A BIOTRONIK a Unite-ra támaszkodik: mérhető sikerrel digitalizálja indirekt beszerzését

Lehetőségteremtés a kihívásokból 

A BIOTRONIK Schweiz AG a BIOTRONIK SE & Co. KG leányvállalata, amely világszerte vezető szerepet tölt be a kardiovaszkuláris, endovaszkuláris és neuromodulációs orvostechnika területén. Svájcban a vállalat a szív elektroterápiájára és az érrendszeri beavatkozásokra összpontosít, és ennek keretében érrendszeri betegségek kezelésére szolgáló sztenteket és ballonkatétereket is fejleszt. 

A BIOTRONIK Schweiz AG átfogó belső felülvizsgálatot végzett beszerzési folyamatain, hogy azonosíthassák az optimalizálási lehetőségeket, és kialakíthassanak egy digitalizációs ütemtervet. Hamar kiderült, hogy az indirekt beszerzés az időigényes és hibalehetőségekkel terhelt folyamatoktól a komplex beszállítói környezetig számos akadállyal küzd.

A BIOTRONIK úgy döntött, hogy az indirekt beszerzés hatékonnyá, átláthatóvá és jövőbiztossá tételéhez német és svájci leányvállalatainál a Unite-ot vezeti be központi platformként az indirekt kiadások kezelésére. A Unite-ot teljes mértékben integrálták meglévő Jaggaer rendszerkörnyezetükbe, és azóta hatékony, intuitív felületet biztosít a beszerzési osztályok számára.

Problémás területből sikeres beszerzési ág 

Az előnyök hamar érezhetővé váltak. A Unite integrált piacterének használatával és a meglévő keretszerződések bekötésével jelentősen egyszerűsödtek a beszerzési folyamatok. Az aktívan kezelt beszállítók száma drasztikusan csökkent, ami a törzsadatok karbantartásához szükséges erőfeszítéseket is visszaszorította. A korábban több mint 200 beszállító bevonásával kezelt folyamatok most központilag a Unite-on keresztül futnak.

Sokszor már nem kell új beszállítókat bevonni, mivel a Unite katalógusa és integrált beszállítói ajánlatai önmagukban is kielégítik a keresletet. A berlini telephelyen a BIOTRONIK a Unite segítségével automatizálta az indirekt beszerzések 65%-át, és az első három hónapban több mint 95%-os felhasználói elfogadási arányt ért el.

Ahol korábban az időigényes manuális folyamatok domináltak, ott most gyorsan, digitálisan és zökkenőmentesen zajlik a beszerzés. A Unite hatása a számokban is megmutatkozik: korábban 3-5 e-mailre volt szükség egy beszállító kiválasztásához, most elegendő egyetlen kattintás. Az átlagos rendelési idő két óráról mindössze 20 percre, a szállítási idő pedig akár 75%-kal, 5-7 napról 1-2 napra csökkent.

A Unite kiterjedt integrált ajánlatának és a platformra áthelyezett keretmegállapodás-használatnak köszönhetően a minőség és a termékválaszték megmaradt, az árak pedig könnyen összehasonlíthatóak. Még az egyszeri, különleges beszerzési igényeket is gyorsan tudják kezelni és teljesíteni a Unite-on keresztül.

Egy másik jelentős előny: a gyorsabb, 1-2 napos szállítás és a keresletalapú, részben automatizált újrarendelés jóvoltából a készletszint is jelentősen csökkent.

A számok itt is magukért beszélnek: az átlagos rendelési költségek 72%-kal lettek alacsonyabbak, a nem szabályszerű beszerzések aránya pedig szintén 72%-kal, 5% alá esett. „A Unite-tal központi kapcsolattartóra tettünk szert az indirekt beszerzés területén – nincsenek többé árnyékfolyamatok” – mondta el Leonardo Longaretti, a BIOTRONIK AG vaszkuláris beavatkozási üzletágának indirekt beszerzésekért felelős menedzsere. 

A fenntarthatóság és a megfelelőség erősítése 

A Unite a hatékonyság növelése mellett a stratégiai vállalati célokat is támogatja. Egyszerűbb vele a helyi beszállítóktól való fenntartható beszerzés, és könnyebb a belső megfelelőségi szabályok betartása. A teljes rendelési folyamat jóval átláthatóbb és a nyomon követhetőbb lett.

A Unite segítségével a BIOTRONIK Schweiz egy skálázható, jövőbiztos megoldást valósított meg az indirekt beszerzés területén, amely csökkenti a ráfordítást, alacsonyabb költségeket és nagyobb átláthatóságot eredményez. „A Unite több, mint egy piactér – ez egy teljesítménynövelő eszköz az intelligens folyamatokhoz” – összegzi Longaretti.