Decyzja i wdrożenie w rekordowym tempie – jak firma Amprion tego dokonała?
Tuż przed długim weekendem Christian Bombosch, dyrektor ds. zaopatrzenia operacyjnego i zarządzania łańcuchem dostaw w firmie Amprion, dowiedział się od innego dostawcy, że ważna platforma katalogowa ogłosiła upadłość. Za pośrednictwem tej platformy każdego miesiąca pracownicy składali ponad 1000 zamówień na produkty pośrednie, takie jak materiały biurowe, narzędzia lub środki ochrony osobistej.
Christian i jego zespół musieli podjąć natychmiastowe działania: zablokowali dostęp do katalogów, poszukiwali alternatywnych możliwości składania zamówień, wstrzymali procesy i poinformowali o tym wszystkie zainteresowane strony.
Czas działał na ich niekorzyść. Każdy dzień bez cyfrowego rozwiązania dla zakupów pośrednich powodował zaległości w zamówieniach i ogromny nakład pracy manualnej. Zespół projektowy pracował na pełnych obrotach. Aby przyspieszyć proces, wykorzystano listę kryteriów stosowaną w przeszłości do wyboru dostawcy, który ogłosił niewypłacalność. Po porównaniu i analizie rynku wybór padł na Unite.
Lepsze porównania ofert, większy wybór, mniej pracy związanej z utrzymaniem katalogu
Bombosch zebrał zespół projektowy i dziewięć dni później rozpoczęto wdrażanie rozwiązania Unite w środowisku SAP firmy Amprion. „To było jak wymiana opon przy prędkości 180 km/h” – wspomina. Unite ruszyło trzy tygodnie później. „Wdrożenie tego rozwiązania zajęło tylko trzy tygodnie” – mówi – „biorąc pod uwagę, że wdrożenie innych systemów trwa miesiące, a nawet lata”.
Około 700 użytkowników Amprion zaczęło składać zamówienia w Unite, a już w pierwszym miesiącu liczba ta wyniosła 1000. „To pokazuje, że integracja działa, a użytkownicy pozytywnie oceniają to rozwiązanie” – twierdzi Bombosch.
Wcześniej trzeba było utrzymywać 50 statycznych katalogów; obecnie wiele z nich jest zbędnych, ponieważ asortyment ten są już dostępny w Unite.
„W poprzednim rozwiązaniu mieliśmy 50 statycznych katalogów i czterocyfrowy wybór produktów. Obecnie mamy marketplace z około 30 milionami produktów i tylko 12 katalogami do zarządzania – zauważa.
Przyjemny efekt uboczny: dzięki bezpośredniej porównywalności 12 niestandardowych katalogów i ponad 700 preintegrowanych dostawców Unite w Niemczech pracownicy mogą od razu sprawdzić, która oferta jest dla nich najbardziej opłacalna.
Obecnie 700 pracowników dokonuje zamówień pośrednich poprzez Unite i jest zadowolonych z tego rozwiązania. Jak mówi Bombosch: „Różnorodność i dostępność produktów jest znakomita, procedura wystawiania not kredytowych jest dla nas bardzo ważna, a raportowanie emisji CO2 z zamówień oszczędza nam mnóstwo czasu”.
„Jeśli jednym kliknięciem mogę oszacować emisje z 12 000 zamówień w ciągu roku, moje zespoły są nie muszą manualnie zbierać tych danych”.
