Unite | Comprendre les avantages du modèle de créditeur unique

Travailler avec plusieurs fournisseurs est un atout, mais comment limiter les coûts opérationnels ? Dans cet article, nous vous présentons de manière détaillée le concept du créditeur unique ainsi que les nombreux avantages qu’il offre aux entreprises.

En quoi consiste le modèle de créditeur unique ?

Vous avez été confronté à une rupture de la chaîne d’approvisionnement ? Vous avez été obligé de remuer ciel et terre pour trouver de nouveaux fournisseurs en urgence ? Vous êtes donc pleinement conscient que la résilience de la chaîne d’approvisionnement est l’un des piliers de votre activité.

Une chaîne d’approvisionnement stable, même dans un contexte économique incertain, permet à vos équipes de commander les produits et les articles dont elles ont besoin pour assurer la continuité des activités de l’entreprise. Par ailleurs, elles bénéficient également de prix et de conditions individualisées qui répondent aux besoins de votre activité.

Néanmoins, la gestion de multiples processus de paiement peut représenter une charge de travail considérable tant pour le service des achats que pour la comptabilité. La solution ? Opter pour le modèle de créditeur unique afin d’éviter les problèmes et les inconvénients liés à une multitude de fournisseurs.

Le modèle de créditeur unique permet de centraliser toutes vos commandes sur un seul compte, quel que soit le nombre de fournisseurs auprès desquels vous vous approvisionnez. Ce modèle vous permet de bénéficier d’une vaste gamme de produits auprès de multiples fournisseurs, tout en conservant des processus d'achats opérationnels simples et efficaces.

Deux collaborateurs de Unite se familiarisent avec la Single Creditor Solution

Comment fonctionne notre Single Creditor Solution ?

Unite propose la Single Creditor Solution aux entreprises qui s’approvisionnent sur la plateforme et via des catalogues de fournisseurs exclusifs. Le principe est le suivant :

Vous passez commande sur notre plateforme.
Les fournisseurs nous envoient directement les factures.
Nous regroupons vos factures sur un compte unique. Unite est donc votre unique interlocuteur.
Vous réglez votre facture et nous nous chargeons de transmettre votre règlement aux différents fournisseurs.

Quels types de problèmes P2P la Single Creditor Solution permet-elle de résoudre ?

Si vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, vous n’êtes pas sans savoir que la gestion des achats et de la comptabilité peut s’avérer complexe et peu efficace. Le modèle de créditeur unique permet de faciliter le travail de la comptabilité et du service des achats, et de résoudre un certain nombre de difficultés.

Une gestion des commandes complexe

Chaque fournisseur possède son propre système de commandes, sa propre grille de tarifs, ses propres catalogues et ses propres délais de livraison qui exigent précision et attention.

Une livraison des marchandises complexe

Les problèmes de logistique et les retards de livraison sont plus fréquents lorsque la marchandise est acheminée par plusieurs circuits avec des délais de livraison différents. Cette situation exige un suivi et une coordination rigoureuse afin que les articles commandés soient livrés en bon état, à la bonne adresse et dans les délais impartis.

Un processus de facturation complexe

La comptabilité est responsable du rapprochement des factures et des bons de commande ainsi que de la validation des paiements. Cette tâche peut se révéler particulièrement complexe si chaque fournisseur utilise un format de facture différent avec des éléments qui varient selon les pays, comme la TVA par exemple. Ces disparités peuvent entraîner des erreurs, des retards, voire des litiges.

Des modalités de règlement différentes

Chèques, virements ou encore paiement électronique, les modalités et les conditions de règlement peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Il est important de respecter ces modalités et ces conditions.

Des coûts de processus plus élevés

La gestion de tous les aspects mentionnés plus haut entraîne une hausse des coûts opérationnels. En effet, il y a tout simplement davantage de documents à gérer et les processus administratifs ainsi que les communications ont tendance à se multiplier. Par conséquent, vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur d’inattention pouvant entraîner des pénalités dues à des retards de paiement.

Quels sont les avantages du modèle de créditeur unique ?

Vous souhaitez éviter les problèmes mentionnés plus haut ? Alors, découvrons en détail les avantages du modèle de créditeur unique proposé par Unite.

Bénéficier d’une large palette de fournisseurs

Regrouper l’ensemble de vos processus auprès d’un créditeur unique vous permet d’accéder à un large éventail de produits, de services et de catalogues supplémentaires sans risquer de perturber votre chaîne d’approvisionnement. Par ailleurs, vous optimisez vos processus opérationnels, puisque vous ne disposez plus que d’un seul et unique interlocuteur pour toutes vos commandes, vos livraisons et votre communication.

Simplifier le traitement des factures et des paiements

Finis les processus complexes dus à une multitude de fournisseurs. Place à la simplicité et à l’efficacité d’un interlocuteur unique. Le regroupement de vos fournisseurs auprès d’un créditeur unique permet à votre comptabilité de rapprocher beaucoup plus rapidement les factures et les bons de commande tout en respectant les règles de conformité nécessaires.

Réduire les coûts de processus

Grâce au modèle de créditeur unique, vous réduisez considérablement les tâches administratives liées à la gestion de plusieurs fournisseurs. La standardisation du processus permet d’automatiser de nombreuses tâches. Vous gagnez ainsi en efficacité et en qualité, tout en limitant le risque d’erreurs dues à des fautes d’inattention ou des délais de paiement non respectés. Vous consacrez moins de temps au rapprochement, à la validation et au paiement des factures et pouvez vous concentrer davantage sur des questions stratégiques permettant de gagner en valeur ajoutée.

Un créditeur unique, de multiples possibilités

L’efficacité de notre processus de facturation et de paiement permet au service des achats et à la comptabilité de gagner un temps précieux pour se consacrer à d’autres tâches. La solution du créditeur unique proposé par la plateforme Unite vous permet de profiter à la fois d’un large éventail de fournisseurs et d’un processus de paiement simple et efficace.

Cliquez ici pour en savoir davantage sur notre Single Creditor Solution ainsi que sur nos fournisseurs agréés.

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