Unite | De voordelen van onze Single Creditor Solution

Een strategie op basis van meerdere leveranciers is optimaal voor aankoopafdelingen van organisaties. Hoe houd je de operationele kosten echter beperkt met zoveel verschillende crediteuren? In dit artikel worden de voordelen van Unite’s Single Creditor Solution toegelicht en waarom dit efficiënter is voor organisaties.

Wat is een model op basis van één crediteur?

Als je organisatie ooit te maken heeft gehad met problemen in de toeleveringsketen en op het laatste moment nieuwe leveranciers moest zoeken, dan begrijp je hoe belangrijk flexibiliteit in de supply chain is. Flexibiliteit zorgt er namelijk voor dat, zelfs in tijden van permacrisis, je toegang hebt tot de artikelen en services die nodig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Bovendien profiteer je zo ook van de beste prijzen en voorwaarden voor jouw organisatie.

Betaalprocessen beheren voor zoveel leveranciers kan echter veel tijd en middelen kosten, zowel voor de aankoop- als de financiële afdeling. Wat is de oplossing? Een model op basis van één crediteur biedt een oplossing voor de uitdagingen en administratieve rompslomp die een hoog aantal leveranciers met zich meebrengen.

Kiezen voor een model met één crediteur, zoals Unite’s Single Creditor Solution, betekent dat er altijd aan één tussenpartij betaald wordt, ongeacht bij hoeveel leveranciers er wordt ingekocht. Op die manier heb je toegang tot een ruim assortiment én profiteer je van efficiënte en vlotte bedrijfsprocessen.

Twee collega's kijken op een computerscherm op kantoor

Hoe werkt Unite’s Single Creditor Solution?

Unite’s Single Creditor Solution is beschikbaar voor bedrijven die aankopen via onze marktplaats en/of leverancierscatalogi. Zo werkt het:

Bestel artikelen via ons platform.
Leveranciers verzenden hun facturen rechtstreeks naar Unite en dus niet naar jouw organisatie.
Wij brengen alle facturen samen onder één account. Zo is Unite jouw enige crediteur.
Jij hoeft enkel de factuur te betalen terwijl wij aan de betalingen aan de individuele leveranciers denken.

Meer informatie

Welke uitdagingen kan onze Single Creditor Solution aanpakken in een P2P-proces?

Als je momenteel met verschillende crediteuren te maken hebt, besef je hoe complex en inefficiënt het beheren van aankoop- en administratieprocessen kan zijn. Een model op basis van één crediteur kan een oplossing bieden voor de volgende uitdagingen:

De complexiteit van bestelbeheer

Verschillende leveranciers gebruiken verschillende bestelsystemen, prijsstructuren, catalogi en levertijden. Het vraagt steeds nieuwe energie om rekening te houden met al deze verschillen.

Gecompliceerde leveringen

Logistieke uitdagingen en storingen in de supply chain worden versterkt als bestellingen via verschillende kanalen en levertijden worden geleverd. Nauwkeurige controle en coördinatie is dus vereist om na te gaan of artikelen in goede staat, op de juiste locatie en binnen het afgesproken tijdsbestek zijn geleverd.

Ingewikkelde factureringsprocessen

De financiële afdeling moet facturen toewijzen aan de correcte aankooporders en ontvangstbewijzen. Dit proces kan tijd- en energierovend zijn als elke leverancier een eigen factuurformaat hanteert met specifieke vereisten (bijv. wat de btw betreft) en kan leiden tot fouten, conflicten en vertragingen.

Verschillende betaalmethodes

Betaalmethodes en -voorwaarden kunnen sterk verschillen onder leveranciers: van cheques tot bankoverschrijvingen en elektronische systemen. Bedrijven moeten er dus altijd voor zorgen dat ze voldoen aan de voorwaarden en aangegeven voorkeuren.

Hogere proceskosten

Al het bovenstaande moeten beheren betekent hogere operationele kosten voor je bedrijf aangezien dit meer documentatie, administratie en communicatie met zich meebrengt. Bovendien is er ook een hoger risico op handmatige fouten die bijvoorbeeld kunnen resulteren in boetes voor late betalingen.

Wat zijn de voordelen van één crediteur?

Een oplossing voor de bovenvermelde uitdagingen kan je organisatie heel wat voordelen opleveren. Hieronder worden de belangrijkste voordelen besproken die een model op basis van één crediteur, zoals de Single Creditor Solution van Unite, kan bieden:

Een divers leveranciersnetwerk

Door processen onder één crediteur te centraliseren, is er nog steeds toegang tot alle verschillende artikelen en services die je organisatie nodig heeft voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Bovendien kunnen extra leverancierscatalogi snel en eenvoudig worden toegevoegd. Tegelijkertijd profiteer je van vlotte bedrijfsprocessen aangezien je alle bestellingen en leveringen met één partij afhandelt en dus ook communiceert via één kanaal.

Vereenvoudigde factuur- en betaalverwerking

Een model op basis van slechts één crediteur betekent dat je slechts een facturatie- en betaalproces moet beheren zonder dat je extra documentatie nodig hebt. Door al je leveranciers onder te brengen bij een crediteur is het veel eenvoudiger om facturen toe te wijzen aan de juiste aankooporders en naleving van normen te garanderen.

Lagere proceskosten

Dankzij een gestandaardiseerd proces bespaar je de operationele kosten die gepaard gaan met het beheer van meerdere crediteuren: de kans op fouten en late betalingen wordt verminderd, wat resulteert in meer efficiëntie. Op deze manier blijft er meer tijd over voor strategische bedrijfstaken.

Eén crediteur, eindeloze mogelijkheden

Eén efficiënt facturatie- en betalingsproces betekent dat de aankoop- en financiële afdelingen meer tijd en middelen over hebben voor andere bedrijfsactiviteiten. Met Unite’s Single Creditor Solution heb je toegang tot een divers leveranciersnetwerk voor nieuwe winstgevende samenwerkingen en profiteer je van de voordelen van een flexibel en efficiënt betaalproces.

Ontdek hier meer over onze Single Creditor Solution en geverifieerde leveranciers.

Ontdek onze nieuwste berichten en inzichten

Berichten en insights 24.11.23

Essentiële stappen om proceskosten in indirecte inkoop te verlagen

Ontdek hoe je inkoopprocessen kunt stroomlijnen om proceskosten te verlagen.

Berichten en insights 09.10.23

De inkoopprocessen van LGI vereenvoudigen voor efficiëntere procurement

LGI gebruikt Unite’s oplossingen om het hoofd te bieden aan stijgende kosten en lange processen. Ontdek hoe het bedrijf hun inkoop geoptimaliseerd heeft.