Unite | A Single Creditor modell előnyei

A sok beszállító optimális az üzlet szempontjából – de hogy tarthatja kordában adminisztrációs költségeit? A Single Creditor modell jelentheti a megoldást. Ebben a bejegyzésben a modell hatékonyságát és egyéb előnyeit járjuk körül.

Mi az a Single Creditor modell?

Ha cége már volt olyan helyzetben, hogy az ellátási lánc megszakadása miatt az utolsó pillanatban kellett új beszállítókat keresniük, akkor tudja, mennyire fontos az ellátási lánc rugalmassága a stabil üzletmenet biztosításához. Az ellátási lánc rezilienciája biztosítja, hogy munkatársai napjaink állandósult válsághelyzetében is hozzájuthassanak a munkájuk elvégzéséhez szükséges termékekhez és szolgáltatásokhoz. A rugalmas ellátási lánc emellett azt is lehetővé teszi, hogy a beszerzők a legjobb árakat és feltételeket használhassák ki a cég javára.

A számtalan beszállító fizetési folyamatainak kezelése azonban hatalmas terhet jelenthet mind a beszerzési, mind a pénzügyi részlegnek. Mi a megoldás? Válassza a Single Creditor modellt, amellyel elkerülheti a sok számlakibocsátóval járó számos problémát és kellemetlenséget.

A Single Creditor – azaz egyetlen hitelezős vagy egyetlen számlakibocsátós – modellel a beszállítók számától függetlenül egy fiókban kezelheti az összes megrendelését. Sok különböző beszállítótól szerezheti be a termékek széles skáláját, miközben az üzleti folyamatai áttekinthetőek és hatékonyak maradnak.

Checking Unite's single creditor solution

Hogy működik a Unite Single Creditor Solution szolgáltatása?

Az integrált piactérrel rendelkező és kiegészítő beszállítói katalógusokkal bővíthető Unite platformon a cégek igénybe vehetik a Single Creditor Solution szolgáltatást:

Ön minden rendelését rajtunk keresztül adja le.
A rendelésben érintett beszállítók az összes számlaadatot nekünk küldik el, nem Önnek.
Minden számláját egy fiókba gyűjtjük össze, és csak velünk kell üzletelnie.
Ön kifizeti a számlát, a többiről pedig mi gondoskodunk – a kifizetéseket továbbítjuk az egyes beszállítóknak.

Olvasson tovább

Milyen problémákat old meg a Single Creditor Solution a P2P-folyamatokban?

Ha több számlakibocsátóval dolgozik, akkor tudja, hogy a beszerzési és számviteli folyamatok kezelése bonyolult, és ez visszaveti a hatékonyságot: sok olyan összetett feladatot hoz a könyvelési és a beszerzési csapatnak, amelyeket a Single Creditor modell kiküszöböl:

Összetett rendeléskezelés

A beszállítók különböző rendelési rendszerei, árstruktúrái, katalógusai és átfutási idői mind körültekintő megismerést és extra figyelmet igényelnek.

A szállítás összetettsége

A logisztikai kihívásokat és az ellátási lánc megszakadását súlyosbítja, hogy az árukat különböző csatornákon keresztül, eltérő határidőkkel szállítják. Ez gondos nyomon követést és koordinációt kíván. Azt is folyamatosan ellenőrizni kell, hogy a termékek jó állapotban, a megfelelő helyre és a megfelelő időben érkeznek-e meg.

Bonyolult számlázási folyamatok

A könyvelésnek egyeztetnie kell a számlákat a beszerzési rendelésekkel, és pontosan kell kiadnia a bizonylatokat. Ezt nehezíti, ha a különböző beszállítók más-más formátumú számlát állítanak ki, és a követelményeik – például az áfa mértéke – is különböznek. A sok formai és tartalmi különbség hibákhoz, vitákhoz és késésekhez vezethet.

Eltérő fizetési módok

A fizetési módok és feltételek beszállítónként eltérőek lehetnek – a csekkektől és átutalásoktól az elektronikus rendszerekig. Biztosítani kell, hogy a cég megfeleljen ezeknek a feltételeknek és preferenciáknak.

Magasabb folyamatköltségek

A fentiek kezelése magasabb működési költségeket eredményez cége számára. Több dokumentációra, adminisztrációra és kommunikációra kell energiát fordítaniuk. A manuális hibák kockázata is magasabb, ami késedelmes fizetéshez és kötbérekhez vezethet.

Mik a Single Creditor modell előnyei?

Kecsegtető lehetőség elkerülni a fenti problémákat, nemde? Vessünk egy pillantást a Single Creditor Solution konkrét előnyeire, amelyeket az integrált piactérrel rendelkező Unite platform felhasználói élvezhetnek, ha ezt a megoldást választják:

Változatos beszállítói bázis

Az egyetlen számlakibocsátóval centralizált folyamatok mellett továbbra is hozzáférhet az összes szükséges termékhez és szolgáltatáshoz, és további beszállítói katalógusokat is gyorsan, egyszerűen adhat a rendszerhez. Mindezzel biztosíthatja ellátási lánca sokszínűségét. Ezzel egyidejűleg üzleti folyamatai is áttekinthetőek és hatékonyak maradnak, mivel csak egy partnert kell könyvelnie. Minden megrendelés, szállítás és kommunikáció egyetlen csatornán keresztül történik.

Egyszerűsített számlázás és fizetésfeldolgozás

A kiterjedt dokumentáció és a több számlakibocsátóval való kommunikáció helyett csak egyetlen egységes számlázási és fizetési folyamatot kell használnia. Összes beszállítójának egy számlakibocsátó alá történő egyesítése sokkal egyszerűbbé teszi a számlák és a beszerzési rendelések egyeztetését, és biztosítja a megfelelőséget.

Megtakarítás a folyamatköltségeken

A megoldás megszünteti a több számlakibocsátóval való kapcsolattartás adminisztrációs terheit. Az egységes, szabványosított folyamat révén kihasználhatja az automatizálás előnyeit, ami nagyobb hatékonyságot és következetességet jelent – kevesebb manuális hiba és elmulasztott fizetési határidő mellett. Nem kell annyi időt fordítania az egyeztetési, jóváhagyási és fizetési folyamatokra, így jobban fókuszálhat a fontos stratégiai munkára.

Egy számlakibocsátó, számtalan lehetőség

A beszerzési és a számviteli csapat értékes időt és erőforrásokat takaríthat meg a hatékony számlázási és fizetési folyamattal, így könnyebben megfelelhet a cég igényeinek. A Single Creditor megközelítés egy olyan platformon, mint a Unite, két világ legjobb tulajdonságait egyesíti: egy sokszínű beszállítói bázist, amellyel tartalmas partnerségeket építhet, és egy áttekinthető, hatékony fizetési folyamatot.

Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni Single Creditor Solution szolgáltatásunkról és ellenőrzött beszállítóinkról.

Tudjon meg többet a beszerzési stratégiákról a Történetek és információk menüpontban

Történetek és információk 21.02.24

Tartsa kordában az indirekt beszerzés folyamatköltségeit – öt lépés a sikerhez

Tudja meg, hogyan csökkentheti a költségeit a beszerzési folyamatok optimalizálásával.

Történetek és információk 09.10.23

Az LGI beszerzési folyamatainak egyszerűsítése: a hatékonyság növelése

A hosszú átfutási időre és az emelkedő folyamatköltségekre az LGI a Unite megoldásaival válaszolt. Tudja meg Ön is, hogyan optimalizálta a Unite a cég P2P folyamatait és indirekt beszerzését a hatékonyság megnövelése érdekében.