-Procurement de Unite, con un marketplace integrado, ayuda a las empresas del sector manufacturero a lograr un aprovisionamiento MRO ágil y con capacidad de adaptarse ante cualquier imprevisto. Con Unite, las empresas acortan los plazos de entrega, simplifican la gestión de proveedores y cumplen con todas las normativas, garantizando la continuidad del servicio sin interrupciones. 

Integración sencilla con SAP Ariba, Onventis, Jaggaer y Coupa  

Unite se integra en los principales sistemas de e-Procurement y ofrece:  

  • Acceso a proveedores previamente homologados y a millones de productos indirectos.  

  • Un proceso de compra simplificado dentro de SAP, Onventis, Jaggaer y Coupa, que permite realizar pedidos de forma rápida y segura.  

  • Funciones de búsqueda avanzadas, comparación de precios y ofertas en tiempo real para analizar el comportamiento de compra y venta, y condiciones contractuales que cumplen con los estándares del sector. 

La integración en los sistemas de e-Procurement se basa en la solución de búsqueda flexible y dinámica de Unite, y ofrece a los clientes acceso instantáneo a una amplia y variada selección de productos B2B y MRO en 12 países europeos. Esto facilita el trabajo a los profesionales de Compras y se traduce en una disminución de los costes operativos para las empresas.  
Unite aboga por un enfoque digital y el uso de marketplaces para afrontar los retos habituales del aprovisionamiento MRO y establecer así una cadena de suministro resiliente y eficiente. 

El socio de confianza que necesitas

Gracias a la amplia red de socios comerciales de Unite siempre encontrarás la solución adecuada para hacer crecer tu negocio.

El acrónimo «MRO» (Mantenimiento, Reparación y Operaciones) procede del inglés Maintenance, Repair and Operations. Por aprovisionamiento MRO se entiende el proceso de adquisición de artículos o suministros MRO que se utilizan para mantener la operativa de una empresa, pero que no forman parte del producto final. Entre los productos MRO figuran, entre otros, herramientas, equipos de seguridad, material de limpieza, repuestos y consumibles de oficina.

Un aprovisionamiento MRO eficiente evita las interrupciones operativas, mantiene los costes operativos bajo control y garantiza la disponibilidad de los suministros necesarios. Simplificar este proceso permite aumentar la productividad, optimizar la gestión del inventario y reforzar la cadena de suministro.

Los principales retos derivados del aprovisionamiento MRO suelen estar relacionados con una red de proveedores fragmentada, poca visibilidad o transparencia en los plazos de entrega y la presión regulatoria.

El servicio Single Creditor de Unite (acreedor único) ofrece acceso centralizado a más de 500.000 artículos MRO de unos 30 proveedores locales homologados, junto a funcionalidades que simplifican los procesos y maximizan el control.

Las plataformas digitales de e-Procurement simplifican el aprovisionamiento y contribuyen a una toma de decisiones más rápida y eficaz para compras de cola de gasto.

Mediante funciones como filtros de búsqueda basados en criterios de sostenibilidad e informes sobre emisiones de CO2, Unite ayuda a los compradores a elegir las ofertas más ecológicas y a alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la empresa.