Personal Protective Equipment (PPE) refers to protective gear such as helmets, gloves, goggles, and safety clothing designed to reduce exposure to workplace hazards and prevent injury or illness.

Why is procurement important for workplace safety?

Efficient procurement ensures that personal protective equipment (PPE) is compliant, available when needed, and meets legal safety standards, directly contributing to a safer workplace.

What regulations govern PPE in the European Union?

PPE in the EU is governed by regulations like the PPE Regulation (EU) 2016/425 and EU Framework Directive 89/391/EEC, along with various equipment- and hazard-specific directives.

How can I streamline PPE procurement across multiple EU countries?

Standardising products, choosing compliant suppliers, and using centralised procurement platforms like Unite can simplify cross-border purchasing while ensuring compliance.

What is the role of EU-OSHA in occupational safety?

EU-OSHA provides research, sector-specific guidance, and tools to help companies comply with European occupational health and safety regulations.

Slimme PBM voor meer arbeidsveiligheid

Arbeidsveiligheid: de belangrijkste aspecten voor een veilige werkplek

Een veilige werkomgeving creëren die compliant is, begint met de geschikte uitrusting én juiste procurementstrategie. Van constructie tot productie: werknemers beschermen is zowel een wettelijke verplichting als zakelijke prioriteit.

Dat geldt des te meer voor Maintenance, Repair en Operations (MRO), waar een betrouwbare beschikbaarheid van persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschap en onderhoudsartikelen cruciaal is om risico’s te beperken en conform de regelgeving te handelen.

PBM: betekenis en belang

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) omvatten onder meer helmen, handschoenen, oogbescherming, kleding met hoge zichtbaarheid en ademhalingsapparatuur die werknemers beschermen tegen gezondheids- en veiligheidsrisico’s. PBM moeten voldoen aan de strenge eisen van EU-verordening 2016/425 om effectiviteit en naleving van regelgeving te waarborgen. Efficiënte procurement van gecertificeerde PBM is dus essentieel om de veiligheid altijd te behouden, aansprakelijkheid te beperken en de bedrijfscontinuïteit te ondersteunen.

In dit artikel wordt besproken hoe arbeidsveiligheidsmiddelen efficiënter kunnen worden aangekocht en aan welke Europese regelgeving er moet worden voldaan.

In de industrie worden werknemers vaak blootgesteld aan specifieke gevaren, zoals zware machines, gevaarlijke stoffen of lawaai. Daarom zijn er in de hele Europese Unie (EU) uitgebreide voorschriften op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheid van toepassing.

Een hoog verbruik, beperkte houdbaarheid en strenge eisen op het gebied van veiligheid en hygiëne maken de procurement en het voorraadbeheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) een uitdagende taak. Procurementprocessen voor arbeidsveiligheidsmiddelen moeten dus onder de loep worden genomen om elke mogelijke onderbreking in de supply chain te kunnen voorkomen.

Productiebedrijven vertrouwen op Unite

Heb je te maken met stijgende kosten, onderbrekingen in de supply chain en ingewikkelde compliancevraagstukken? Vereenvoudig en optimaliseer je procurement in de productiesector met één krachtig platform voor al je aankoopbehoeften. Bespaar kosten, beperk downtime en versterk je supply chain met Unite.

Ontdek meer

Specifieke EU-veiligheidsrichtlijnen

Deze regels zijn van toepassing in de hele EU, maar de handhaving kan per land verschillen:

Gebruik van arbeidsmiddelen (2009/104/EG)
Eisen voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) (2016/425/EU)
Grenzen voor blootstelling aan chemische stoffen en lawaai (2004/37/EG en 2003/10/EG)
Veiligheidssignalering (92/58/EEG)

Relevante EU-regelgeving en
-normen

Arbeidsveiligheid is een fundamenteel recht van werknemers binnen de EU en wordt geregeld via een uniform kader dat alle lidstaten in hun nationale wetgeving hebben opgenomen. Hieronder worden de belangrijkste Europese en internationale normen weergegeven.

Verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie of ILO

De wereldwijde normen van de Internationale Arbeidsorganisatie of ILO (‘International Labour Organization’) vormen de basis voor veel EU-wetgeving en bevatten onder meer:

gezondheid en veiligheid als fundamenteel recht van werknemers
bevordering van een veilige werkomgeving
preventie van arbeidsrisico’s.

EU-kaderrichtlijn 89/391/EEG

Europese agentschappen en ondersteuning

Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) biedt:

sectorspecifieke richtlijnen
aanbevolen bedrijfspraktijken en onderzoeksresultaten
tools voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
coördinatie met nationale instanties en inspectiediensten.

