Besseres Benchmarking, größere Auswahl, weniger Katalogpflege
Bombosch stellt eine Projektteam zusammen; schon am 10. Oktober startet die Implementierung der Unite Lösung in die SAP -Beschaffungsumgebung von Amprion. „Das ist wie ein Reifenwechsel bei 180 km/h”, sagt er rückblickend. Am 29. Oktober geht Unite live, „drei Wochen für so eine Implementierung”, sagt er, „wenn ich daran denke, dass für andere Systemimplementierungen Zeiträume von Monaten und Jahren anberaumt werden”. Sofort bestellen 700 User nun auf dem Markplatz von Unite, lösen 1.000 Bestellungen bereits im ersten Monat aus, „das zeigt, dass die Anbindung funktioniert und die Lösung von den Nutzenden akzeptiert wird”, so Bombosch.
In der alten Lösung waren zusätzlich 50 statische Kataloge zu pflegen, viele davon braucht das Team nun nicht mehr, da es diese Sortimente bereits auf dem Marktplatz von Unite gibt. „In der Lösung vorher hatten wir 50 statische Kataloge und eine vierstellige Produktauswahl, jetzt haben wir den Marktplatz mit etwa 30 Millionen Produkten und nur noch 12 Kataloge daneben, um die wir uns kümmern.” Ein schöner Nebeneffekt: durch die direkte Vergleichbarkeit zwischen den 12 eigens mitgebrachten Katalogen und den mehr als 700 vorgeprüften Lieferanten im offenen Marktplatz von Unite in Deutschland sehen die Mitarbeitenden auf einen Blick, welches Angebot für sie am günstigsten ist.
Heute nutzen 700 Mitarbeitende Unite für ihre indirekte Beschaffung und sind zufrieden mit der Lösung. Genau wie Bombosch: „Die Verfügbarkeiten auf dem Marktplatz sind super, das Gutschriftverfahren war uns enorm wichtig und das CO2-Reporting der Bestellungen nimmt uns sehr viel Arbeit ab. Wenn ich da mit einem Klick im Jahr schon mal die Emmissionen zu 12.000 Bestellungen auswerten kann, sind mir die Kolleg:innen dankbar, dass sie das nicht händisch erheben müssen.”
