Presne podľa plánu
„Od začiatku októbra do 1. decembra 2022 bol obstarávací systém testovaný tímom DIG,“ hovorí vedúci pre nákupné procesy a výkonnosť Klaus Merfeld: „Okrem toho bola prenesená celá databáza a bolo nanovo vytvorené mapovanie.“ Priraďovanie objednávok k príslušnej divízii teraz prebieha cez účtovný okruh. „Je to dôležité, lebo do schvaľovania sú zapojené rôzne zúčastnené strany. Samotné schvaľovacie procesy sme pri tejto príležitosti mohli zjednotiť pre všetky pobočky.“ Zöhler podotýka, že táto reorganizácia prebehla vo veľmi krátkom čase: „Podarilo sa to vďaka dobrej spolupráci DIG a Unite.“
API Unite presvedčí svojou použiteľnosťou
Čo sa týka výberu trhoviska Unite, Merfeld má jasno: „Chceli sme sa vyhnúť OCI/punch-outu a vyhľadávať výlučne v Power Order Shop – tak sme nazvali individualizovanú platformu DIG pre elektronické obstarávanie. Bolo pritom použité API Unite: „Naši spolupracovníci majú pohodlný prístup k externým katalógom.“ Plusovým bodom je aj efektívna výmena údajov, dodáva Zöhler: „Objednávky tak možno meniť bez opustenia platformy. Okrem toho nás presvedčila rýchlosť, s akou sú k dispozícii údaje obrovského množstva tovaru ponúkaného na Unite.“ Perfektná integrácia Unite do vyššie spomenutého obchodu je jedna vec. „Druhá vec je princíp jedného veriteľa“, zdôrazňuje Zöhler. „Jeden kontaktný bod v Unite, menej administratívy s dodávateľmi, a k tomu možnosti pre obmedzenie sortimentu – to nás presvedčilo!“ STEAG potrebuje posledne uvedenú funkciu vzhľadom na požiadavky špecializovaných oddelení, upresňuje Marfeld: „Pri IT vybavení alebo ochranných pracovných prostriedkoch podliehame konkrétnym požiadavkam, pre ktoré by sa tieto tovary nemali nakupovať cez Unite. Unite a DIG tieto požiadavky presne zadefinovali do systému“.
Úspešná optimalizácia okrajových výdavkov
Automatizácia procesov v obstarávaní spotrebných materiálov sa osvedčila aj v kontexte náročných energetických výziev v dôsledku vojny na Ukrajine. „Objem nekoordinovaných objednávok sa znížil, čo našich ľudí značne odľahčilo,“ hodnotí Zöhler. „Ďalším krokom bude BusinessShop na Unite s individuálnym sortimentom a pevne stanovenými cenami.“ Je to možnosť zvýšiť podiel trhoviska na celkovom obrate: „Na platforme prevádzkujeme ďalších 40 katalógov – cez Unite však prebieha obrovská časť nepriameho obstarávania.“