1. Controle van certificeringen en keurmerken

Zorg ervoor dat producten voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en voorzien zijn van een geldige CE-markering. Let op conformiteit met relevante EN- of ISO-normen om kwaliteit en bescherming te waarborgen.

Erkende leveranciers helpen ervoor te zorgen dat de uitrusting veilig, duurzaam en wettelijk conform is binnen Europa.

2. Standaardprocessen

Standaardiseer de selectie van producten en leveranciers op basis van consistente aankoopcriteria voor meer efficiënte en grip over uitgaven. Zo wordt gedecentraliseerde procurement met centraal beheer realiteit, ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen in de EU.

3. Grondige leveranciersevaluatie

Vergelijk niet alleen op prijs, maar ook op levertijden, leverbetrouwbaarheid, naleving van regelgeving en duurzaamheidscriteria. Geef voorrang aan leveranciers met logistieke ondersteuning binnen de EU en aan digitale marktplaatsen die toegang bieden tot een breed en gevarieerd aanbod.

4. Procurementplanning op de lange termijn

Werk samen tussen afdelingen en documenteer trends in productgebruik. Het tijdig inschatten van slijtage, vervaldatums en gebruikscycli helpen om voorraadniveaus op peil te houden én verspilling te beperken.

5. Blijf op de hoogte

Volg updates van de EU-OSHA, nationale veiligheidsinstanties of Europese sectororganisaties, via nieuwsbrieven of praktische hulpmiddelen die beschikbaar zijn in meerdere talen.

Moedig feedback van medewerkers aan om hun behoeften in kaart te brengen en snel te kunnen inspelen op wijzigingen in regelgeving of werkomstandigheden.

Blijf regelmatig op de hoogte van veranderingen in de wetgeving, normen en richtlijnen, zodat de arbeidsveiligheid in je organisatie altijd voldoet aan de actuele eisen.

Efficiënte procurement van PBM met Unite

Centraliseer de procurement van je PBM in verschillende afdelingen en landen met Unite. Eenvoudig toegang tot miljoenen producten van geverifieerde leveranciers, vanaf één platform.

Slimme zoekfuncties en filters

Zoek door verschillende catalogi om de meeste geschikte PBM snel te vinden. Verfijn je selectie en filter bijv. op duurzaamheidskeurmerken, specifieke vereisten en persoonlijke voorkeuren.

Gebruikersbeheer

Werknemers kunnen zelfstandig bestellen terwijl het management de controle en het overzicht behoudt. Met bestellimieten en viewbeheer wordt er rekening gehouden met vooraf ingestelde budgetten en welke producten al dan niet mogen worden aangekocht. Zo blijft procurement duidelijk en gestructureerd.

Productiebedrijven vertrouwen op Unite

Ontdek meer

Veelgestelde vragen

Wat zijn PBM?

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) verwijzen naar artikelen die bijdragen aan de veiligheid van werknemers en bedoeld zijn om blootstelling aan gevaren op de werkvloer te verminderen en letsel of ziekte te voorkomen. Voorbeelden zijn o.a. helmen, handschoenen, oogbescherming en veiligheidskleding.

Waarom is procurement belangrijk voor de arbeidsveiligheid?

Een efficiënt inkoopproces zorgt ervoor dat persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) conform zijn aan wetgeving, tijdig beschikbaar zijn en aan de juiste veiligheidsnormen voldoen. Zo draagt procurement rechtstreeks bij aan een veilige werkomgeving.

Welke regelgeving is van toepassing op PBM in de Europese Unie?

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) in de EU vallen onder regelgeving zoals de PBM-verordening (EU) 2016/425 en de EU-kaderrichtlijn 89/391/EEG. Daarnaast gelden er diverse richtlijnen die specifiek zijn voor bepaalde uitrustingstypes of risico’s.

Hoe kan ik mijn procurement van PBM optimaliseren voor al mijn Europese bedrijfsvestigingen?

Het is mogelijk om Europese procurementprocessen te vereenvoudigen en tegelijk compliant te handelen: standaardiseer producten, kies voor gecertificeerde leveranciers en beheer je internationale procurement met een gebruiksvriendelijk en centraal platform zoals Unite.

Welke rol speelt de EU-OSHA op het gebied van arbeidsveiligheid?

EU-OSHA biedt onderzoek, sectorspecifieke richtlijnen en praktische hulpmiddelen om bedrijven te ondersteunen bij het naleven van de Europese regelgeving rond arbeidsveiligheid en gezondheid.

Andere interessante artikelen

Berichten en insights 29.04.25

MRO procurement: bespaar kosten, verkort doorlooptijden en verhoog de efficiëntie

MRO staat voor ‘Maintenance, Repair and Operations’ (onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering) en is belangrijk in vrijwel elke sector aangezien bedrijven rekenen op materiaal, infrastructuur en operationele efficiëntie.