Wyzwania SEW-EURODRIVE
- Ograniczenie czasu na zamówienia pośrednie
- Integracja własnych wynegocjowanych katalogów
- Opracowanie kompleksowego rozwiązania przyjaznego dla użytkownika
- Skrócenie długiego wyszukiwania produktów
- Szybsze porównywanie ofert
Rozwiązania Unite
Rozwiązanie
Wskaźnik automatyzacji
Automatyzacja wzrosła z 40 do 65%
Wolne zasoby
Większe możliwości dla tematów strategicznych
Przepływ danych
Cyfrowe rozwiązanie zakupowe płynnie łączy się z istniejącym systemem SAP
Poszukiwanie dobrego rozwiązania w zakresie wyszukiwarki
W połowie 2000 roku firma z Bruchsalu intensywnie pracowała nad uczynieniem swoich procesów bardziej efektywnymi i cyfrowymi. Pierwszym wyborem był system katalogowy od wiodącego dostawcy. Jednak szybko okazało się, że rozwiązanie to było niewystarczające.
Nawet po latach użytkowania i integracji 30 własnych katalogów, rozwiązanie nie było wykorzystywane w firmie w tak szerokim zakresie, jak początkowo planowano. „System nie był zintegrowanym rozwiązaniem, był fragmentaryczny, więc użytkownicy byli raczej mało zachwyceni” – wspomina Matthias Nicklas, Kierownik Działu Systemów Zakupów i Zakupów Pośrednich, SEW-EURODRIVE. W szczególności wyszukiwanie produktów było wówczas zbyt wolne i nieskuteczne. „Zbyt często użytkownicy nie mogli znaleźć tego, czego potrzebowali” - mówi Nicklas. Rozpoczęło się więc poszukiwanie lepszej wyszukiwarki.
Ustandaryzowany procurement
„Po prostu nie chcemy martwić się o śrubokręty” - mówi Nicklas. „Chcemy wykorzystać wiedzę naszego zespołu w tematach tworzących wartość dodaną SEW-EURODRIVE, takich jak działania budowlane i inwestycje” – mówi ekspert ds. zaopatrzenia, opisując własny wizerunek swojego działu.
Jego zespół był już wtedy zaznajomiony z marketplace’m Mercateo, w którym koledzy od czasu do czasu dokonywali już zamówień. Dlatego firma SEW-EURODRIVE nie korzysta już z Mercateo jako dużego sklepu internetowego, ale jako rozwiązania zakupowego, które będzie połączone z ich własnym systemem SAP za pośrednictwem interfejsu OCI i pozostanie konfigurowalne dla firmy zajmującej się inżynierią mechaniczną zgodnie z jej własnymi wymaganiami.
Nowe kompleksowe rozwiązanie musiało mapować wstępnie wynegocjowane katalogi, aby pokryć wydatki końcowe i skonsolidować jak najwięcej kanałów zaopatrzenia. „Dzięki Mercateo byliśmy w stanie zwiększyć automatyzację jednorazowych wymagań w zakupach z 40% do 65%. Funkcje oferowane przez rozwiązanie i intensywny dialog z użytkownikami były tutaj czynnikami decydującymi o sukcesie” – mówi Nicklas.
![Samochody ciężarowe na drodze](https://unite.eu/img/containers/assets/uploads/bard/sew-versand-international2.jpeg/393a405ed3dd372d0ab731b991e2f9f7.jpeg)
Zaangażowanie użytkowników
„Zaprezentowaliśmy rozwiązanie Mercateo przedstawicielom działów podczas wydarzenia. Nasze przesłanie było jasne: nie robimy tego dla siebie, ale dla was, więc powiedzcie nam co myślicie” – wspomina Matthias.
Opinie były pozytywne. Ponad 2900 użytkowników w ponad 50 lokalizacjach w Niemczech zamawia obecnie w Mercateo za pośrednictwem różnych grup. Wyszukiwanie obejmuje cały asortyment: ceny i czasy dostawy od zintegrowanych dostawców można łatwo porównać z ofertami z indywidualnie hostowanych katalogów.
Interfejs użytkownika okazał się tak intuicyjny, że nie było wymagane żadne szkolenie. Aby upewnić się, że rozwiązanie zostanie stosowane przez użytkowników w dłuższej perspektywie, kilka miesięcy po uruchomieniu zorganizowano webinar, w którym wzięło udział ok. 100 uczestników. Umożliwiło to użytkownikom uzyskanie odpowiedzi na wszystkie ich pytania bezpośrednio od zespołu Mercateo.
Co udało się osiągnąć?
„Udało nam się zdigitalizować 65% naszych procesów zakupowych. Kiedyś byliśmy znacznie poniżej tego poziomu, średnio ok. 40%” – mówi Nicklas. „Oprócz naszej codziennej działalności, mamy teraz większe możliwości w zakresie kwestii strategicznych i nowych obszarów zamówień. Nasza firma przechodzi obecnie transformację w kierunku cyfryzacji i internacjonalizacji, a my rozwijamy się w szybkim tempie. To właśnie na tym powinny koncentrować się nasze wysiłki. Z pewnością nie będzie nam nudno” - mówi Nicklas.
![](https://unite.eu/img/containers/assets/sew_logo.png/692b574d64b6885d754d2d6f958981d4.png)
O SEW-EURODRIVE
- Forma prawna: GmbH & Co. KG
- Rok założenia: 1931
- Branża: Automatyzacja napędów
- Główna siedziba: Bruchsal, Niemcy
- Liczba pracowników:: ok. 21.000 (2022)
- Obrót roczny: 4,2 mld Euro (2022)
- Strona: www.sew-eurodrive.de
Skontaktuj się z nami
Chcesz dowiedzieć się, jak optymalizować proces zakupowy w Twojej firmie dzięki platformie Unite? Nasi doradcy czekają na Ciebie.