Amprion integra Unite en tiempo récord
Justo antes de un fin de semana largo, Christian Bombosch, Head of Operational Procurement & Supply Chain Management en Amprion, se enteró por un proveedor de que la principal plataforma de compras que usaban había entrado en concurso de acreedores. Cada mes, los empleados efectuaban más 1.000 pedidos de productos indirectos, como material de oficina, herramientas o equipos de protección personal, a través de esa plataforma.
Christian y su equipo tuvieron que tomar medidas de inmediato: bloquearon el acceso a los catálogos, buscaron opciones alternativas para realizar pedidos, paralizaron los procesos e informaron de ello a todas las partes afectadas.
El tiempo jugaba en su contra. Cada día que pasaban sin una solución digital para las compras indirectas provocaba un retraso en los pedidos y una elevada carga de trabajo manual. Un equipo de Amprion se puso manos a la obra para resolver el asunto lo antes posible. Para agilizar el proceso, utilizaron la lista de criterios empleada en el pasado para elegir al proveedor que se había declarado insolvente. Tras analizar varios competidores en el mercado y con la comparativa en mano, Unite fue la empresa elegida.
Gran selección de productos, comparación en tiempo real, mantenimiento mínimo
Christian formó un equipo de trabajo y nueve días después comenzó la implementación de Unite en el ecosistema de SAP de Amprion. «Fue como un cambio de neumáticos a toda velocidad», recuerda. Tan solo tres semanas después, estaban usando Unite. «Solo tardamos tres semanas en llevar a cabo la implementación, pese a que normalmente este tipo de procesos llevan meses e incluso años», afirma Christian.
Unos 700 usuarios de Amprion comenzaron a realizar pedidos en Unite, hasta llegar a los 1.000 solo en el primer mes. «Esta cifra demuestra que la integración funciona y que los usuarios ven la solución con buenos ojos», declara Christian. Anteriormente, gestionaban 50 catálogos estáticos. La mayoría ya no son necesarios, porque los productos están disponibles en Unite.
«En la solución que usábamos antes, teníamos 50 catálogos estáticos y una selección de productos que no superaba las 10.000 referencias en cada caso. Ahora disponemos de un marketplace con unos 30 millones de productos y solo 12 catálogos», destaca Christian.
Una ventaja añadida de la comparativa directa entre los 12 catálogos propios y los más de 700 proveedores homologados de Unite en Alemania es que los empleados encuentra con rapidez la oferta que se adapta mejor a sus necesidades.
El resultado es una plantilla satisfecha con la solución encontrada y empleando Unite para cubrir sus compras indirectas. Christian recalca: «La variedad y disponibilidad de productos es sobresaliente, el proceso de gestión de abonos funciona a la perfección y el informe de CO2 con los pedidos nos ahorra mucho trabajo. Poder calcular la huella de carbono de nuestros 12.000 pedidos anuales en tan solo un clic es un alivio para mi equipo».
